Бюджет предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Ноября 2013 в 18:10, реферат

Краткое описание

В условиях жесткой конкуренции, руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать их организация в определенный период времени? Как оптимальнее использовать ресурсы? Как спланировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.

Содержание

Введение…………………………………………………………….2
1. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета …….4
1.1. Структура бюджета предприятия ………………………..4
1.2. Характеристика частных бюджетов предприятия ……7
2. Технология составления бюджета предприятия …………..14
3. Контроль выполнения бюджета предприятия…………….. 32
Заключение………………………………………………………...38
Список используемой литературы……………………………...39

Вложенные файлы: 1 файл

бюджет предприятия.doc

— 555.00 Кб (Скачать файл)

Накладные издержки представлены переменной и постоянной частями  в отдельности. Планирование переменных издержек производится исходя из норматива 2 грн. на 1 час работы основного персонала. Постоянные накладные издержки оценены на уровне 60,600 грн. за квартал, причем из них на амортизацию приходится 15,000 грн.

Величина затрат на реализацию и управление также планируется  в виде двух частей – переменной и постоянной. Норматив переменной части составляет 1.80 грн. на единицу проданного товара. Планируемые объемы постоянных административных и управленческих затрат приведены ниже:

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

Реклама

40,000

40,000

40,000

40,000

Зарплата управляющих

35,000

35,000

35,000

35,000

Страховка

 

1,900

37,750

 

Налог на недвижимость

     

18,150


Предприятие планирует закупку  оборудования на сумму 30,000 грн. в первом квартале и 20,000 грн. – во втором квартале.

Планируемая к выплате  сумма дивидендов составляет 40,000 в год, равномерно распределенные по кварталам. Предприятие имеет возможность брать банковскую ссуду под 10% годовых. Причем выплата процентов производится одновременно с частичным погашением основной суммы долга при начислении процента только на погашаемую часть ссуды.

Дополнительно примем, что  ставка налога на прибыль составляет 30%.

Состояние активов и пассивов предприятия на начало планового  периода представлено в виде баланса (см. табл. 4).

Табл. 4. Начальный баланс предприятия

Активы:

     

Оборотные активы:

     

Денежные средства

42,500

   

Счета дебиторов

90,000

   

Запасы сырья

4,200

7,000

кг

Запасы готовой продукции

26,000

2000

штук

Всего оборотные активы

162,700

   

Основные средства

     

Земля

80,000

   

Сооружения и оборудование

700,000

   

Накопленная амортизация

(292,000)

   

Сооружения и оборудования нетто

408,000

   

Итого активы

650,700

   
       

Обязательства:

     

Текущие обязательства

     

Счета к оплате

25,800

   

Акционерный капитал:

     

Обыкновенные акции, без номинала

175,000

   

Нераспределенная прибыль

449,900

   

Всего акционерный капитал

624,900

   

Итого обязательства и капитал

650,700

   

Проверка баланса

OK

   

На основании приведенных  данных необходимо построить систему  бюджетов предприятия. Рассчитываемая система бюджетов включает:

1. Бюджет продаж.

2. План производства продукции  (компания производит единственный  продукт).

3. Бюджет затрат на основные  материалы. 

4. Бюджет затрат на оплату  труда основного персонала. 

5. Бюджет накладных затрат.

6. Бюджет себестоимости 

7. Бюджет административных  и маркетинговых затрат.

8. Плановый отчет о прибыли. 

9. Бюджет денежных средств. 

10. Плановый баланс.

 Бюджет продаж с графиком получения денег от потребителя. Данный бюджет составляется с использованием прогноза продаж, цен на готовую продукцию и коэффициентов инкассации. Для рассматриваемого примера бюджет продаж представлен в табл. 5.

Табл. 5. Бюджет продаж предприятия и график поступления денег (грн.)

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

За год

Ожидаемый объем (шт.)

10,000

30,000

40,000

20,000

100,000

Ожидаемая цена единицы продукции

20.00

20.00

20.00

20.00

 

Выручка за реализованную  продукцию

200,000

600,000

800,000

400,000

2,000,000

           

График  поступления денежных средств

       

Счета дебиторов  на начало года

90,000

     

90,000

Приток денег  от продаж 1 кв.

140,000

60,000

   

200,000

Приток денег  от продаж 2 кв.

 

420,000

180,000

 

600,000

Приток денег  от продаж 3 кв.

   

560,000

240,000

800,000

Приток денег  от продаж 4 кв.

