Державна система управління в ДІС

Г) Інструктажі, консультації, стажування-індивідуальні форми, розраховані на невеликі групипрацівників, або одного працівника.

Д) Відвідання бібліотек, перевірка бібліотек- робота бібліотек вивчається на місті. Можуть бути : Фронтальний ( усе) або тематичними.

Е) Аналізи планів, звітів - вивчення плану бібліотеки на 1 рік.

Д/3 Справ.бібліотекаря о 124-125,137-139; Вивчити тему.

 

Управління Бібліотекою Структура бібліотеки.

План

1. Принципи управління бібліотекою.
2. Структура ЦБС
3. Структура масової бібліотеки ( бібліотеки, філіалу)
4. Штат бібліотеки.
5. Посадові інструкції.
6. Керівник бібліотеки, його права і обов'язки.

 

1. Управління бібліотекою - цілеспрямований вплив на колектив працівників для організації їх діяльності в процесі виконання поставлених завдань.

Принципи управління:

• Науковість.
• Плановість (робота планується, робота йде згідно планом).
• Єдине керівництво та колегіальність.
• Моральне та матеріальне стимулювання.
• Контроль і перевірка виконання прийнятих рішень .
• Підпорядкованість вищестоящим органам управління.

 

2. ЦБС - Об'єднання бібліотек у єдине структурно цілесне утворення, куди входить центральна бібліотека. ЦБС об'єднується по територіальній ознаці.

ЦБС - адміністративного району включає:

• Центральну районну або міську бібліотеку( ЦБ)
• Центральну дитячу бібліотеку.
• Бібліотеки - філіали.

ЦБ організовують всю роботу по обслуговуванні дорослого і дитячого населення на даній адміністративній території. Все що здійснюється в ЦБС, йде з ЦБ. ЦБ складається з підрозділів:

• Відділ обслуговування читачів( абонемент і чит.зал; може бути відділ мистецтв, і іноземної літератури).
• Відділ комплектування і обробки документів(працює на всю ЦБС)

- Відділ організації та виконання єдиного фонду ЦБС (збирається вся дуже потрібна література, яка є в одному примірнику в ЦБС, або велика дублетність.

Проходить і організовує МБА і ВСА та нестаціонарні фонди обслуговування).

- методично - бібліографічний відділ.

Директор ЦБ одночасно являється директором ЦБС.

 

3.  Бібліотеки - філіали, як правило, невеликі,обслуговує тих, хто в зоні обслуговування. Працюють в ній від 1 до декількох б - рів. Самий головний підрозділ, який є в любій бібліотеці, це абонемент, читальний зал, дитячий відділ.

В дитячих бібліотеках диференційований структурний поділ: відділ обслуговування читачів в молодшому шкільному віку (дошкільний 1-4 клас), ( абонемент, читальний зал), відділ для середнього і старшого віку ( 5-9 клас).Очолює філіал зав. бібліотекою.

 

4. Штат бібліотеки визначається " Штатним розписом" і повністю залежить від обсягу роботи бібліотеки. 1000 читачів - 1 працівник (для міста), 500 - 1 працівник (для села).

Штатні посади:

• Бібліотекар.
• Старший бібліотекар.
• Головний бібліотекар.
• Зав. Відділом ( якщо сектори - зав. Сектором).
• Заступник директора.,
• Директор.

Це стосується ЦБ.

Для філіалу :

• Бібліотекар.
• Старший бібліотекар.
• Завідуючий.

Керівник встановлює підпорядкованість і взаємовідносини структурних підрозділів.

Незалежно від штату та посади є свій керівник. Керівники структурних підрозділів підпорядковуються керівнику бібліотеки на пряму.

Для здійснення колегіальності в ЦБС створюється рада при директорі.

 

5. Регламентуючі документи, які визначають коло обов'язків кожного працівника.

Для відділу " Положення про відділ"

Для працівника " Посадова інструкція" в ній перераховується всі обов'язки та виробничі ділянки, на яких працює і ха які несе відповідальність працівник.

Для складання посадових інструкцій використовують типові кваліфікаційні х-тики, які складають методичні центри.

6 .У керівника є дві посади - директор чи завідуючий.

Діяльністю державних, обласних, районних бібліотек ЦБ управляє директор.

Маленькими бібліотеками - філіалами – завідуючий.

Кваліфікаційні вимоги до директора:

• Вища освіта ( люба).

• Стаж: після 5 років. Завідуючий

• освіта спец. Середня або вища.

Керівник несе повну відповідальність за діяльність бібліотеки. Він повинен знати :

• Технологію бібл. Справи.
• Законодавчі акти, постанови уряду з питань бібл. Справи.
• Документи місцевих органів самоврядування з питань бібл. Справи.
• Трудове законодавство ( всі дії керівника по відношенню строго законними).
• Основні правила безпеки і правила протипожежної (охорони) безпеки.
• Основні педагогічні і психологічні ( методики) роботи і методи впливу на працівників).

Обов'язки керівника :

• Організує роботу бібліотеки, виконання планів і завдань.
• Організовує формування, збереження, використання бібл. Справи.
• Підбір і розстановка кадрів.

• Організовує виконання виробничої та трудової дисципліни.

• Перевірка і контроль за виконанням прийнятих рішень.
• Розпоряджається фінансами бібліотеки і забезпечує матеріально - технічну базу бібліотеки:
• Координує діяльність структурних підрозділів.
• Організовує плани роботи, облік, і звітність.

