Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО)

• заместитель директора – 23%, что составляет 2300 руб.

Общество создает необходимые для своей деятельности фонды:

• фонд производственного и социального развития;

• фонд оплаты труда;

• резервный фонд.

Организационная структура ООО МСПФ «АРГО» представлена на рис. 1.

Рис. 1 Организационная структура ООО МСПФ «АРГО»

 

Основу структуры составляет принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. В каждой подсистеме формируется иерархия сотрудников. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система стимулирования и поощрения работников.

Управленческая структура демонстрирует подчиненность должностных лиц в организации. Наглядно управленческая структура ООО МСПФ «АРГО» приведена на рисунке 2.

Рис. 2 Схема структуры управления ООО МСПФ «АРГО»

 

Директор ООО МСПФ «АРГО» выступает как звено, организующее и направляющее деятельность всей организации, решение которого содержат целевые установки, главным образом долгосрочного характера, в рамках которых осуществляется управленческая деятельность. В свою очередь, в непосредственном распоряжении директора находятся заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь.  В силу своих полномочий директор осуществляет руководство и над нижестоящими подразделениями.

Основными видами деятельности организации являются:

• торгово-закупочная деятельность;

• организация оптовой торговли строительными материалами и замочно-скобяными изделиями.

Спектр предлагаемых фирмой «АРГО» товаров составляет более 8 000 наименований. Среди них: оконные и дверные блоки; гибкие связи: БПА, СПА; фиксаторы; сетка кладочная, каркасы сварные, комплекты мусоропровода для жилых и общественных зданий, ящики почтовые, скамейки; уплотнитель, герметики, пена монтажная; инструмент, ящики для инструмента; мебельная фурнитура; фурнитура для окон и дверей: ручки, петли, замки, доводчики и многое другое.

За 13 лет работы компания добилась хороших результатов и в настоящее время представляет динамично развивающееся предприятие, занимающее твердую позицию на рынке строительных материалов и замочно-скобяных изделий в Удмуртской Республике и регионах. Партнерами ООО МСПФ «АРГО» стали десятки предприятий из разных городов и регионов России: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Оренбург, Челябинск, Республики Татарстан и Башкирия, Кировская область, Пермский край, Мордовия и другие.

Фирма «АРГО» является дилером Санкт-Петербургской компании «Лаверна» (поставка европейских строительно-отделочных материалов) и Московской компании «Нора-М» (производство замочно-скобяных изделий). Также из наиболее крупных поставщиков можно назвать: ООО «БАСК» (г. Москва), ООО «Мир снабжения» (г. Екатеринбург), ООО «Интербрасс-Поволжье» (г. Нижний Новгород) и др. Из-за хорошей репутации ООО МСПФ «АРГО», приобретенной в результате долгосрочного сотрудничества и своевременной оплаты товаров, многие поставщики предоставляют отсрочку платежа от 7 до 30 календарных дней.

Основными покупателями являются строительные компании, фирмы по производству мебели и розничные магазины Удмуртской  Республики и других регионов России, реализующие строительные материалы и замочно-скобяные изделия. Из них можно выделить следующих: ФГУП УССТ №8, ФГУП УССТ №6, ООО «Интеграл» (г. Уфа), ЗАО «Трест Ямалстройгаздобыча» (г. Киров) и др. На основании долгосрочных деловых отношений и добросовестной оплаты товаров постоянным покупателям предоставляются скидки и отсрочка платежа, согласно договорам поставки.

Рассматривая продукцию, представляемую ООО МСПФ «АРГО» с точки зрения привлекательности для клиентов, можно выделить четыре основные составляющие: ассортимент, цены, товарный запас на складе и стимулирование продаж рекламными кампаниями, что позволяет занимать достаточную долю рынка и высокий уровень в условиях рыночной конкуренции.

 

2.3. Основные экономические показатели  деятельности 

ООО МСПФ «АРГО»

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности представлены в таблице 1. Информационной базой для составления данной таблицы является бухгалтерская отчетность ООО МСПФ «АРГО» за 2006-2008г. г. (Приложения).