     

280,000

280,000

Итого поступление  денег

230,000

480,000

740,000

520,000

1,970,000


Первые две строки табл. 5 просто переписываются из исходных данных. Строка выручка получается перемножением объема реализации на цену. При составлении графика поступления денег учитывается, что выручка от продаж текущего периода приходит в виде денег только на 70%, оставшаяся часть поступает в следующем периоде.

В первом периоде предприятие  планирует получить деньги по счетам дебиторов в размере 90,000 грн. Это значение берется из начального баланса предприятия. Дополнительно, в первом периоде предприятие получает деньгами 70% выручки первого периода в объеме 200,000 грн., что составляет 140,000 грн. В итоге, ожидаемая сумма поступлений в первом периоде составляет 230,000 грн. Во втором периоде предприятие ожидает получить 30% от выручки первого квартала и 70% процентов от выручки второго периода. В сумме это составляет 480,000 грн. Аналогичным образом рассчитываются все остальные показатели бюджета. В соответствии с этим бюджетом предприятие не получит в плановом году 30% выручки четвертого квартала, что составляет 120,000 грн. Эта сумма будет зафиксирована в итоговом прогнозном балансе предприятия на конец года.

 План производства продукции составляется исходя из бюджета продаж с учетом необходимой для предприятия динамики остатков готовой продукции на складе. План производства помещен в табл. 6. Рассмотрим план производства на первый период. Предприятие планирует продать 10,000 единиц продукции. Для обеспечения бесперебойного снабжения готовой продукцией предприятие планирует остаток продукции на конец первого периода в объеме 20% от объема реализации второго периода (см. исходные данные), что составляет 6,000 штук. Таким образом, требуемый объем продукции составляет 16,000 штук. Но на начало первого периода на складе имеется 2,000 единиц готовой продукции. Следовательно, объем производства первого периода должен составить 16,000 – 2,000 = 14,000 изделий.

Табл.6. План производства продукции

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

За год

Ожидаемый объем  продаж (шт.)

10,000

30,000

40,000

20,000

100,000

Запасы на конец  квартала (шт.)

6,000

8,000

4,000

3,000

3,000

Требуемый объем  продукции (шт.)

16,000

38,000

44,000

23,000

103,000

Минус запасы на начало периода (шт.)

2,000

6,000

8,000

4,000

2,000

Объем производства продукции (шт.)

14,000

32,000

36,000

19,000

101,000


Аналогичным образом рассчитываются все остальные показатели производственного  плана. Необходимо лишь подчеркнуть, что планируемые запасы на конец первого периода являются планируемыми запасами начала второго периода. Что касается суммы запасов на конец последнего периода (они же на конец года), то это число прогнозируется индивидуальным образом и обосновывается при составлении блока исходных данных всего процесса бюджетирования.

 Бюджет затрат на основные материалы с графиком выплат состоит из двух частей: расчета объемов потребного для производства сырья (план приобретения сырья) и графика оплаты этих покупок. Данный бюджет представлен в табл. 7.

Табл. 7. Бюджет затрат на основные материалы с графиком выплат

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

За год

Объем производства продукции (шт.)

14,000

32,000

36,000

19,000

101,000

Требуемый объем  сырья на ед. прод. (кг)

5

5

5

5

5

Требуемый объем  сырья за период (кг)

70,000

160,000

180,000

95,000

505,000

Запасы сырья  на конец периода (кг)

16,000

18,000

9,500

7,500

7,500

Общая потребность  в материалах (кг)

86,000

178,000

189,500

102,500

512,500

Запасы сырья  на начало периода (кг)

7,000

16,000

18,000

9,500

7,000

           

Закупки материалов (кг)

79,000

162,000

171,500

93,000

505,500

Стоимость закупок  материалов (грн.)

47,400

97,200

102,900

55,800

303,300

График  денежных выплат

Счета кредиторов на начало года (грн.)

25,800

     

25,800

Оплата за материалы 1 квартала (грн.)

23,700

23,700

   

47,400

Оплата за материалы 2 квартала (грн.)

 

48,600

48,600

 

97,200

Оплата за материалы 3 квартала (грн.)

   

51,450

51,450

102,900

Оплата за материалы 4 квартала (грн.)

     

27,900

27,900

Платежи всего (грн.)

