Учет труда и его оплаты

3 УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

3.1 Первичный, синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Схема записей  хозяйственных операций по счету  «Касса» отражена в таблице 7.

Системы оплаты труда работников данного предприятия включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера и устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Системы оплаты труда устанавливаются с учетом Единого квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих.

Первичные документы  по учету труда и его оплаты составляются по мере осуществления  хозяйственных операций.

Расчеты по оплате труда работникам предприятия осуществляются в соответствии с положениями ТК РФ, согласно которому между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Основанием для  начисления заработной платы штатным  работникам ДРСП является табель учета  рабочего времени (приложение 2). Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется лицами, назначенными приказом по организации (ф. 0301008). Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Внесение в табель вновь поступивших на работу в организацию сотрудников и исключение из него выбывших производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В верхней строке табеля проставляются условные обозначения (коды) затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Принятие обязательств по зарплате перед сотрудниками отражается не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление.

По окончании  месяца работником, ответственным за ведение табеля, подводится итог общего количества дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также часов по видам  переработок (замещение, работа в праздничные  дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие  графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов, после утверждения руководителем предприятия он используется для составления расчетной и платежной ведомостей (приложение 2), в которой отражается начисление заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся им для окончательного расчета, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Лицевые счета (ф. 0301012) применяются для отражения  сведений о заработной плате за прошедшие  периоды и заполняются бухгалтером (приложение 2). Эта форма составляется на основании первичных документов на разные виды оплаты труда работников, в них отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы.  На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость (приложение 2).

Расчетные и платежные ведомости выполняют следующие функции - расчетного документа, платежного документа и, кроме того, регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Из начисленной заработной платы производятся следующие удержания:

налог на доходы физических лиц (НДФЛ); подотчетные  суммы, не подтвержденные авансовым  отчетом и не возвращенные вовремя; суммы материального ущерба, подлежащие взысканию с виновных лиц; алименты и пр.

Аналитический учет расчетов по выплатам по оплате труда  ведется в разрезе физических лиц — получателей алиментов.

Сумма начисленной заработной платы за минусом удержаний выплачивается работникам наличными денежными средствами из кассы предприятия.

Учет расчетов по заработной плате ОАО «Половинское ДРСП» ведется на счете 71-01 (Расчеты с персоналом по оплате труда). Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате отражается по кредиту счета, а уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате - по дебету счета. Данные систематизируются в журнале операций расчетов по оплате труда №6.

Схема записей  хозяйственных операций по счету 71-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражена в таблице 6.

Таблица 6— Схема записей хозяйственных операций по счету 70-01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за январь 2013г. ОАО «Половинское ДРСП»

Дебет			Кредит
Кор. счет	Содержание операции	Сумма, р.	Кор. счет	Содержание операции	Сумма, р.
Сальдо на 1.01.2013		-			639701
68-1	Удержан подоходный налог	32908	20	Начислена зар/плата рабочим	270142
68-1	Удержан подоходный налог	64792
76-1	Удержаны алименты по и/л	2501	26	Начислена зарплата АУП	499801
50-1	Выплачена заработная плата за декабрь 2012г. по ведомости 1	639701
50	Выплачен аванс за Iполовину января 2013г. по ведомости 2	30000
Оборот по дебету		767401	Оборот по кредиту		769943
Сальдо на 1.02.2013		-			639742

 

3.2 Порядок начисления отдельных выплат

3.2.1 Начисление отпускных

Согласно  ТК РФ работникам предоставляются ежегодные  отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего заработка. По общим правилам продолжительность  ежегодного основного оплачиваемого  отпуска составляет 28 календарных  дней. Для всех случаев, предусмотренных  Трудовым кодексом, устанавливается  единый порядок определения размера  средней заработной платы и порядок  ее исчисления. Для расчета средней  заработной платы учитываются все  предусмотренные системой оплаты труда  виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При расчете среднего заработка не учитываются выплаты  социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Таковыми являются материальная помощь, оплата стоимости питания, отдыха и другие.

 При  любом режиме работы расчет  средней заработной платы работника  производится исходя из фактически  начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им  времени за 12 календарных месяцев,  предшествующих периоду, в течение  которого за работником сохраняется  средняя заработная плата. При  этом календарным месяцем считается  период с 1-го по 30-е (31-е) число  соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число  включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пособия по социальному страхованию  за счет средств Фонда социального  страхования РФ  отражаются в бюджетном учете отдельно от начисленной заработной платы в связи с выделением для выплаты данных пособий отличной от затрат на оплату труда статьи ЭКР.

 

 

Ежегодные отпуска предоставляются  сотрудникам предприятия с сохранением места работы и  должности, а так же - среднего заработка в соответствии с положениями ст.114 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

В общем случае длина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска  не включаются.

Право на использование отпуска  за первый год работы возникает у  работника по истечении 6 месяцев  его непрерывной работы на предприятии.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику в отдельных случаях предоставляется и до истечения 6 месяцев.

Отпуск полагается сотруднику, отработавшему  год (12 месяцев). Начало первого рабочего года считается с первого дня  работы сотрудника.

Соответственно, у каждого работника  имеется индивидуальный рабочий год.

При этом, если в течение года были периоды, которые необходимо исключить из расчета стажа для отпуска, то дата окончания рабочего года подлежит переносу.

Отпуск за второй и последующие  годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной на предприятии согласно графика ежегодных отпусков.

Количество дней отпуска «заработанного»  сотрудником, определяется с учетом стажа работы, дающего право на отпуск.

Отпуск работникам предприятия  предоставляется целиком.

Если же работник увольняется до окончания того рабочего года, в  счет которого он уже получил ежегодный  оплачиваемый отпуск, то работодатель производит за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст.137 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка  регламентируется ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на предприятии, независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

1. Заработная плата, включая  надбавки и коэффициенты;

2. Премии, предусмотренные системой оплаты труда;

3. Другие виды выплат относящиеся  к заработной плате.

При любом режиме работы  расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка  из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

- работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если в предшествующие 12 календарных месяцев работнику не начислялась зарплата и нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период), или все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет), то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).

Если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и нет фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором рассчитывается средний заработок (п.7 Постановления №922).

Если у работника нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца, нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца, нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок, нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922).

Согласно ст.139 ТК РФ, средний дневной  заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считается за последние 12 календарных месяцев.

Сумма заработной платы и прочих выплат, учитываемых для расчета делится на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в  рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной  заработной платы на количество рабочих  дней по календарю шестидневной рабочей  недели.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск следующая:

1. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью.

«Цена отпускного дня» составит = Сумма  выплат, учитываемых для расчета  среднего заработка за 12 месяцев/12*29,4.

2. Предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью.