Технология оформления трудового договора

Комитет по образованию  Санкт-Петербурга

ГОУ СПО РОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ  ТРАДИЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ

Санкт-Петербурга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОПОВА ИРИНА  ВЛАДИМИРОВНА

 

Студентка 2 курса

Специальность 032002 «Документационное обеспечение управления и

Архивоведения»

 

 

ТЕХНОЛОГИЯ  ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 

 

Междисциплинарная курсовая работа

По дисциплинам «Документационное  обеспечение управления»

и «Архивоведение»

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

Королева А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2009

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Распорядительная деятельность органов  управления заключается в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан, издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении их права на труд. Как правило, эти вопросы решаются в отделах кадров предприятий.

Документы, создаваемые  при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. К таким документам относятся трудовые договоры, контракты, соглашения, приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, все документы, входящие в состав личного дела.

Основной формой реализации права на труд является заключение трудового договора (соглашения, контракта) о работе на предприятии. Документация по личному составу, в том числе  и трудовой договор, ведется с  момента поступления работника на предприятие и должна храниться и после их увольнения в зависимости от важности отдельных видов документов до нескольких десятков лет.

Актуальность нашей  работы заключается в том, что  оформление трудового договора –  важная и ответственная процедура, которая существует на каждом предприятие.

Целью моей курсовой работы является анализ литературных источников по вопросу составления и оформления трудовых договоров.

Мы ставим перед собой  следующие задачи:

1. составить библиографический список по данной теме;
2. проанализировать литературные источники по этому вопросу;
3. написать курсовую работу;
4. подготовить доклад к защите.

Объектом нашей работы является сфера документационного  обеспечения управления, а предметом  работы – виды трудовых договоров  и особенности их оформления.

Мы выдвигаем гипотезу о том, что полученные в процессе работы знания по данному вопросу помогут мне в дальнейшей профессиональной деятельности.

Наша курсовая работа – состоит из введения, основной части, содержащей две главы «Виды трудовых договоров», «Правила оформления трудовых договоров», заключения, списка литературы. Работа так же дополнена приложениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Виды трудовых договоров

1.1 Форма трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции. В тексте договора указываются также другие обязанности работодателя: обеспечение условий труда, выплата зарплаты и т.д.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

 

Виды трудовых договоров. Все трудовые договоры по времени действия законодатель делит на три вида (ст. 17 КЗоТ РФ):

• договор с неопределенным сроком;
• срочный договор, заключенный на срок не более пяти лет;
• договор на время выполнения определенной работы.

 

Договор с  неопределенным сроком заключается:

1. контракт, который может быть и с неопределенным сроком, но, как правило, он относится к срочным договорам;
2. с заявленным сроком при подготовки молодым рабочим и молодым специалистом по направлению по окончании учебы в профтехучилищах, в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях;
3. принятых по конкурсу;
4. по совмещению профессий;
5. с нештатным работником;
6. о надомной работе.

Срочный трудовой договор заключается:

1. контракт;
2. по организованному набору;
3. для работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
4. на любой определенный календарный год, не превышающий пяти лет (например, на время длительного отпуска постоянной работницы в связи с отпусками по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет можно принять работника по срочному договору, а можно и по договору для определенной работы;
5. для производственного обучения или ученический на срок не менее шести месяцев, который затем трансформируется в обычный договор с неопределенным сроком;
6. с руководителем организации на срок, определяемый уставом данной организации.

Договор на время  выполнения определенной работы ограничен во времени характером и объемом работы. Он может быть трех видов:

1. договор о временной работе;
2. договор о сезонной работе;
3. договор для определенной другой работы (кроме временной и сезонной), которая по своему характеру и объему должна оканчиваться ее выполнением.

