Отчет по практике в «Минский завод шестерён»

Дальнейшее улучшение  работ в области управления качеством  продукции осуществляется путем  реализации следующих намерений:

- реализация разделов  бизнес-плана, касающихся переоснащения  производства в соответствии  с Программой инновационной деятельности  Министерства промышленности РБ  на 2006-2010 годы;

- разработка и сертификация  системы управления охраны труда  предприятия в соответствии с  требованиями СТБ 18001-2005;

- совершенствование процедуры  оценки удовлетворенности потребителей;

- совершенствование метрологического  обеспечения производства;

- реализация  планов стандартизации  и подтверждения соответствия  РУП «МЗШ»;

- обновление, пополнение  и актуализация фонда ТНПА  предприятия; 

- реализация годовых планов  подготовки кадров, в том числе  в области управления качеством;

- постоянная актуализация  на предприятии уголков наглядной  агитации, отражающих результаты  работы в области качества.

Раздел 6 Анализ финансово-экономического положения  предприятия

В условиях рыночной экономики  анализ финансово-экономического состояния  является одним из важнейших элементов  в системе управления предприятия. Это обусловлено тем, что такой  анализ позволяет выявить проблемные стороны в деятельности предприятия  и определить пути их решения. Несмотря на большое количество теоретических  и практических разработок в области  финансово-экономического анализа, предложенных как зарубежными, так и отечественными учеными, необходимо проводить их дальнейшее изучение и уточнение, так как механизм оценки финансово-экономического положения предприятия должен разрабатываться с учетом множества факторов и критериев, полный перечень которых определить достаточно сложно, и для разных целей его использования.

Основными задачами анализа  финансового состояния предприятия  являются:

• Оценка динамики состава и структуры источников собственного и заемного капитала, их состояния  и движения.
• Анализ абсолютных относительных показателей финансовой устойчивости предприятия оценка  изменения ее уровня.
• Анализ платежеспособности предприятия и ликвидности активов его баланса.

 

Анализ финансового состояния  предприятия преследует несколько  целей:

• Выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;
• Выявление основных факторов, вызывающих изменения в финансовом состоянии;
• Прогноз основных тенденций финансового состояния.

 

Финансовый анализ дает возможность  оценить:

• Степень предпринимательского риска, в частности возможность погашения обязательств перед  третьими лицами;
• Достаточность капитала для текущей деятельности и долгосрочных инвестиций;
• Потребность в дополнительных источниках финансирования;
• Способность к наращиванию капитала;

• Рациональность привлечения заемных средств;
• Обоснованность политики распределения прибыли.

 

Таблица 6.1 - Финансово-экономические показатели за 2009-2010 гг.

Показатели финансово-экономической  деятельности	2009	2010	Темп роста, %
			2009 к 2010
1	2	3	4
Выручка от реализации с НДС, млн.руб.	96356	97285	100,9
Выручка от реализации без НДС, млн.руб.	83425	84354	101,1
Налоги и отчисления из выручки, млн.руб.	1767	1128	63,8
Балансовая прибыль, млн.руб.	4708	4737	100,6
Налоги из прибыли, млн.руб.	2205	2205	100
Чистая прибыль, всего, млн.руб.	2359	2532	107,3
Среднесписочная численность за последний месяц отчетного периода, чел.	2500	2150	86
Средняя заработная плата за последний месяц отчетного периода, тыс.руб.	980,3	996,5	101,6
Рентабельность  реализованной продукции, %	5,64	7,47	132,4
Прибыль на 1 раб.,млн.руб/чел	0,94	1,17	124,4
Запасы готовой  продукции на конец периода, млн.руб.	18987	14846	78,1

 

Ввиду сложившейся экономической  ситуации, трудно проследить тенденцию  развития предприятия. Основные показатели за 2010 год превышают показатели за 2009 год. Это может быть вызвано снижением налогов и изменением численности работников.

 

 

         

Раздел 7 Анализ кадрового состава предприятия

Анализ кадрового состава  организации (предприятия) предполагает периодическое и целенаправленное изучение работников по характеристикам  пола, возраста, образования, квалификации, стажу работы и другим социально-демографическим  признакам. Предусматривает: определение  качественного и количественного  состава персонала с высшим и  средним специальным образованием; определение качественного уровня расстановки работников по должностям; определение степени рационального  использования специалистов с высшим и средним специальным образованием и др.

На РУП «МЗШ» работает 2150 человек. Из них служащих и специалистов около 350 человек. Среднесписочная численность на предприятии по состоянию на 01.01.10 г.  составила 1992 чел. Рабочие и инженерно-технические работники имеют необходимый уровень квалификации и опыт практической работы. Из общей численности промышленно-производственного  персонала  свыше 60 % работает 10 и более лет.

