Рационализация сткруктуры предприятия

 

Важнейшим направлением деятельности ЗАО «Нижегородпромстройбанк» является обслуживание и поддержка предприятий реального сектора экономики (промышленность, строительство, сельское хозяйство, малый и средний бизнес), в том числе крупнейших предприятий, определяющих экономический профиль Нижегородской области. Тем самым банк вносит существенный вклад в развитие экономики региона.

 

С момента своего создания в 1992 году ЗАО «Нижегородпромстройбанк» неуклонно проводит политику, направленную на развитие Банка как универсальной кредитной организации, расширяя предлагаемые частным и корпоративным клиентам банковские продукты и услуги, используя передовые банковские и информационные технологии. Основными стратегическими задачами развития Банка на данном этапе являются:

 

усиление защиты интересов  вкладчиков и других кредиторов Банка;

 

повышение эффективности  осуществляемой Банком деятельности по аккумулированию денежных средств  населения и организаций и  их трансформации в кредиты и  инвестиции;

 

повышение конкурентоспособности  Банка;

 

предотвращение использования  Банка для осуществления недобросовестной коммерческой деятельности и в противоправных целях (прежде всего таких, как финансирование терроризма и легализация доходов, полученных преступным путем);

 

укрепление доверия к  Банку со стороны инвесторов, кредиторов и вкладчиков.

 

Банк в своей деятельности четко придерживается стандартов осуществления  профессиональной деятельности, устанавливаемых  для банков, членов их органов управления и служащих, в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации, документами банковских саморегулируемых организаций, обычаями делового оборота и общепризнанными нравственными нормами.

 

Необходимо отметить высокий  профессиональный уровень подготовки специалистов, работающих в Банке, а  также высочайший уровень доверия  со стороны клиентов Банка. В связи  с этим выражаем искреннюю благодарность  всем клиентам и партнерам Банка  по бизнесу и надеемся на то, что  и в дальнейшем Банк в полной мере будет удовлетворять потребности  клиентов, предоставляя им полный спектр банковских услуг.

 

Исходя из анализа литературы по исследуемой проблеме, организационная  структура управления предприятием представляет собой упорядоченную  совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в  устойчивых отношениях. Организационные  структуры, применяемые в современной  экономике, формировались в соответствии с историческими и социальными  условиями той или иной эпохи, но, тем не менее, организационная  структура любого предприятия, прежде всего, должна зависеть от правовой формы, то есть от устава предприятия.

 

Таким образом, для наиболее объективного анализа организационной  структуры управления, рассмотрим устав  предприятия на примере ЗАО «Нижегородпромстройбанк» [Приложение А].

 

2.2 Анализ организационной  структуры управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк»

 

Итак, перейдем к рассмотрению организационной структуры управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк», утвержденной Советом Правления Банка (рисунок 2.1).

 

Таблица 2.1 - Структура управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк»

 

Руководство данного предприятия  состоит из нескольких членов правления - председателя правления, заместителя  председателя правления, а также  членов Совета Банка.

 

Исходя из основных направлений  деятельности предприятия, рассмотрим функции каждого из отделов:

 

Экономический отдел выполняет  следующие функции:

 

организует и координирует всю экономическую, исследовательскую, финансовую и статистическую работу в учреждениях банка;

 

анализирует финансово-хозяйственную  деятельность учреждений банка, выявляет причины, влияющие на прибыль и разрабатывает предложения по ее увеличению;

 

осуществляет управление кредитными ресурсами и анализирует  эффективность их использования;

 

изучает эффективность совершаемых  операций и оказываемых услуг  и разрабатывает совместно с  другими службами предложения по внедрению новых и совершенствованию  существующих финансовых продуктов  и банковских услуг с целью  привлечения новых клиентов;

 

осуществляет экономический  анализ привлечения средств населения  и юридических лиц во вклады, депозиты, ценные бумаги;

 

изучает экономику, включая  инвестиционные программы местных  администраций, финансовый рынок, конкурентов  в регионе;

 

анализирует уровень и  эффективность организации работы учреждений банка и разрабатывает  предложения по созданию оптимальной  структуры сети;

 

разрабатывает бизнес - планы  и текущие планы развития банка;

 

обеспечивает проверку, сбор, обобщение всех статистических отчетов  по основной деятельности подотчетных  учреждений банка: вкладам и депозитам  физических и юридических лиц, ценным бумагам, кредитам, валюте, доходам, расходам, прибыли, труду, сети и др.

