Автоматизированная информационная система по расчету заработной платы

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (рис.6).

 

Рис.6 – Расчет зарплаты в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Для выполнения расчета  пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части  документа и и собственно расчет — могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип  разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в  конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", — по подразделениям. За отдельными пользователями — расчетчиками зарплаты  — закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность  автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Выплата заработной платы

Для подготовки выплаты  зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Документ формируется  и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

 

 

Рис.7 – Печать расчетной  ведомости в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

 

Перечисление  зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка (рис.8).

 

Рис.8 – Перечисление заработной платы на личные карточки сотрудников в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую  для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Налоги и  взносы с оплаты труда

Прикладное решение  обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления (рис.9).

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ.

Прикладное решение  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

 

 

Рис.9 – Налогообложение  отчисления «Оплата по производственным нарядам» в 

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ" (рис.10).

 

Рис.10 – Отображение  удержанного налога на доходы физических лиц в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

Расчет страховых взносов  вынесен в отдельный документ. Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.) (рис.11). 

 

Рис.11 – Начисление страховых  взносов в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

Результаты автоматического  расчета налогов и взносов  пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой  отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности (рис.12).

 

Рис.12 – Налоговая  карточка в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Заключение

Таким образом, нами определено, что автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико–математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность трех взаимосвязанных компонент: технических  средств;  программных средств; организационных  мероприятий.

В целях проектирования системы по расчету заработной платы необходимо рассмотреть понятие АСУП — Автоматизированной системы управления предприятием, под которой понимается комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления различными видами деятельности предприятия.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Внедрение новой информационно-аналитической системы могут дать определенные результаты, такие как:

- сбор фактических  данных для менеджмента, сопоставляемых  с показателями планирования  и бюджетирования;

- эффективную взаимосвязь  между натуральными, стоимостными  и финансовыми учетными показателями;

- ускорение закрытия  учетного периода и подготовки  финансовой отчетности;

- повышение капитализации  компании и снижение стоимости  привлечения инвестиций за счет  роста уровня корпоративного  управления;

- сокращение расходов на подготовку отчетности;

- можно получить представление не только о прошлых (финансовых) показателях компании, но и о том, как формируется потенциал ее будущего, т.е. стратегического роста.

Вводными данными для  пополнения АИС по расчету заработной платы являются данные кадровых и зарплатных документов, а именно значения заполненных полей в данных формах.

Алгоритм работы представляет собой последовательные этапы от оформления соответствующего документа  до формирования бухгалтерских и  управленческих отчетов с использованием АИС.

В качестве выходной информации могут быть различные аналитические  формы отчетности, кадровые и зарплатные документы, справки.

 

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Ученик / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002
3. Гладкий, А.А. Компьютер для бухгалтера.- СПб.: Питер, 2005. – 272с.: ил.-(Серия «Популярный самоучитель»)
4. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учеб. пособие/Под. ред. С.М. Бычковой. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. -216с.
5. Информационные системы в экономике / Учебник / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2005
6. Теоретические основы автоматизации управленческой деятельности в экономике / К.В.Балдин, В.Б.Уткин – М., 2003
7. Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экон. спец.  /Е.Л. Шуремов ,Э.А. Умнова,  Т.В. Воролаева.- М.:Перспектива, 2001.- 364с.
8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
9. С.Харитонов - 1С Бухгалтерия 8 для начинающих.
10. http://programmist1c.ru/ - Внедренческий центр 1С.
11. http://v8.1c.ru/ - 1С Бухгалтерия в вопросах и ответах.
12. http://www.1c.ru/rus/products