Таблица 1 – Основные показатели финансово-

хозяйственной деятельности ООО МСПФ «АРГО»

Показатель	2006г.	2007г.	Отклонение, (+, -)	2007г.	2008г.	Отклонение, (+, -)
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	18025	24493	+6468	24493	23529	-964
Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.	15096	21092	+5996	21092	19222	-1870
Прибыль от продаж, тыс. руб.	1170	1198	+28	1198	1108	-90
Чистая прибыль, тыс. руб.	664	774	+110	774	718	-56
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	191,5	509	+317,5	509	815,5	+306,5
Среднегодовая сумма собственного капитала, тыс. руб.	502,5	1221	+718,5	1221	1972,5	+751,5
Среднегодовая сумма краткосрочной дебиторской задолженности, тыс. руб.	4206	5844,5	+1638,5	5844,5	8400	+2555,5
Среднегодовая сумма краткосрочной кредиторской задолженности, тыс. руб.	6230	8165,5	+1935,5	8165,5	10900,5	+2735
Среднегодовая численность работников, чел.	15	17	+2	17	17	0

 

По данным таблицы 1 видно, что в 2007г. значительно увеличилась выручка от продажи товаров по отношению к 2006г. (на 6468 тыс. руб.). Это объясняется увеличением товарооборота фирмы, т.к. себестоимость проданных товаров также увеличилась (на 5996 тыс. руб.). Это повлекло увеличение прибыли от продаж (на 28 тыс. руб.) и, следовательно, чистой прибыли (на 110 тыс. руб.), что является положительным фактом. В 2008г. данные показатели несколько снизились по отношению к 2007г., но всё же остались выше, чем в 2006г. Что же касается стоимости основных средств, то, как видно из таблицы, с 2006г. по 2008г. она стабильно увеличивается (в среднем на 312 тыс. руб.). Такая же положительная тенденция наблюдается и с суммой собственного капитала (увеличение в среднем на 735 тыс. руб.). Увеличивается как краткосрочная дебиторская, так и кредиторская задолженность (в среднем на 2097 тыс. руб. и 2335 тыс. руб. соответственно), что является отрицательной тенденцией, причем кредиторская задолженность увеличивается быстрее, что говорит о растущих обязательствах организации и увеличивающейся неспособности покрывать запасы собственными источниками формирования. В данной ситуации руководству организации необходимо принять меры для сокращения доли дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов. А также можно сделать вывод, что при своевременном погашении дебиторской задолженности будет своевременно погашаться и кредиторская задолженность. По данным таблицы видно, что численность работников меняется незначительно.

 

2.4. Организация бухгалтерского учета

В соответствии с п. 8.19 «Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчётности РФ» № 34н [11] предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учёта, а именно: бухгалтерский учёт в ООО МСПФ «АРГО» ведётся по журнально-ордерной форме с полной автоматизацией. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель предприятия.

Бухгалтерский учёт имущества, обязательств, хозяйственных операций ведётся на основе натуральных измерителей в денежном выражении путём сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Согласно п.2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте» [2] работа в организации осуществляется бухгалтерской службой организации как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю. Штат бухгалтерии составляет 2 человека: главный бухгалтер и бухгалтер.

В ООО МСПФ «АРГО» не разработан рабочий план счетов. Учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта [12] и с соблюдением основ методологии бухгалтерского учёта. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчёты бухгалтерской службы. Имущество ООО МСПФ «АРГО», обязательства, хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учёте оцениваются в денежном выражении, путём суммирования фактических расходов в рублях.

В ООО МСПФ «АРГО» учетная политика не оформлена, отсутствует альбом форм первичных документов, график документооборота.

Бухгалтерия ООО МСПФ «АРГО» обеспечена персональными компьютерами в полном объеме. Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «1С: Бухгалтерия (7.7)». Также в организации используются «1С: Торговля» и «1С: Склад».