Права керівника :

• Прийняти рішення.
• Підбір і розстановка кадрів.
• Карати та заохочувати працівників.

Управління – складовий процес бібліотечної справи, без нього не може бути нічого.

Управління в бібліотеці здійснює керівник.

Управління бібліотекою.

Управління – це процес впливу суб’єкта (підсистема яка керує) на об’єкт (підсистема якою керують) з метою досягнення певного результату.

Об’єктами в бібліотеці виступають: колектив бібліотеки в цілому; групи працівників, окремі працівники чи виконавці; матеріально-технічна база та інше.

Суб’єктами управління  на різних рівнях впливають: директор, заступник директора, громадські органи, рада бібліотеки, бібліотечний актив, профспілкова організація. Разом вони створюють апарат управління бібліотекою.

 

Організація праці в бібліотеці. Бібліотечна технологія.

План

1. Бібліотечна технологія її суть і значення.

2. Цикли, процеси, операції - складові бібл. технології.

3. Принципи організації бібл. Циклів.

4. Технологічна документація.

1. Технологія - це сукупність прийомів і способів одержання, обробки, переробки, виробів, матеріалів у різних галузях промисловості і будівництва; наукова дисципліна, що розробляє і вдосконалює прийоми і способи виробництва.

Бібліотечна технологія - сукупність процесів і операцій, що забезпечують нормальне функціонування бібліотеки. Охоплює всі види роботи бібліотеки: комплектування фондів, обслуговування читачів, довідкову роботу, роботу з каталогами і т.д.

Час зміни приводять до зміни технологій. Добре, правильно розроблена технологія сприяє оперативному і якісному виконанню конкретної роботи.

 

2. Бібліотечна технологія складається з циклів, процесів, операцій

Цикл - це сукупність елементів, які мають спільне призначення для взаємопов'язаних процесів, що повторюються і поновлюються у визначений послідовності для кожного нового об'єкту. Приклад: "Шлях книги", "Шлях читача", "Шлях довідки".

Процес - частина циклу, яка завершує певну стадію в роботі. Операція частина процесу, який виконується одним працівником на одному робочому місті.

 

3. Застосовуючи та розробляючи цикли потрібно застосовувати такі принципи:

• Оптимальність ( найбільш доцільний підбір процесів, операцій для виконання циклу, потрібно врахувати конкретні умови. Нераціональний підбір приводить до витрат робочого часу"

- Прямотечія ( прямий шлях, який здійснюють предмети без повторного повернення на робочі місця).Така послідовність операцій підвищує якість і прискорює виконання циклу.

• Ритмічність ( на предмет праці здійснюється однакове навантаження.
• Щільність ( кожний виконавець виконує свою операцію в найкоротший строк.

4. Технологічна документація - система документів, чні забезпечують організацію і контроль за процесами і операціями.

Види технологічних документацій в бібліотеці:

• Технологічні інструкції.
• Маршрутні карти.
• Технологічні карти.
• Стандарти.
• Методичні рекомендації.

Головним центром, який розробляє технологічну документацію являється Державна Національна парламентська бібліотека. Центри на місцях - обласні і ЦБ в ЦБС.

 

 

 

 

Д/3 Вивчити тему.

Розробити " Шлях читача в читальному залі".

 

Наукова організація праці в бібліотеці. Вплив на організацію праці.

План.

1.Завдання та зміст наукової організації бібл. Справи.

2. Основні напрямки НОП.

3. Вплив на організацію праці.

1 . Будь - яке виробництво прагне до підвищення ефективності праці. Без цього неможливий процес в житті суспільства.

НОП - це організація праці, що базується:

• На наукових досягненнях і на кращому досвіді, які систематично впроваджуються у виробництво.
• Ефективне поєднання техніки і людини в одному виробничому процесі, збереження

• Підвищення виробництва, збереження здоров'я працівників. Специфіка бібл. справи

• Неординарність.
• Професія включає канцелярсько-технічні процеси,
• Педагогічно-творчі процеси.

НОП в бібліотеці це комплекс науково - обґрунтованих організаційних, педагогічних, санітарно - гігієнічних, технологічних та інших заходів спрямованих на поліпшення обслуговування читачів на підвищення ефективності бібл. Праці шляхом удосконалення технології створення умов для творчої праці кращого використання робочого часу бібліотекаря , зміцнення дисципліни . НОП - це безперервний процес. Для того щоб запроваджувати НОП в роботу бібліотек кожна бібліотека повинна знати систему заходів.

 

2. Основні напрямки НОП :

• Розстановка кадрів - правильна, раціональна, доцільна.
• Розподіл і кооперування праці ( в колективі де більше 2 -З чоловік, враховується фаховий рівень підготовки, автоматизація. і механізація бібл. процесу).
• Нормування і стимулювання праці.( Стимулювання співробітників за високий професійний рівень творчу ініціативу).
• Організація робочих місць ( вони правильно організовані, логічно-послідовні).
• Організація змагання.
• Раціоналізація трудового процесу, впровадження передових засобів і методів праці.
• Поліпшення умов праці (поліпшення санітарно-гігіенічних умов, усунення виробничих шкідливостей, зниження фізичних, нервово - психічних та емоційних навантажень, раціональний режим праці і відпочинку, впровадження в практику основних принципів виробничої естетики).