Державна система управління в ДІС

 

Облік роботи бібліотеки. Види обліку.

План

1. Значення обліку роботи.

2. Види обліку. Вимоги до обліку.

3. Первинний облік - основа бібліотечної статистики і звітності.

4. Первинніоблікові документи та одиниці первинного обліку.

5. Статистичний облік. Документи статистичного обліку.

6. Основні об'єкти.

 

1. Облік в бібліотеках ведеться на основі єдиних форм і вимог, постійно оновлюється. Розробляють головні методичні центри, очолює роботу. Міністерство культури і мистецтв. Запровадження нових облікових форм регламентується відповідними ГОСТами. Безпосередньо в бібліотеках за це несе відповідальність керівник, який контролює правильність обліку.

Облік контролює   - виконання плану роботи.

- виконання норм на основні процеси. Зберігає матеріальні цінності.

 

2. 0блік - це систематична реєстрація і підрахунок факторів з метою якісної і кількісної характеристики явищ.

Три види обліку:

• Оперативний.
• Статистичний.
• Бухгалтерський.

В бібліотеці користуються двома першими обліками. Третій веде бухгалтерія. Бухгалтерський облік фіксує оборотність коштів, встановлює контроль за використанням і надходженням коштів. Ведеться на основі відповідних документів.

В невеликих бібліотеках всі три види обліку тісно зв'язані і часто виступають як єдине ціле.

Вимоги:

• Точність.
• Достовірність.
• Постійність ( ведеться облік по мірі виконання роботи)
• Використання єдиних документів, об'єктів, одиниць обліку
• Правдивість.

3. Оперативний облік - це запис фактів, необхідних для керівництва бібліотекою, встановлення контролю, зміцнення трудової і виробничої дисципліни. Є фундаментом, основою статистичного обліку. Ведеться згідно існуючих інструкцій.

Облікує:

- Читачів, відвідання, видачу літератури, бібліотечного фонду і інформаційну роботу, масові заходи, надходження і вибуття бібліотечного фонду, роботу виконану працівниками.

На основі первинного обліку здійснюється статистичний облік

 

4. Існують такі документи первинного обліку:

• Читацький формуляр веде облік читачів, відвідувань, видачі документів за галузями знань.
• Листок строків повернення.
• Книжковий формуляр.
• карточка реєстрації читача, абонента МБА, ЗБА

• Інвентарна книга.

Одиниці обліку:

• 1 читач.
• Дата в читацькому формулярі ( по відвіданню).
• 1 книга ( по видачі).
• журнали - один номер чи один комплект.
• Газети - одна підшивка.
• 1 проведений масовий захід.

 

5. Статистичний облік це реєстрація, підрахунок і кількісна характеристика фактів метою вивчення роботи бібліотеки. Ведеться на основі первинного обліку. Обов'язковий для всіх бібліотек, на основі гостів закріплюється за працівниками і це реєструється в посадових інструкціях. Статистичний облік ведеться в слідуючих документах:

- Щоденник роботи бібліотеку

- Книга сумарного обліку. Щоденник розрахований на один рік.

Складається з трьох частин:

І.- Облік дорослих читачів і відвідувань.

На кожний місяць одна сторінка, в межах місяця по днях.

По групах:

• Записано читачів( нові читачі).
• Число відвідувань.

Нові читачі реєструються за групами:

• соціальний стан.
• За віком (до 14, від 14-21,22 і старші).
• Стать.

• Окремі групи читачів.

В кінці місяця підрахунки.

Записано.

Є на початок наступного місяця.

ІІ. - Облік видачі документів.

Місяць сторінка, день - строка.

Групи:

• Всього.
• За видами видань.
• За змістом.
• За мовами.

• За темами. Всього за місяць.

Є на початок наступного місяця.

ІІІ.- Облік масової роботи.

Ведучі напрямки роботи, для них місце, далі по мірі виконання роботи.

Ведеться постійно, охайно, не дозволяються виправлення, одним кольором чорнила. Можна вести чорновик.

 

6. Об'єкти статистичного обліку:

• Кількість бібліотечних фондів.
• Кількість читачів.
• Кількість відвідувань
• Кількість видачі документів.
• Кількість інформаційної роботи.
• Кількість методичної роботи.

Об'єкти статистичного обліку одночасно являються показниками роботи бібліотеки. Абсолютні показники роботи бібліотеки:

• Кількість читачів.
• Кількість видань.
• Кількість видачі документів за змістом і всього.
• Кількість бібліотечного фонду за змістом і всього.
• Кількість масових заходів.
• Кількість додатково інформує і бібліотечного фонда робота

Крім абсолютних показників є середні показники що оцінюють і характеризують:

• Середнє відвідання одним читачем.
• Обертаність фонду.
• Читаність.
• Книгозабезпечність.
• Відвідання.

 

 

Звітність бібліотеки Види звітів.

План

 

1. Значення звітності

2. Види звітів. Вимоги

3. Річний статистичний звіт-форма 6-нк

4. Річний інформаційний звіт.

5. Звіти б-ки перед користувачами, населенням.

 

1. Звітність необхідна частина діяльності любої установи. Це підведення підсумків роботи установи за певний строк. Звіт допомогає визначити

• обсяг
• якість
• кращих працівників
• допомогає краЩе налагодити облік роботи
• контроль за діяльністю установи.

