Особенности оформления договора на экскурсионное обслуживание

                                                   12.06.10 N 01-4/185

     Грифы согласования располагаются ниже реквизита "Подпись" или на отдельном листе согласования.

     В реквизитах "Подпись", "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" должны указываться  фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.

     Не  допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.

     На  документах, удостоверяющих права должностных  лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.

     Оттиск  печати следует проставлять таким  образом, чтобы он захватывал часть  наименования должности лица, подписавшего документ.

     При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

     Верно

     Инспектор отдела кадров                Подпись                 А.С.Петров

     25.04.10

     На  копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

     При пересылке копии документа в  другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

       При визировании документа, кроме  личной подписи, указывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают должность визирующего, например:

                                                        Начальник юридического

                                                        отдела

                                                        Подпись    А.Г.Павлов

                                                        29.01.10

     Фамилию исполнителя (составителя) документа  и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при  отсутствии места, на оборотной стороне  последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Мельников 924 80 07.

       Отметка об исполнении документа  и направлении его в дело  должна включать следующие данные:

• краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер;
• слово "В дело";
• номер дела, в котором будет храниться документ.

     Отметка об исполнении документа и направлении  его в дело должна быть подписана  и датирована исполнителем документа  или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

     Отметка о поступлении документа располагается  в нижней части первого листа  документа и включает сокращенное  наименование организации-получателя документа, дату поступления документа и его индекс.

       Индекс создаваемых и получаемых  документов состоит из порядкового  номера, который может быть дополнен  индексом по номенклатуре дел,  индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и др.).

     На  документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

     Ссылка  на индекс и дату входящего документа  включают индекс и дату, указанные  на документе, на который дается ответ.

     Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись "Информация перенесена на машинный носитель", подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса [17, с. 18-24].

     Требования  к бланкам:

     1. На бланке документа должен  быть состав реквизитов и порядок их расположения, установленных настоящим стандартом.

     2. Устанавливаются два вида бланков:  бланк для писем и общий  бланк для других видов организационно-распорядительных  документов.

     Изготовление  бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год.

     3. Устанавливаются два формата  бланков - А4 и А5 по ГОСТ 9327.

     Бланки  каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов.

     Расположение  реквизитов и размеры на бланках приведены в приложении

     4. На бланках документов реквизиты  заголовочной части располагают  центрованным (начало и конец  каждой строки реквизита равно  удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.

     5. Изображение государственного герба  на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

     6. Наименование организации (полное, сокращенное или аббревиатура), вышестоящих  органов, а также структурного  подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.

     Наименования структурного подразделения допускается наряду с типографским печатать машинописным способом.

     7. В качестве эмблемы организации  должен использоваться товарный  знак (знак обслуживания), зарегистрированный  в установленном порядке. Изображение эмблемы следует располагать на уровне наименования организации.

     8. На бланках для писем указывают  реквизиты: "Индекс предприятия  связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке", "Дата", "Индекс", "Ссылка на индекс и дату входящего документа", "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО".

     9. На общих бланках указывают реквизиты: "Дата", "Индекс", "Место составления или издания", "Код организации по ОКПО".

     10. При печатании бланков должны  применяться типографские шрифты размером от 6-го до 16-го кегля по ГОСТ 3489.2 - ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Для оформления реквизита "Наименование организации" допускается применять рисованные шрифты от 6-го до 24-го кегля.

     11. Бланки документов должны иметь поля, мм:

     левое - 20;

     верхнее - не менее 10;

     правое  и нижнее - не менее 8.

     12. Бланки документов следует печатать  на белой бумаге или бумаге  светлых тонов красками насыщенного  цвета, позволяющими тиражировать  документы с помощью средств оперативной полиграфии.

     13. При печатании на бланках трафаретных  частей текста основания смежных  строк, в которые вносится машинописный  текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

     14. Ограничительные отметки для  полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.

     15. При создании документа на  нескольких языках реквизиты  бланка должны быть продублированы  на этих языках [14, с. 36-43].

     Требования  к текстам документов:

     1. Текст организационно-распорядительных  документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста, а также в виде соединения этих форм.

     2. При составлении текста в виде  анкеты наименования признаков должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("были", "находились", "имеете", "владеете"). Характеристики, выраженные словесно, должны грамматически согласовываться с наименованиями признаков.

     3. Графы и строчки таблицы должны  иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

     Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатают только номера граф.

     4. Если сплошной связный текст  содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

     5. В распорядительных документах  организаций, действующих на принципе единоначалия, а также в документах, адресованных руководству, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

     6. В распорядительных документах  коллегиальных органов текст  излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

     Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступали", "постановили").

     7. В документах, устанавливающих права  и обязанности (положение, инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

     8. В письмах используют формы  изложения:

• от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
• от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
• от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает") [4, с. 12-18].

     Требования  к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств:

     1. Текст документов на бланках  формата А4 печатают через полтора  межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.

     2. Реквизиты (кроме текста), состоящие  из нескольких строк, печатают  через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Отметка  о наличия приложения", "Гриф  согласования" отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:

                                                      Согласовано

                                                      1,5

                                                      Генеральный директор НПО

                                                      1

                                                          "Xимавтоматика"

                                                      2

                                                                    Л.И. Петров

     3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.