Автоматизированная система "Электронная библиотека"

              Устройства ЭВМ должны располагаться на расстоянии не меньше 1 метра от нагревательных приборов. Также они не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей. Должен быть обеспечен свободный доступ воздуха к декоративной решётке, которая находится с левой стороны модуля. Помещение должно быть оснащено кондиционерами для исключения перегрева устройств. Рабочее место оператора должно быть не меньше 2x3 кв.м, температура воздуха от 20 + 5 градусов, влажность воздуха от 55 ± 15%, атмосферном давлении от 84 до 107к Па (630 – 800 мм рт. ст.).

              Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению. Условия эксплуатации, которые обеспечивают, использование технических средств  системы с заданными техническими показателями определяются, согласно действующим нормативам и инструкциям. Аппаратура необходимо подключать к электрическим сетям  согласно характеристикам потребления электроэнергии. Необходимо проводить периодическое копирование БД.

              Требования к сохранности информации. Сохранность информации обеспечивается соответствующими магнитными носителями информации (дискеты, диски: CD-R, CD-RW). В случае экстренных событий: аварий, потеря питания и т. п., должна быть обеспечена сохранность информации в системе путем восстановления информации из последней резервной копии БД.

              2.3 Условия эксплуатации

              Создаваемый программный продукт должен будет использоваться сотрудниками и директором библиотеки. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные.  Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35оС и относительной влажности от 10 до 60 процентов.

3 Требования к видам обеспечения

              3.1 Требование к лингвистическому обеспечению

              Лингвистическое обеспечение системы должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

              3.2. Требования к информационному обеспечению

Для достижения установленных целей АС должна использовать следующие информационные объекты:

–        таблицы;

–        отчеты;

–        формы поиска информации.

3.3. Требования к программному обеспечению

              Программное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных.

              Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

              1) операционная система Windows Vista, Windows 7;

              2) Microsoft Access 2007, Microsoft Access 2010.

              3.4 Требования к техническому обеспечению

              При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС ЭБ, должны учитываться следующие требования:

              1) выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;

              2) технические параметры системы управления не должны накладывать ограничения на регламент технологического процесса функционирования

системы.

              Рекомендуемый состав технических средств, для нормального функционирования программы:

              1) микропроцессор Intel Сore i3 с тактовой частотой 3,06 ГГц;

              2) оперативная память объемом не менее 4 Гбайт;

              3) накопитель на жестком магнитном диске SATA со свободным объемом не менее 1 Тбайт;

              4) видеокарта, поддерживающий максимальный видеорежим 2560 x 1600;

              5) объем видеопамяти 1 Гб, частота видеопамяти 1600 МГц;

              6) 101-клавишная клавиатура;

              7) манипулятор «мышь».

3.5. Требования к методическому обеспечению

              Методическое обеспечение АС ЭБ должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и т. д.

4. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

              Основные результаты выполнения работ по каждой стадии должны соответствовать нижеизложенным данным.

Таблица 4.1 – Стадии выполнения АС ЭБ

5. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

              Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.

              Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных  тестовых примерах заказчика.

6 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

              Подготовка объекта АС к вводу в действие предполагает выполнение  видов работ: 

              1) подготовка (обучение) персонала;

              2) укомплектование АС программными и техническими средствами,  программно-техническими комплексами, информационными изделиями;

              3) закупка необходимых технических устройств;

              4) проведение предварительных испытаний;

              5) проведение опытной эксплуатации;

              6) проведение приемочных испытаний.

7 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

              АС должна комплектоваться следующими документами:

              1) руководство пользователя;

              2) общее описание системы;

              3) программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем);

              4) состав выходных данных (сообщений).

ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

1.                 Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработки, реализация: Питер, СПб, 2002г. – 304 с.

2.                 Виллариал Т.С. Программирование Access 2002 в примерах: пер. с англ. – М.,КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003г. – 496 с.

3.                 Киммел Пол. Освой программирование для Microsoft Access 2002 за 24 часа: Пер с англ. – М., Издательский дом «Вильяме», 2003г. – 280 с.

4.                 Грейвс, Марк. Проектирование баз данных на основе XML: Пер. с англ. – М.: Издательский «Вильямс», 2002г. – 640 с.

5.                 Джон Кауфельд, Microsoft Office Access 2003 для «чайников»: Пер. с англ. – М., Издательство «Диалектика», 2006г. – 320 с. С ил.,

6.                 Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кайфельд. Microsoft Office Access 2007 для «чайников»: Пер. с англ. – М., Издательство «Диалектика», 2007г. – 384 c. С ил.

7.                 В. Андерсен. Базы данных Microsoft Access. Проблемы и решения: Практическое пособие, М., Издательство ЭКОМ, 2001г. – 384 с.

8.                 Гончаров А.Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами: М., КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004г. – 272 с.

9.                 Кушнир А.Н. Access 2007 в кармане. Серия: Компьютер в кармане: Издательство ЭКСМО, 2008г. - 272 с.

10.             Голышева А.В., Клеандрова И.А., Прокди Р.Г. Access 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной работы: Издательство «Наука и Техника», 2008г. – 192 с.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ

Автоматизированная система "Электронная библиотека"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

              1.1. Наименование проектируемой АС и обоснование разработки

              Полное наименование – Автоматизированная система «Электронная библиотека». Краткое наименование – АС ЭБ.

              1.2. Перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий

              Организацией заказчиком является библиотеки. Организация разработчиком является НОУ ВПО «Волгоградский институт бизнеса», кафедра информационных систем и технологий.

              Начало работ по созданию АС ЭБ – 2011. Окончание работ – 2011.

              Разработка АС ведется по стадиям представленным в табл. 1.

Таблица 1.2.1 – Стадии создания АС УРСПЛ

1.3 Цели, назначение и области использования системы

              АС ЭБ предназначена для повышения эффективности работы сотрудников, за счет автоматизированного сбора данных.

              Целью разработки является создание автоматизированной системы решающую проблему хранения и систематизации документов согласно индивидуальным требованиям электронной библиотеки, возможность ввода, редактирования и вывода на печать данных необходимых читателям.

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

              2.1 Перечень поддерживаемых процессов

              Разрабатываемая система будет поддерживать следующие процессы:

              1) ввод и редактирование данных об электронных документах, книгах;              2) формирование отчетов.

              2.2 Описание процесса 1 «ввод и редактирование данных об электронных документах, книгах»

Данный процесс включает в себя следующие функции:

1.      ввод данных об электронных документах, книгах;

2.      внесение изменений в эти данные;

2.3   Описание процесса 2 «формирование отчетов»

Данный процесс служит для вывода сведений и формирования отчетов на основе данных, которые будут внесены в базу данных. Отчеты будут формироваться с использованием таблиц «Данные документов», «Издательства», «Редакторы», «Авторы документов», «Авторы», «Типы документов».

3. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

              3.1 Структура автоматизированной системы

              АС ЭБ состоит из следующих разделов: Электронные документы, Авторы, Издательства, Редакторы, Организация.

              Раздел «Электронные документы» предназначен для создания, хранения, удаления информации о книгах.

              Раздел «Авторы документов» предназначен для хранения данных об авторах произведений.

              Раздел «Издательства» предназначен для хранения данных об издательствах.

              Раздел «Редакторы» предназначен для просмотра редакций, к которым будет относиться то или иное издание.

              Раздел «Организация» предназначен для просмотра информации об организациях.

              3.2 Требования к техническому обеспечению

              При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС ЭБ, должны учитываться следующие требования:

              1) выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;