 

Основными задачами отдела кредитования являются:

 

осуществление размещения денежных ресурсов отделения посредством  кредитных операций;

 

ведение и осуществление  контроля за ходом кредитных операций;

 

применение различных  форм и методов кредитования для  максимального удовлетворения интересов  клиентов;

 

обеспечение полной и своевременной  уплаты процентов и возврата размещенных  средств.

 

В своей работе кредитное  управление руководствуется действующим  законодательством, а также Уставом  ЗАО «Нижегородпромстройбанк», положениями и инструкциями Центрального банка РФ. Кредитная политика ЗАО «Нижегородпромстройбанка» определяется с учетом конъюнктуры финансового рынка, направлена на повышение качества кредитного портфеля и оптимизацию системы управления кредитными рисками.

 

Целью деятельности отдела по обслуживанию юридических лиц являются:

 

привлечение денежных средств  от юридических лиц, путем открытия и ведения банковских счетов предприятий  и организаций любых форм собственности;

 

осуществление расчетно-кассового  обслуживания юридических лиц;

 

осуществление операций с  иностранной валютой и ценными  бумагами, иных банковских операций;

 

обеспечение сохранности  денежных средств, вверенных банку;

 

оказание консультационных и информационных услуг по выполняемым  операциям. Задачами отдела являются:

 

организация работы по привлечению  и комплексному обслуживанию юридических  лиц;

 

организация и проведение исследований рынка корпоративной  клиентуры;

 

координация работы по развитию подразделений отдела по обслуживанию юридических лиц.

 

Управление автоматизации  и информации банковских работ:

 

организует компьютерные системы банка;

 

выполняет электронные расчеты;

 

разрабатывает программное  обеспечение для нужд отделов  банка;

 

разрабатывает программы  перспективного и текущего оснащения  банка электронно-вычислительной и  оргтехникой;

 

Юридический отдел призван  выполнять:

 

защищать права и интересы Банка;

 

активно использовать правовые средства для укрепления финансового  положения банка и улучшения  экономических показателей его  работы;

 

оказывать помощь органам  управления банка, в деле обеспечения  законности в деятельности банка;

 

контроль за правильностью применения законодательства Российской Федерации, нормативных документов Центрального банка РФ, Устава ЗАО «Нижегородпромстройбанк», Положении о филиалах и дополнительных офисах, других нормативных актов, относящихся к деятельности банка.

 

Отдел ценных бумаг осуществляет следующие операции:

 

Операции с векселями:

 

Проведение на вексельной площадке операций по купле продаже  векселей надежных эмитентов;

 

Выпуск расчетных векселей банка;

 

Выпуск дисконтных и процентных векселей с различными сроками погашения  с высокой доходностью;

 

Льготные условия при  кредитовании клиентов на приобретение векселей Нижегородпромстройбанка.

 

Проведение обменных вексельных операций;

 

Составление для клиентов индивидуальных расчетных и зарплатных схем с использованием векселей Нижегородпромстройбанка.

 

Брокерские операции с  ценными бумагами:

 

Брокерское обслуживание клиентов на организованном рынке корпоративных  ценных бумаг в рамках фондовой секции ММВБ с выгодно низкой комиссией;

 

Брокерское обслуживание клиентов на организованном рынке государственных  ценных бумаг в рамках секции государственных  ценных бумаг ММВБ с выгодно низкой комиссией;

 

Бесплатные консультации по работе с государственными и корпоративными ценными бумагами;

 

Прогнозы аналитиков;

 

Предоставление информации о ходе торгов в режиме реального  времени.