 

К видам срочного трудового  договора относится трудовой договор (контракт) с руководителем организации, заключаемый на срок, который устанавливается в соответствии с учредительными документами организации решением собственника имущества организации

 

Трудовой договор  работника, принимаемого по конкурсу, заключают:

1. лица, прошедшие конкурс на вакантные должности профессорско-преподавательского состава вузов и научных сотрудников научно исследовательских институтов и лаборатории;
2. артисты, режиссеры и другие театральные творческие работники, прошедшие очередной конкурс, который объявляется на эти должности;
3. государственные служащие могут приниматься по конкурсу. Работники, принимаемые по конкурсу, зачисляются на работу приказом руководителя (директора). Они не подлежат аттестации. Особенностью данного трудового договора является то, что он заключается лишь с лицами, избранными предварительно по конкурсу тайным голосованием.

 

Трудовой договор  по совмещению профессий (должностей). Порядок и условия совмещения профессий (должностей) устанавливают по соглашению сторон трудового договора.

 

 

Трудовой договор  о работе с неполным рабочим днем (неполной рабочей неделей) может быть заключен по соглашению сторон согласно ст. 49 КзоТ РФ. В этих случаях соглашения о длительности неполного рабочего дня (недели) и его режиме являются одним из необходимых условий данного вида трудового договора. Работа на условии неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав.

1. 2 Содержание трудового договора

 

В законодательстве не установлено  единой обязательной формы трудового  договора, поэтому в каждом случае она переделяется произвольно.

Под содержанием трудового  договора понимают совокупность условий, определяющих права и обязанности сторон трудового договора.

Требования к содержанию трудового договора установлены  в ст.57 ТК РФ, в которой определены условия трудового договора, являющиеся существенными (или обязательными), и дополнительные условия.

Стороны Сторонами трудового  договора являются работодатель и работник.

Работодатель – физическое лицо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения  с работником. В случаях, установленных  федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Права и обязанности  работодателя в трудовых отношениях осуществляется:

- физическим лицом, являющимся работодателем;

- органами управления  юридического лица (организации)  или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения  с работодателем. Заключение трудового  договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование, либо оставили это учреждение, не получив этого образования.

 С учащимися, достигшим  14-летнего возраста, может быть  заключен трудовой договор для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом заключение такого договора возможно только с согласия одного из родителей, Такое согласие следует получать в письменной форме.

Трудовой договор –  это соглашение между работником и работодателем, по которому:

• работник обязуется:

- добросовестно выполнять  определенную этим соглашением  работу;

- соблюдать действующие  в организации правила внутреннего  трудового распорядка;

• работодатель обязуется:

- предоставлять работнику  обусловленную договором работу;

Обеспечивать условия  труда, предусмотренные законами, иными  нормативными правовыми актами, соглашением, коллективным договором;

- своевременно и в  полном размере производить оплату труда работника;

- выполнять другие  обязательства по трудовому договору.

В трудовом договоре, прежде всего, должны быть указаны сведения о работодателе и работнике, заключивших  трудовой договор. Также из текста договора не могут быть исключены условия, которые определены ст. 57 ТК РФ как существенные (обязательные) – без них трудовой договор не может считаться заключенным.

Изменения существенных условий трудового договора порождает  ряд правовых последствий, предусмотренных  нормами ТК РФ.

Сведения о работодателе включают полное наименование и место нахождения юридического лица, почтовый адрес организации. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое, территориальное расположение.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, в трудовой договоре должны быть указаны его  фамилия, полное имя и отчество, домашний (почтовый) адрес.

Работник, как сторона  трудового договора указывает в  договоре фамилию, имя и отчество, дату рождения в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность.

К числу существенных условий, которые должны быть предусмотрены  в трудовом договоре, отнесены:

• место работы, т.е. конкретная организация, ее наименование, а также наименование структурного подразделения внутри организации, в которое работник принимается на работу.
• дата начала работы, т.е. точный день (число, месяц, год), с которого работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

В том случае, когда трудовой договор заключается на определенный срок, в нем также указывается конкретный срок трудового договора.

• наименование должности. Определяется трудовая функция работника, т.е. работа по определенной специальности, квалификации или должности. Наименование профессии или должности может быть двойным (например, секретарь-машинистка, счетовод-кассир и др.).