Учет труда и заработной платы в райпо

глава 2

 

учёт труда и заработной платы в организации

 

2.1 Документальное  оформление и учёт личного  состава, использования рабочего  времени и выработки

 

 

Правильная организация  начисления и учета заработной платы  начинается с организации учета  работников предприятия.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия – в данном случае это начальник отдела кадров –  присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный  номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются:

- приказ (распоряжение) директора о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу;

- приказ об увольнении или переводе на другую работу или о предоставлении отпусков;

- контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).

Кроме того, бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• цех, отдел предприятия;
• категория персонала;
• табельный номер работника;
• состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);
• дата поступления на предприятие;
• если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

Лицевой счет заполняется  в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

Например, на должность продавца 30.11.2008 года была принята Степура Наталья Александровна 24.02.1974 года рождения. Присвоен табельный номер № 47.

Все документы по учету  труда и заработной платы в Гродненском райпо распределяются по трем группам:

– по учету личного состава: приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка (Т-2), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) об увольнении, лицевой счет;

– по учету использования рабочего времени: табель учета использования рабочего времени (Приложение А – табель учета использования рабочего времени работников магазина д.Цидовичи);

– по учету расчетов с рабочими и служащими: расчетно-платежная ведомость (Т-49), платежная ведомость (Т-53) (Приложение Б), лицевой счет (Приложение В).

Обобщая материалы данного  параграфа следует отметить, что  на исследуемом предприятии процесс  учета работников частично автоматизирован, что упрощает работу не только сотрудников отдела кадров, но и работу бухгалтера, а так же позволяет больше уделять внимания аналитической части учетной работы.

 

 

2.2 Порядок  начисления заработной платы

 

 

Учетной политикой Гродненского райпо, а так же Положением об оплате труда (Приложение Г) предусмотрена  как повременная, так и сдельная системы оплаты труда.

При   повременной  оплате труда заработок работника в Гродненском райпо состоит из установленного ему должностного оклада или тарифной ставки, согласно принятой схеме должностных окладов (штатного расписания) или тарифной сетки, выплачиваемых в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце. Если отработано не все рабочее время, заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Для подсчета заработной платы при повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число дней за месяц. Если установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработанны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанное число дней за месяц.

Тарифная ставка работника 1 разряда в Гроденском райпо с 01.11.2011 года согласно штатного расписания (приложение Д) установлена в размере 190 000  бел. руб.

При сдельной оплате труда  заработок работника рассчитывается исходя из установленного разряда работы, тарифных ставок и норм выработки. При  прямой сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию), исходя из заранее установленных расценок за каждую единицу продукции соответствующего качества.

Как было ранее отмечено, условия оплаты труда зафиксированы в Положении по оплате труда, коллективном договоре и приложениями к коллективному договору в Гродненском райпо и сообщаются работнику при принятии на работу.

Все вопросы, касательно применения форм, систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает председатель правления Гродненского райпо. Так, например, перечень доплат и надбавок, установленных работникам данного предприятия утвержден председателем правления от 27.06.2011 года и действуют с 01.07.2011г. В соответствии с уставными документами размер доплат и надбавок согласован с председателем профкома Гродненского райпо.

В целом, организация оплаты труда на данном предприятии производится на основе тарифной сетки. Тарификация работ и присвоение разрядов работникам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей.

Рассмотрим особенности  начисления заработной платы при  сдельной и повременной системах оплаты труда.

Например, Степура Н.А. является продавцом 5 разряда с окладом 468300 руб. За февраль товарооборот составил 20186500 руб (сдельная расценка – 2,3%). Отработано нормо-часов 167 согласно табеля учета рабочего времени. Стаж работы в системе потребкооперации – менее 5 лет (надбавка за стаж – 5%). Согласно контракту предусмотрена доплата в размере 50%. Производится доплата за уборку помещения, при условии отсутствия уборщицы исходя из: 1000 руб. за 1 кв.м. торговой площади и 500 руб. за 1 кв.м. подсобных помещений. Справочно: торговая площадь – 48 кв.м.; 2площадь подсобных помещений – 21 кв.м.