 

Прочие операции с ценными  бумагами:

 

Ответственное хранение ценных бумаг клиентов;

 

Консультации по работе с  ценными бумагами;

 

Залоговые операции с ценными  бумагами.

 

Управление бухгалтерского учета и отчетности выполняет  следующие задачи:

 

формирует полную и достоверную  информацию о хозяйственных процессах  и результатах деятельности;

 

обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

 

составляет отчеты по результатам  работы банка;

 

ежедневный учет и контроль за движением средств Отделения банка.

 

Отдел призван выполнять  строгий контроль, учет, отчетность и организацию финансово-хозяйственной  деятельности банка, работой которого руководит главный бухгалтер.

 

Филиалы по работе с населением являются структурными подразделениями  ЗАО «Нижегородпромстройбанк» и входят в филиальную сеть, состоящую из 42 филиалов.

 

Задачами отдела вкладов  и расчетов, созданного в целях  организации и повышения эффективности  деятельности банка в области  привлечения средств населения  посредством вкладов, являются:

 

организация работы по привлечению  денежных ресурсов в пассивы банка  посредством вкладных операций физических лиц.

 

организация контроля за ходом вкладных операций в отделении, разработка предложений, внедрение мероприятий по их улучшению;

 

организация работы с предприятиями  города по привлечению заработной платы  во вклады;

 

организация работы по переводам  денежных средств населения, безналичным  перечислениям, не процентным доходам;

 

организация и проведение рекламных кампаний.

 

В соответствии с возложенными задачами, отдел выполняет следующие  функции:

 

организация применения различных  форм и методов пассивных операций для максимального удовлетворения интересов клиентов;

 

привлечение юридических  и физических лиц на обслуживание по приему платежей и взносов от населения, по безналичным перечислениям  во вклады населения через учреждения Сбербанка;

 

повышение профессионального  уровня операционных работников и повышения  культуры обслуживания клиентов;

 

контроль за своевременностью и правильностью выплаты пенсий,

 

компенсаций и пособий  пенсионерам;

 

формирование справочно-информационного  рекламного пакета и др.

 

Отдел по работе с пластиковыми картами:

 

организация работы по проведению операций с применением банковских карт «Union Card», «Visa», «Avtochip».

 

проведение маркетинга банковских услуг, оказываемых населению.

 

Кроме этого в структуре  управления ЗАО «Нижегородпромстройбанк» функционирует общий отдел, который призван осуществлять проверку работы банка и его филиалов в соответствии с действующими нормами учета, установленной советом отделения политикой и инструкциями Центрального банка РФ. Также ряд отделов, занимается общими вопросами: финансы и бухгалтерия, отдел закупок, который, закупает товары и сырье, необходимые для деятельности предприятия в целом: топливо, канцелярские принадлежности; транспортный отдел, отдел исследований и разработок, отдел кадров.

 

Таким образом, в общей  линейно-функциональной организационной  структуре ЗАО «Нижегородпромстройбанк» выделяется два типа подразделений: подразделения, выполняющие линейные функции, и подразделения, выполняющие штабные функции. Линейные подразделения непосредственно заняты выполнением операционной работы, например принятием вкладов, выдачей кредитов, покупкой и продажей ценных бумаг и т.д. Штабные отделы занимаются обслуживанием линейных подразделений, оказывают им помощь - отделы инноваций и разработок, финансов и бухгалтерии, отдел закупок, кадров, юридический отдел.

 

Главный акцент в организации  управления ставится на определении  отдельных позиций, задач, полномочий, слаженной работы каждого из подразделений, так как при сильной конкуренции  гибкость и эластичность организационной  структуры, а также быстрый и  свободный поток информации снизу  вверх являются решающими факторами  выживания на рынке.

 

Следовательно, так называемое «делегирование» (передача) полномочий и ответственности становится ведущим  принципом структуры управле- ния на данном предприятии, что включает в себя следующие моменты:

 

1. Сотруднику предоставляется  определенная сфера деятельности (задачи с соответствующими полномочиями), в рамках которой он обязан  действовать и принимать решения  самостоятельно. Он несет полную  ответственность за то, что делает  или не делает.