Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

     Книга продаж должна быть прошнурована, а  ее страницы пронумерованы и скреплены  печатью. Контроль за правильностью  ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или  уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи.

     Таблица 3  Типовые проводки по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

     По  дебету счета

      По  кредиту счета

     Рассмотрев  как ведется синтетический и  аналитический учет в ООО «НПП Квант» и проведя общий анализ деятельности можно сделать следующие выводы:

1. Из анализа структуры и динамики имущества организации за 2009 год мы видим, что в ООО «НПП Квант» по бухгалтерскому балансу на конец года низкий уровень дебиторской задолженности (всего 6,5% от общей суммы активов), что можно рассматривать в качестве положительного факта.
2. За 2009 год в организации произошло увеличение суммы имущества организации на 156%.
3. Анализ структуры и динамики источников финансирования организации показал, что в конце года кредиторская задолженность ООО «НПП Квант» очень высока, удельный вес ее на конец года составил 90,3%.. Краткосрочные кредиты и займы на конец года составили 5,8%.
4. Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ООО «НПП Квант» показал, что у организации активы с низкой ликвидностью, то есть организации теоретически будет очень сложно погасить свои обязательства за счет оборотных активов.
5. Анализ финансовой устойчивости предприятия показал не очень хорошие результаты: за весь 2009 год у предприятия все показатели финансовой устойчивости были < 0. ООО «НПП Квант» приобретал запасы в основном за счет привлечения долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов.

     Чтобы улучшить финансовой состояние ООО  «НПП Квант» необходимо:

• Стремится к снижению себестоимости за счет уменьшения затрат на приобретение сырья путем поиска новых поставщиков;
• Следить за своевременным погашением кредиторской задолженности кредитов и займов, изыскивать для этого средства, так как просроченность кредита может повлечь за собой штрафные санкции, дополнительные расходы и понижение статуса организации как заемщика;
• Уменьшить дефицит собственного капитала можно за счет ускорения его оборачиваемости путем сокращения сроков производственно-коммерческого цикла, сверхнормативных остатков запасов и т.д.;
• С целью сокращения расходов и повышения эффективности основного производства в отдельных случаях целесообразно отказаться от некоторых видов деятельности и перейти к услугам специализированных организаций;
• Снизить себестоимость продукции за счет увеличение объема производства продукции и сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения непроизводительных расходов, потерь и т.д.

     Данные анализа баланса показывают, что определенные меры должны быть приняты для повышения финансовой устойчивости и ликвидности. Для этого необходимо добиться увеличения удельного веса основных источников формирования запасов и затрат в составе общей величины источников средств. Этого можно достичь либо увеличить размер собственных источников средств - осуществляется за счет увеличения размера уставного фонда, а также за счет, либо увеличить размер заемных источников средств - достигается путем привлечения долгосрочных и краткосрочных банковских кредитов.

     Самым желательным является осуществление  второго варианта, так как получение  заемных средств позволит практически  до нуля снизить уровень кредиторской задолженности и тем самым  повысить ликвидность предприятия. 

     3 Разработка мероприятий по оптимизации аудита расчётов с покупателями и заказчиками 

     3.1 Сбор аудиторских доказательств и обобщение результатов аудиторской проверки