Мероприятия по оптимизации работы склада

Экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);

Годовые затраты на расходные  материалы приведены в таблице 3.4

 

Таблица 3.4 — Годовые затраты на расходные материалы

Наименова-ние	Цена за единицу, бел. руб	До внедрения		После внедрения
		Количество, шт.	Стоимость, бел. руб	Количество, шт.	Стоимость, бел.руб
Ручки	3000	30	90 000	10	30 000
Бумага (500л)	60 000	35	2 100 000	15	900 000
Итого	—	—	2 190 000	-	930 000

 

Исходя из данных, представленных в таблице, общее количество затрат на расходные материалы после внедрение техники на склад составило 930 000 рублей в год. Затраты снизились на 1 260 000 руб.

Снижение трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда работника склада в таблице 3.5

 

Таблица 3.5-  Производительность труда работника

Вид работ	До автоматизации, мин			Экономия времени, мин	Производительность труда, %
Заполнение документов	40			20	100
Проведение расчетов	60			50	500
Подготовка и отправка отчетов	20			10	100
Анализ данных		50	30		150

 

Экономия, связанная с  повышением производительности труда работника, учитывая, что среднегодовая заработная плата 4 000 000 руб составит 36 000 000 руб.

Рассчитаем экономический  эффект от внедрения техники и  оборудования на промышленный склад  в таблице 3.6

 

Таблица 3.6 –Расчет эффективности

Показатель	бел.руб
Капитальные затраты	6 100 000
Текущие затраты	1 420 000
Снижение годовых затрат на расходные материалы	1 260 000
Экономия связанная  с повышением производительности труда  работника	36 000 000
Нормативный коэффициент	0.15
Экономическая эффективность	33 612 000

 

Ожидаемая экономическая  эффективность составляет 33 612 000. Экономическая эффективность от внедрения техники и оборудования на склад получилась значительной.[10] Такой она получилась за счет увеличения производительности труда работника. Соответственно потратив 6 100 000 мы получаем экономию за год в 33 612 000 руб.

 

Вывод:

По результатам расчета  экономической эффективности внедрения средств автоматизации склада можно сделать вывод , что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но она будет заметна в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации приведет к корректированию самого складского процесса, так как задачи будут выполняются быстрее. Работник склада может обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что способствует более быстрой работе складских процессов при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Автоматизация бизнес процессов, в особенности таких как подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, различный учет, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.

 Внедрение на склад техники и оборудования позволит добиться организации документооборота между работником склада, руководством и другими подразделениями хозяйства ,сократит затраты на расходные материалы, которые использовались ранее, оптимизирует работы всего склада, а также позволит уменьшить временные и материальные затраты.

 

 

Заключение

 

Основополагающим аспектом любого современного предприятия является склад и его правильная и четкая организация.

В процессе выполнения  работы была достигнута основная цель, а именно проведен анализ склада запчастей  и расходных материалов ОАО «Березовская машинно-технологическая станция». В результате чего описаны теоретические аспекты повышения эффективности организации складского хозяйства, проведен анализ предприятия, рассчитаны основные экономические показатели его деятельности. Также разработан комплекс мероприятий, направленных на совершенствование складского хозяйства.

Основная деятельность хозяйства направлена на получение  сельскохозяйственной продукции. Хозяйство  находится в стабильном экономическом  положении, недостатков в финансовых средств не испытывается, что позволяет  вести расширенное производство, при необходимости приобретать новую технику.

Склад, который находится  на территории хозяйства не оснащён  достаточным количеством техники  и оборудования и работа склада организована недостаточно эффективно. В данной работе было предложено автоматизировать деятельность склада путем введения нового оборудования а именно: многофункциональное устройство (принтер, сканер, факс), компьютер, ручной сканер штрих-кодов.

Средства потраченные  на покупку данных устройств относительно невелики и выгода заметна в течении года, также благодаря нововведениям  автоматизируется и корректируется сам складской процесс, от чего поставленные задачи будут выполняться гораздо быстрее, а усилия на их выполнение минимальны.

Таким образом внедрение  и эффективное использование системы автоматизации склада ОАО «Березовская машинно-технологическая станция» позволит существенно оптимизировать весь информационный поток склада предприятия, а также значительно сократить время на проведение основных складских операций. Следовательно, достигнута значительная экономическая эффективность, увеличена производительность труда работников и как результат повышение общего финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных  источников

 

1.Аникин Б.А. Логистика:  Учеб. пособие/Под ред. Б.А. Аникина / М.: ИНФРА-М, 1999.- 326 с.

2. Никифоров В.В. Логистика.  Транспорт и складв цепи поставок, 2008.-93с.

3 Аникин Б.А. Практикум  по логистике / Б.А. Аникин.- М.: ИНФРА-М, 2005.-270 с.

4. Гаджинский А. М.  Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика: учеб.-практиеское пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 176 с.

5. Гаджинский А.М. Логистика:  Учебник. – М.:Маркетинг, 1998. –228 с.

6.Основы логистики:  Учеб. пособие/Под ред. Л.Б. Миротина  и В.И. Сергеева – М.: ИНФРА–М, 1999.

7. Демичев Г.М., Абрамов  С.Б., Хмельницкий А.Д. Развитие  складского хозяйства: Организация,  управление, эффективность. М.: Экономика, 1982. 168 с.

8. Ахметов Я.Х. Система  управления складом  / Складские  технологии.- 2006.- №10.- С.8-12.

9. Валкин Е. Автоматизация  склада – как ее проводить  // Современный склад.- 2009.- №1.- С.3-7.

10.Расчет экономического  эффекта от внедрения системы  автоматизации.[Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.antegra.ru/news/experts/_det-experts/4/. -Дата доступа 01.03.2013.

11. Дахов Д.В. Автоматизация  склада, автоматизация складского  учета // Складские технологии.- 2007.- №1.- С.28-31.

12. Савицкая Г.Е. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия / Г.Е. Савицкая.- М.: Инфра-М, 2007.- 382 с.

13. Неруш Ю.М. Коммерческая  логистика: Учебник. – М.: ЮНИТИ.  – 271 с.

14. . Сергеев В.И. Менеджмент  в бизнес-логистике. М: 2-е изд.2003. -79 с.

15. Родионова В.Н., Федоркова  Н.В., Туровец О.Г. Логистика Воронеж, 2000.- 134с.