№п/п	Структурное подразделение	Среднесписочная численность
1	Дирекция	7
2	Отдел главного механика (ОГМех)	10
3	Отдел надзора, ремонта и  эксплуатации промышленных, бытовых  зданий и сооружений (ОНЗиС)	8
4	Бюро технического развития (БТР)	3
5	Бюро промышленной безопасности (БПБ)	2
6	Производственный отдел (ПО)	7
7	Планово-экономический отдел (ПЭО)	17
8	Отдел организации труда  и зарплаты (ООТиЗ)	21
9	Отдел главного энергетика (ОГЭ)	13
10	Управление материально-технического снабжения (УМТС)	13
11	Главная бухгалтерия  (Гл. бухгалтерия)	17
12	Финансовый отдел (ФО)	6
14	Юридическая служба (ЮрС)	2
15	Спецотдел	4
16	Отдел кадров (ОК)	11
17	Бюро охраны труда (БОТ)	3
18	Хозяйственный отдел (ХО)	9
19	Управление маркетинга и  сбыта (УМиС)	22
20	Отдел главного технолога (ОГТ)	44
21	Отдел главного металлурга (ОГМет)	28
22	Управление качества (УК):
	Отдел технического контроля (ОТК)	5
	Отдел управления качеством, стандартизации и сертификации (ОУКСС)	4
	Отдел метрологии (ОМетр)	2
	Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)	7
23	Отдел автоматизированных систем управления производством (ОАСУП)	13
24	Отдел почвообрабатывающих  машин (ОПМ)	11
25	Отдел промышленной электроники (ОПЭ)	21
26	Отдел механизации и автоматизации (ОМА)	5
27	Отдел контроля исполнения управленческих решений и делопроизводства (ОКИУРД)	4
28	Отдел режима и охраны (ОРО)	7

Раздел 8 Анализ информационной инфраструктуры предприятия

IT-инфраструктура предприятия  – это комплекс аппаратных  и программных средств, предназначенных  для автоматизированного сбора,  хранения, обработки, передачи и  получения информации. Ценность  информации определяется степенью  ее полезности для владельца.  Обладание истинной (достоверной)  информацией дает ее владельцу  определенные преимущества. Информация, искаженно представляющая действительность (недостоверная информация), может  нанести владельцу значительный  материальный и/или моральный  ущерб. 

В современных условиях рынка  полнота информации, ее достоверность, скорость получения и обработки  данных, эффективность информационного  обмена между структурными подразделениями  организации, оперативность принятия решений и реализации, возложенных  на каждое из таких подразделений  задач, становятся одними из наиболее значимых факторов успешности предприятия: его рентабельности, прибыльности, конкурентоспособности.

Функцию обеспечения вышеперечисленных  задач берет на себя информационная система организации, состоящая, как  правило, из компьютерного парка (Belisa Software, 1с бухгалтерия, Финансовый анализ:Проф + Оценка бизнеса", CRM-система "Маркетинг и менеджмент", Управление рисками - Risky Project (full), Project Expert), системы автоматизации производства, систем безопасности (видеонаблюдение, охранно-пожарная сигнализация и проч.), коммуникационных систем (мини-АТС, локальные и/или корпоративные сети) и т. д.

Целью создания любой компьютерной системы является удовлетворение потребностей пользователей в своевременном  получении достоверной информации и сохранении ее конфиденциальности. Информация является конечным «продуктом потребления» и выступает в виде центральной компонентной системы.

Для блокирования (парирования) случайных угроз безопасности информации в компьютерных системах должен быть решен комплекс задач:

• дублирование информации повышение надежности системы;
• создание отказоустойчивых систем минимизация ущерба от аварий и стихийных бедствий;
• блокировка ошибочных операций;
• оптимизация взаимодействия человека и компьютерной системы.

Раздел 9 Анализ взаимодействия отдела маркетинга с другими подразделениями  предприятия