Рассчитаем сумму заработной платы Степура Н.А. за февраль 2012 года:

1. Сдельная оплата: 20186500*2,3% = 464290 руб.;

2. Доплата по контракту: 468300*50% = 2341150 руб.;

3. Надбавка за стаж: (468300+234150)*5% = 35123 руб.;

4.Доплата за уборку  помещений (сверхурочные, праздничные выходные, ночные часы не включаются в сумму заработной платы при исчислении недостающей суммы до минимальной заработной платы): 48*1000 + 21*500=

=  58500 руб.

5. Расчет суммы заработной  платы: 464200+35123+234150= 734563руб. 

Сумма заработной платы продавца составит: 1000000+58500 = 1058500 руб.

Особенности исчисления повременной заработной платы заключаются  в том, что работнику утвержден  должностной оклад, и соответствующие надбавки.

Согласно Табелю учета  рабочего времени Шпиганович М.Е. (главный бухгалтер) отработано 22 дня в июле 2011 или 175 часов, что отражено в Лицевом счете.

     Начисление  заработной платы:

1.  Повременная оплата (оклад):

     558000*22/22=558000 руб.

2.  Доплата в % от  оклада за стаж (28% - согласно Положения  об оплате труда):

     558000*28%=156240 руб.

3. По котнтракту (30%):

     558000*30%=167400 руб.

4.  Надбавка за сложность  (56%):

       558000 * 56% = 312480 руб.

5. Премия по итогам  работы  - в размере 1-го должностного  оклада в сумме 781 200 руб. согласно Приказу о премировании

6.Премия за основные  показатели согласно положенич  об полате труда: 218740 руб.

В учете данного предприятия  будет сделана следующая бухгалтерская  проводка:    

Д-т  44/2        К-т  70   - 1468660 руб.

Д-т  84           К-т  70   - 781200 руб.

Согласно законодательству Республики Беларусь всем работникам организации предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того отпуск (начисляется компенсация) за один или за два последних года  (Приложение К). 

Рассмотрим расчет отпускных  на примере главного бухгалтера, которой на основании приказа №315 от 29.12.2011 года предоставлена часть очередного отпуска за период работы с 30 ноября 2009 года по 29 ноября 2010 года сроком на 5 календарных дней (с 29 декабря 2008г.)

Расчетный период для  начисления отпускных начальника планово-экономического отдела - с декабря 2010 года по ноябрь 2011 года.

  1.  Расчет среднедневной  заработной платы:

28326637 / 12 / 29,7 = 79480 руб.

  2. Расчет суммы отпускных:

           79480 х 5 = 397 400 руб.

3. Расчет суммы компенсации  за неиспользованный отпуск (10 дней):

79480 х 10 = 794800 руб.

Фонд оплаты труда  включает в себя не только заработную плату за отработанное время, но и  оплату за неотработанное время, к которым относятся оплата по временным листкам нетрудоспособности. В Гродненском райпо работникам при утере трудоспособности выплачивается пособие.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности на исследуемом  предприятии производится в следующем  порядке.

Временная нетрудоспособность – состояние здоровья, при котором рабочий или служащий вследствие заболевания или увечья не имеет возможности выполнять свою трудовую функцию либо вообще не способен к труду. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

       Основанием  для начисления пособия по  временной нетрудоспособности является  листок нетрудоспособности, выданный  медицинским учреждением, и табель  учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в случаях, предусмотренных законодательством  Республики Беларусь.

Размеры пособия зависят  от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, а также  количества дней болезни. Согласно п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров  РБ  от 30 сентября 1997г. №1290, в редакции от 4 апреля  2002г. №421, пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере  80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6  календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

     В размере 100% среднего заработка начисляется и выплачивается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях, предусмотренных Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утверждено постановлением Совета Министров РБ от 30 сентября 1997г. №1290, в ред. постановления Совета Министров РБ от 4 апреля 2002г. №421). К ним относятся пособия:

• инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;
• участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет);
• донорам на период нетрудоспособности в связи с забором у них органов или тканей;
• круглым сиротам до достижения ими возраста 21 года;
• в случае временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасании человеческой жизни, охране государственной и частной собственности и др.

    Пособие по  временной нетрудоспособности выплачивается  в размере 50% в случаях:

• временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;
• нарушения режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий, - со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией страхователя по назначению пособий;
• наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.