49,500

72,300

100,050

79,350

301,200


Данный бюджет базируется на производственном плане, а не на плане продаж. Используя норматив потребления сырья на единицу продукции (5 кг.), оценивается планируемый объем сырья для производства продукции данного периода. Для обеспечения бесперебойной поставки сырья в производство, финансовый менеджер планирует запас сырья на конец периода в размере 10% от потребности в сырье следующего периода. Для первого квартала это значение составляет 160,000х10%=16,000. Зная потребный объем сырья для выполнения плана первого квартала 70,000 кг., оцениваем общий потребный объем сырья: 70,000 + 16,000 = 86,000 кг. Но на начало первого квартала на складе имеется 7,000 кг. сырья. Следовательно, закупить следует 86,000 – 7,000 = 79,000 кг. сырья. Поскольку 1 кг. сырья стоит 60 коп., общая сумма затрат, связанная с приобретением сырья составляет 47,400 грн. Аналогичным образом рассчитываются плановые издержки на сырье для всех остальных периодов. Заметим только, что планируемый объем запасов сырья на конец последнего периода оценивается индивидуально, а не в составе общей процедуры. В нашем случае – это 7,500 кг., приведенные в составе блока исходных данных.

Расчет графика выплат производится аналогично графику получения  денег. В первом квартале предприятие  планирует погасить кредиторскую задолженность, имевшую место на начало года (см. начальный баланс), которая составляет 25,800 грн. В соответствии с договоренностью с поставщиком сырья (см. блок исходных данных) предприятие должно оплатить за поставки сырья первого квартала 50% стоимости закупок, что составляет 23,700 грн. В итоге, в первом квартале планируется заплатить 49,500 грн. Во втором квартале предприятие планирует погасить задолженность по закупке сырья в первом квартале и уплатить 50% стоимости сырья, приобретенного во втором квартале и т.д. При планировании четвертого квартала мы предполагаем кредиторскую задолженность на конец года в объеме 50% от стоимости сырья, планируемого к закупке в четвертом квартале. Эта сумма составляет 27,900 грн. и помещается в итоговом балансе предприятия в статье кредиторская задолженность.

 Бюджет затрат на оплату труда основного персонала составляется исходя из принятой на предприятии системы оплаты. Как бы сложна ни была система оплаты, ее плановый расчет всегда можно формализовать в виде соответствующих таблиц. В настоящем примере используется простейшая сдельно-повременная система оплаты. В соответствии с этой системой имеется норматив затрат прямого труда на единицу готовой продукции, который составляет 0.8 часа. Один час затрат прямого труда оплачивается исходя из норматива 7.5 грн. за час. В итоге, планируется бюджет времени и денежных затрат на оплату прямого труда, который представлен в табл. 8

В том случае, когда бюджетирование проводится на более детальном временном  базисе, например, каждый месяц, суммы  денег, которые учтены как издержки (начислены) и суммы денег, которые  будут уплачены, не обязательно совпадают. В частности, если оплата труда производится, например, 10 числа каждого месяца, то сумма заработной платы, которая начисляется в феврале, будет запланирована к выплате в марте.

Табл. 8. Бюджет затрат прямого труда

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

За год

Объем производства продукции (шт.)

14,000

32,000

36,000

19,000

101,000

Затраты труда  основного персонала (час)

0.8

0.8

0.8

0.8

0.8

Итого затраты  труда персонала (час)

11,200

25,600

28,800

15,200

80,800

Стоимость одного часа (грн./час)

7.50

7.50

7.50

7.50

7.50

Оплата основного  персонала (грн.)

84,000

192,000

216,000

114,000

606,000


 Бюджет производственных накладных затрат составляется с использованием агрегированных финансовых показателей. Дело в том, что состав накладных издержек зачастую велик, и производить планирование накладных издержек по элементам затрат есть неоправданно большой аналитический труд. Поэтому все накладные издержки предварительно делятся на переменные и постоянные, и планирование переменных накладных издержек осуществляется в соответствии с плановым значением соответствующего базового показателя. В рассматриваемом примере в качестве базового показателя использован объем затрат прямого труда. В процессе предварительного анализа установлен норматив затрат прямого труда - 2 грн. на 1 час работы основного персонала. Это предопределяет состав показателей в таблице бюджета накладных затрат, представленных в табл. 9.

Табл. 9. Бюджет производственных накладных издержек (грн.)

 

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

За год

Затраты труда  основного персонала (час)

11,200

25,600

28,800

15,200

80,800

Норматив переменных накладных затрат

2.00

2.00

2.00

2.00

2.00

Переменные накладные  затраты 

22,400

51,200

57,600

30,400

161,600

Постоянные накладные  затраты

60,600

60,600

60,600

60,600

242,400

Итого накладных  затрат

83,000

111,800

118,200

91,000

404,000

Амортизация

15,000

15,000

15,000

15,000

60,000

Оплата накладных  затрат

68,000

96,800

103,200

76,000

344,000

Информация о работе Бюджет предприятия