ПОЛУЧАЕТ	ПРЕДСТАВЛЯЕТ
от ОГТ, ОГМет - Сведения по результатам  проработки полученных заказов; - Предложения и дополнения  к технической документации заказчика  для согласования (при необходимости  свой вариант технической документации).	в ОГТ, ОГМет - предложения по организации  производства новой продукции  с указанием необходимых сроков  и объемов поставок, чертежи изделий  на проработку; - согласованную с заказчиком  техническую документацию; - претензии по качеству, полученные от зарубежных партнеров  на поставленную продукцию; - договора и внешнеторговые  контракты для визирования.
от ФО - банковские выписки по  валютным поступлениям; - сведения о кредиторской  и дебиторской задолженности  по потребителям;	в ФО - договора и внешнеторговые  контракты для визирования;
от ПЭО - цены на предполагаемую  к изготовлению продукцию для  согласования с заказчиками; - свободные отпускные  цены на реализуемую продукцию;	в ПЭО - договора и внешнеторговые  контракты для визирования; - цены по заключенным  внешнеторговым контрактам;
от УМТС - информацию об обеспеченности  металлопрокатом по договорам  и  внешнеторговым контрактам	в УМТС - потребность в металлопрокате  для изготовления продукции на  экспорт - внешнеторговые контракты  для визирования;
от ПО - информацию о ходе  изготовления продукции, согласно, заключенных договоров и внешнеторговых контрактов	в ПО - объем производства по  экспортным контрактам; - своевременное предоставление  информации (изменения, дополнения) по изготовлению  продукции по  заключенным договорам и внешнеторговым  контрактам; - договора и внешнеторговые  контракты для визирования;
от ООТиЗ Штатные расписания, положения  о премировании и соответствующие  изменения к ним, тарифные ставки, расценки, график выходов на работу.	в ООТиЗ Предложения по совершенствованию  организации труда, системы оплаты труда и материального поощрения. Должностные инструкции и положения  о подразделениях (для согласования).
от юрслужбы - Рекомендации и методические  материалы по ведению договорной  работы; - Заключения, письменные  и устные справки по правовым  вопросам, возникающим в практической  деятельности предприятия;	в юрслужбу - договора и внешнеторговые  контракты для визирования;
от ОТК документ, удостоверяющий качество продукции.	в ОТК - претензии по качеству, полученные от потребителей на  поставленную продукцию
от главной бухгалтерии - сведения о дебиторской  и кредиторской задолженности  по внешнеторговым контрактам; - Расчетные листки по  зарплате работников.	в главную бухгалтерию - копии счетов и СМR на отгруженную продукцию; -документы, подтверждающие  вывоз продукции.

Индивидуальное задание

Виды бухгалтерской и  финансовой отчётности предприятия

Отчётность — совокупность показателей учёта, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчетный период. Финансовая отчётность представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в ее финансовом положении и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Существует четыре главных  вида финансовой отчётности:

• бухгалтерский баланс группирует актив и пассив компании в денежном выражении.
• отчёт о прибылях и убытках содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты.
• отчёт об изменениях капитала раскрывает информацию о движении уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации.
• отчёт о движении денежных средств показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определённый отчётный период.

На РУП «МЗШ» существуют следующие виды бухгалтерской отчётности:

1. Отчёт о затратах на производство промышленной продукции (работ, услуг) (01.09.2009г.№ 121);
2. Отчёт об остатках, поступлениях и расходах драгоценных металлов, лома и отходов их содержащих (01.09.2009г. № 129);
3. Отчёт о просроченной задолженности по заработной плате (06.11.2009г. №282);
4. Отчёт о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве (144.07.2010г. №113);
5. Отчёт о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы (11.05.2010г. №47);
6. Отчёт о финансовых результатах (29.10.2009г. №228);
7. Отчёт о составе средств (29.10.2009г. №226);
8. Отчёт о затратах на производстве продукции (2.12.2010г. №272);
9. Отчёт о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (28.07.2010г. №121);
10. Отчёт об отдельных финансовых показателях (14.10.2010г. №223);

11. Отчёт о текущих затратах на охрану окружающей среды (30.06.2009г.  №65);
12. Отчёт о розничном товарообороте и запасах товаров (12.10.2010г. №218);
13. Отчёт о продаже и запасах товаров (29.07.2010г. №131);
14. Отчёт по общественному питанию (08.09.2009г. №148);
15. Отчёт об объёме платных услуг населению (06.11.2009г. №288);
16. Отчёт о платежах на профессиональное пенсионное страхование в ФСЗН (29.07.2010г. №158);
17. Отчёт о целевом использовании и своевременном погашении внешних государственных займов (14.07.2009г. №203);
18. Отчёт о формировании и использовании прибыли (14.07.2009г. №84);
19. Отчёт о поступлении и расходовании валютных средств (28.10.2010г. №228);
20. Отчёт о поставке продуктов животноводства (29.07.2010г. №132);
21. Сведения об инвентаризации основных фондов (срок предоставления до 15.02.);
22. Перечень неиспользуемого оборудования, подлежащего отчуждению и списанию (срок предоставления до 03.04.);
23. Отчёт  об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, используемых на производство продукции (срок предоставления до 25-го числа после отчётного периода);
24. Сведения об остатках, поступлении и расходе лома и отходов чёрных и цветных металлов (срок предоставления до 10.04, 10.07, 10.10);
25. Информация об изменении валюты баланса (срок предоставления одновременно с предоставлением бухгалтерской отчётности).