Б-ка, як люба установа веде звітність, організовує її безпосередньо керівник б-ки

 

2. Існує єдина система звітності. Форми розробляє Міністерство і Держкомітет по статистиці

Є 3 види звітів

• статистичний
• інформаційний
• перед читачами і населенням

період звіту-1 рік(може бути за квартал, місяць)

 

Вимоги:

• точність
• правдивість
• документованість

 

3. Річний статистичний звіт складається на спец, бланках, що розроблені і затверджені Міністерством і держкомітетом. Складається на основі сум обліку Б.Ф. щоденників роботи б-ки по основних показниках. В звіті передбачено 6 розділів:

1. загальні відомості: .

2. кількість читачів

3. рух Б.Ф. примірників,

4. МБА,

5. наявність засобів сучасної технології, бібл.

6. працівників.

Складають звіт в 2 примірниках: один залишають, один здають(документ постійного зберігання). Подається до20 січня наступного року.

 

4. Річний інформаційний звіт виконується після здачі статистичного звіту. Включає всі відомості що і статистичні Звіт. Використовується план - звіт. Проставляються в плані виконання. При складанні звітуються про абсолютні і середні статистичні Показники. Використовують навантаження на 1 працівника по кількості читачів, видачі, відвідання. Дають можливість методичним центрам виявити кращі б-ки.

Строк здачі: встановлений центральними бібліотеками, але після здачі статистичних - звітів. Здається в районний відділ культури.

 

5. Може бути декілька звітів.

1 .Перед читачами і населенням. Порядок денний;

• звіт б-ки
• звіт бібліотечної ради
• вибори нового складу бібл. Ради

2.Б-ка звітується перед місцевими радами районних депутатів(за вимогою). Звіт на сесії чи комісії по культурі. Про звіт б-ку інформують.

3.Звіт в пресі (район, газета) може бути звіт - невелика стаття інформаційного характеру про роботу б-ки окремих працівників.

 

Середньостатистичні показники роботи бібліотеки за рік

Бібліотечна статистика вивчає кількісну сторону явищ і процесів, пов'язаних з роботою бібліотеки.

Статистичний облік читачів відповідає на питання: скільки людей користується книгами в бібліотеці.Одиницею обліку є формуляр.

Облік книговидачі показує кількість творів друку використаних читачами (формуляр чит. і книжок). Облік відвідувань.

•  масові роботи. Відносні показники середньостатистичності.

Читаність(Ч)-це середня кількість книг, виданих одному читачу в рік, вираховується шляхом ділення кількості книг(В)виданих за рік на кількість читачів, зареєстрованих за рік(А). Показник характерезує інтенсивність читання.

Ч(читачів) = В(идачу) = 20

А(читачів)

Відвідуваність-середня кількість відвідувань на одного читача за рік.Вираховується шляхом ділення кількості відвідувань за рік на кількість читачів.Показник характерезує активність відвідувань читачами. Показник характерезує активність відвідувань читачами

Відвідуваність = відвідування

читачі

Середня відвідуваність за день-середня кількість відвідувань абонементу або читального залу за день. Вираховується діленням відвідувань за рік на кількість робочих днів за рік. Навантаження на бібліотечних працівників і використання абонименту читального залу.

Середня відвідуваність за день = відвідування за рік

к-сть роб. днів (Д)

Обертаність книжкового фонду-середня кількість видач, які приходяться на одиницю фонду .Вираховується шляхом ділення кількості книговидач за рік, на кількість книг, документів, брошур, журналів і т. д. на кінець року. Характерезує ступінь використання книжкового фонду.

Обертаність(Об) = видачу(В)= 1,6

фонд(Ф)

Книгозабезпеченість - середня кількість книг, на одного читача. Вираховується шляхом ділення кількості книг на кінець року на кількість читачів. Характиеризує величину кн. фонду по відношенні до кількості читачів.

Книгозабезпечіність (К) = фонду(Ф)=12,7

читачів(А)

Читаність – к-ть книговидачі = 21,4

к-ть читачів

Обертаність – к-ть книговидачі = 1,25

к-ть кн.. фонду

Книгозабезпечіність – кн.фонду(Ф) = 17,1

читачів

Відвідуваність – відвідув. = 15

к-ть читачів

Б.ф. – 120000

Книговидача – 150000

Читачів – 7000

Відвідування – 105000

 

Фінансування бібліотеки. Джерела фінансування.

План

1. Фінансування бібліотеки.
2. Джерела фінансування.
3. Кошторис бібліотеки - фінансовий план бібліотеки.
4. Порядок використання коштів бібліотеки .
5. Діловодство бібліотеки.
6. Порядок прийому передачі бібліотеки.

 

1. Фінансування - незворотне надання грошових коштів на розвиток народного господарства, соціально - культурних закладів за рахунок коштів державного бюджету. Бюджет - це розпис державних прибутків і витрат на певний час ( 1 рік) затверджений в законодавчому порядку. 2.Основними джерелами фінансування бібліотеки заснованих державними органами є : -державний.

- місцеві бюджети (міста).

Мережа державних бібліотек існує на державні і місцеві бюджети крім того для великих бібліотек, існує безкоштовний примірник, додаткова матеріальна допомога шляхом організації бібколекторів, методичних центрів, підготовки і перепідготовки кадрів.

Держава фінансує будівництво і реконструкцію державних бібліотеках будівель і приміщень стимулює розвиток позастороніх форм обслуговування жителів віддалених районів, осіб з фізичними вадами, розробку та реалізацію цільових програм.