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТОРСКИХ ПРОЦЕДУР ПРИ ПРОВЕРКЕ

РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

В ООО МСПФ «АРГО»

3.1. Цели  и задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

в ООО МСПФ «АРГО»

Целью аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МСПФ «АРГО» является изучение, проверка и оценка ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Задачи аудита:

• освоить практическое осуществление аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО МСПФ «АРГО»;
• оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО МСПФ «АРГО», используя тесты средств контроля;
• определить аудиторский риск;
• рассчитать уровень существенности;
• разработать общий план аудита и программу аудиторской проверки;
• сделать выводы по проделанной работе и составить отчет аудитора.

 

3.2. Оценка системы бухгалтерского  учета и внутреннего контроля  в ООО МСПФ «АРГО»

При аудите экономических субъектов, относящихся к субъектам малого предпринимательства, аудиторские организации обязаны изучать и давать оценку системам бухгалтерского учета и внутреннего контроля, однако при этом следует учитывать специфические особенности таких субъектов.

Документирование изучения и оценки системы бухгалтерского учета и СВК должно соответствовать масштабу проверяемого экономического субъекта и для субъектов малого предпринимательства может проводиться в упрощенном виде по сравнению с документированием крупных и средних экономических субъектов.

Доверие аудитора к эффективности СВК субъектов малого предпринимательства обычно должно быть ниже, чем к эффективности СВК средних и крупных экономических субъектов, и по этой причине мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности должно в большей мере определяться аудиторскими процедурами по существу.

Поскольку в ходе аудиторской проверки не представляется возможным проверить все операции, всю документацию клиента, аудиторы определяют риск аудита как разновидность предпринимательского риска.

Для снижения аудиторского риска, получения большей уверенности в достоверности информации, снижения трудоемкости проверки аудиторы оценивают СВК экономического субъекта как одну из основ информационной системы.

Для получения представления о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля нами был проведен «сквозной тест», другими словами, мы проследили несколько операций сквозь всю систему бухгалтерского учета ООО МСПФ «АРГО». Проведенная процедура может рассматриваться как часть тестов средств контроля, т.к. выбранные операции являются типичными для операций, которые проходят сквозь всю систему бухгалтерского учета.

Успешное выполнение аудитором своих обязанностей не может ограничиваться в настоящее время только проверкой бухгалтерской отчетности. Получение реального представления о СВК, происходящих на предприятии процессах, уровне организации бухгалтерского учета необходимо аудитору для формулирования правильных выводов.

Аудиторская оценка эффективности СВК необходима для оценки и планирования масштаба аудита. Если СВК клиента оценивается аудитором как эффективная, появляется возможность снизить объем проверки, а в некоторых случаях и вовсе ее не проводить, доверяя СВК.

В ходе изучения и оценки системы внутрихозяйственного контроля аудиторским фирмам рекомендуется применять: специально разработанные тестовые процедуры; перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии; специальные бланки (проверочные листы); блок-схемы и графики; перечни замечаний, протоколы или акты.

Чтобы описать СВК в ООО МСПФ «АРГО» и таким образом установить ее запланированную структуру и состояние, мы использовали в своей работе: а) сбор информации; б) вопросные листы; в) графики и описание рабочих процессов.

Оценка СВК базируется на получении ответов на основные контрольные вопросы, содержащиеся в вопросных листах, составленных нами на основании изученной литературы по данному вопросу.

Вопросные листы были заполнены нами на основании полученной информации. (Приложение 1, 2)

Оценка эффективности СВК заключается в оценке достоинств и недостатков контроля экономического субъекта. СВК может считаться эффективной, если, во-первых, она эффективно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а во-вторых, эффективно выявляет недостоверность в пределах ограниченного времени, после того как недостоверная информация возникла.

На основании ответов на вопросы в представленном нами вопросном листе (Приложение 1, 2) можно сделать вывод, что система бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО МСПФ «АРГО» неэффективна.

Основными причинами неудовлетворительного функционирования СВК в ООО МСПФ «АРГО» являются: