Автоматизированная информационная система по расчету заработной платы

Курсовая работа «Автоматизированная информационная система по расчету заработной платы»

 

 

Содержание

 

Введение

Глава 1. Теоретические  основы работы автоматизированных информационных систем

1.1. Понятие автоматизированной  информационной системы

1.2. Возможности и преимущества использования системы на предприятии

1.3 Методы и этапы  разработки автоматизированных  информационных систем

Глава 2. Организация автоматизированной информационной системы по расчету  заработной платы

2.1. Входная и выходная  информация

2.2. Алгоритм работы

Глава 3. Процесс работы в автоматизированной информационной системе по расчету заработной платы  на примере 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0

3.1. Введение в 1С:  Зарплата и Управление персоналом 8.0

3.2. Работа в «1С:  Зарплата и Управление персоналом 8.0»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

XXI век предоставляет нам возможность взглянуть на развитие экономики с момента ее зарождения, а также осмысленно взглянуть на будущее экономики и человечества.

Используя средства связи можно, не выходя из дома, управлять технологическими линиями на производстве или финансово-коммерческой деятельностью предприятия, вести бухгалтерский учет, учиться дистанционным путем в учебном заведении, читать книги в библиотеке, покупать товары, совершать банковские, биржевые и другие финансовые операции и так далее. Появление в конце XX в. информационных технологий привело к появлению самого прибыльного бизнеса — интерактивного бизнеса.

Можно с полной уверенностью утверждать, что в середине XXI в. лидерами мировой экономики и международной торговли станут те страны, которые будут обладать высокой технологией и наукоемкими производствами. А это означает, что экспорт российской нефти, полезных ископаемых, торговля оружием и изделиями тяжелого машиностроения российскими фирмами займет в международной торговле одно из самых последних мест и уже не будет давать того дохода, который Россия имела в конце XX в.

В условиях рыночной экономики коренным образом меняется подход к управлению, от функционального - к бизнесориентированному, кардинально меняется и роль информационных технологий. Ориентация на управление на основе бизнес-процессов обеспечивает конкурентное преимущество для организации в условиях острейшей конкуренции, а управление на основе бизнес-процессов не может эффективно реализовываться без применения информационных технологий и систем.

Целью работы является рассмотрение автоматизированной информационной системы  по расчету заработной платы.

Объект исследования – автоматизированная информационная система, предмет исследования - автоматизированная информационная система по расчету заработной платы.

В процессе достижения цели работы предполагается решение следующих  задач:

- исследование теоретические  основы работы автоматизированных  информационных систем;

- организация автоматизированной  информационной системы по расчету  заработной платы.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  основы работы автоматизированных информационных систем

1.1. Понятие  автоматизированной информационной  системы

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент:

- технических средств  (ЭВМ, устройства ввода и вывода  информации (печатающие устройства, графопостроители, сканеры, мониторы  и т.п.), устройства долговременного хранения информации (накопители на магнитной ленте или магнитном диске), сетевое оборудование и каналы связи). Технические средства АИС сами по себе не в состоянии решить какой-либо задачи. Для того чтобы АИС начала функционировать, в ЭВМ необходимо ввести программу, описывающую алгоритм работы технических средств по переработке информации в интересах решения конкретной практической задачи;

- программных средств  (программы, описывающие алгоритм  работы технических средств по  переработке информации);

- организационных мероприятий  (перспективное централизованное  планирование, организация сопровождения  ПО, применение современных технологий  программирования, разработка полной  документации, применение современных  методов моделирования).

В АИС за хранение информации отвечают:

1) на физическом уровне:

- встроенные устройства  памяти (RAM);

- внешние накопители;

- дисковые массивы;

2) на программном уровне:

- файловая система  ОС;

- СУБД;

- системы хранения  документов, мультимедиа и т. д.

Автоматизированная информационная система (АИС) – информационная система, использующая электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и выдачи информации, то есть является развитием информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ. Автоматизированные информационные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. АИС может быть определена, как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.

В качестве основного  классификационного признака АИС рассматривают  особенности автоматизируемой профессиональной деятельности – процесса переработки  входной информации для получения требуемой выходной информации, в котором АИС выступает в качестве инструмента должностного лица или группы должностных лиц, участвующих в управлении организационной системой. Цель - повышение эффективности управления.

Какая-либо однозначная  и общепринятая классификация АИС отсутствует, однако в науке и индустрии, по крайней мере, выделяют следующие типы систем по назначению:

1. Автоматизированные  системы управления - АИС для автоматизации  всех или большинства задач  управления, решаемых коллективным органом управления (министерством, дирекцией, правлением и т.д.). Различают АСУ персоналом (для управления организацией в повседневной деятельности), АСУ техническими средствами (для реализации соответствующих технологических процессов), автоматизированные системы управления предприятием АСУП.

2. Системы поддержки  принятия решений - АИС для  автоматизации деятельности конкретных  должностных лиц. Основные требования  к СППР:

- наличие широкой информационной  базы и оперативного поиска  информации;

- наглядность информации (тексты, таблицы, графики, диаграммы);

- оперативная связь  с другими источниками информации  в системе управления;

- наличие диалоговых  программных средств обеспечения  принятия решений на основе  формальных (математических методов);

- простота работы и надежность технических и программных средств;

- накопления в памяти  ЭВМ опыта и знаний.

3. Автоматизированные  информационно-вычислительные системы  - предназначены для решения сложных  в математическом отношении задач  (с большим объемом информации), проведения сложных и "объемных" расчетов, для обеспечения научных исследований и разработок.

4. Автоматизированные  системы обучения - АИС для автоматизации  подготовки специалистов с участием  или без участия преподавателя  и обеспечивающих обучение, подготовку учебных курсов, управление процессом обучения и оценку его результатов. Основные виды АСО – автоматизированные системы программированного обучения (АСПО), системы обучения деловым играм (АСОДИ), тренажеры и тренажерные классы (ТТК).

5. Автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС) - АИС для сбора, хранения, поиска и выдачи информации справочного характера. Различают виды АИСС:

- автоматизированные  архивы;

- автоматизированные  системы делопроизводства;

- автоматизированные  справочники и картотеки;

- автоматизированные  система ведения электронных  карт местности и др.

В целях проектирования системы по расчету заработной платы  необходимо рассмотреть понятие  АСУП — Автоматизированной системы  управления предприятия.

АСУ представляет собой  совокупность субъекта управления (организация, предприятие) и объекта управления (управленческий аппарат) (рис.1).

 

Рис.1 – Функциональная схема АСУ

Субъект управления объединяет в себе сотрудников, формулирующих  цели, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а так же контролирующих их выполнение.

В задачу объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельности, для которой  создавалась система управления. Оба компонента системы управления связаны прямой (П) и обратной (О) связями.

- Прямая  связь выражается потоком директивной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления. Директивная информация порождается в соответствии с целями управления и информацией о сложившейся экономической ситуации, об окружающей среде.

- Обратная  связь представляет собой поток отчетной информации о выполнении принятых решений, идущий в обратном направлении. Эта информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю экономическую ситуацию, а также степень влияния на нее вешней среды (задержки платежей, погодные условия, нарушения подачи энергии и т.д.)

Таким, образом, внешняя среда влияет на объект управления и поставляет информацию субъекту управления, решения которого зависят от внешних факторов (состояния рынка, наличия конкуренции, величины процентных ставок, уровня инфляции и др.).

Совокупность информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений, составляют информационную систему экономического объекта.

- П1, О1 - неформализуемая информация - автоматизированная обработка ее невозможна    или является экономически невыгодной.

- П2, О2 - формализуемая информация - ее можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера.

В АИС от объекта управления направляется только та часть информации (О2), которую можно систематизировать  и обрабатывать с помощью компьютера. Аналогично, от управленческого аппарата передается в АИС лишь часть директивной информации (П2), которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления.

Доля информации, обрабатываемой в АИС, для различных уровней  управления колеблется по отношению к общему объему от 10% до 30%.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства и обеспечивает качество управления.

Автоматизированная система  управления предприятием (АСУП) — комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия, частный случай автоматизированной системы управления (АСУ).

АСУП производственного  предприятия, как правило, включает в себя подсистемы управления:

• складами;
• поставками;
• персоналом;
• финансами;
• конструкторской и технологической подготовкой производства;
• номенклатурой производства;
• оборудованием;
• оперативного планирования потребностей производства.

1.2. Возможности  и преимущества использования  системы на предприятии.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работ предприятия, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.