Аудит основных средств

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Специфика аудита основных средств вытекает из особенностей бухгалтерского учета основных средств в организациях, осуществляющих различные виды деятельности.

Целью аудита основных средств является проверка состояния бухгалтерского учета основных средств на предмет соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству.

Актуальность и важность настоящей работы подтверждается тем, что основные средства представляют собой наиболее распространенный вид внеоборотных средств, используемых предприятиями для целей извлечения дохода в различных сферах бизнеса. Особенно важно правильное и грамотное ведение учета основных средств.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.

Предмет исследования - аудит учета основных средств.

Объект исследования - ООО «Автолайн»

Целью курсовой работы проведения аудиторской проверки основных средств на исследуемом предприятии

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.Расмотреть цель, задачи  и источники аудиторских доказательств  и нормативная база, используемая  при проверке учета основных  средств;

2. Раскрыть планирование аудиторской проверки учета основных средств;

3. Изучить процедуры  получения аудиторских доказательств  при проверке учета основных средств;

4. Представить технико-экономическая  характеристика ООО «Автолайн»;

5. Выполнить планирование аудиторской проверку учета основных средств;

6.Составить рабочие документы  аудитора;

7.Представить отчет  аудитора по результатам проведенной аудиторской проверки;

Для написания данной работы в качестве нормативно –  правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и Государственной налоговой службы, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность, учетная политика ООО «Автолайн» за  2009 г.

Глава 1. Теоретические основы организации  аудита учета основных средств

1.1.Цель, задачи и источники аудиторских  доказательств и нормативная база, используемая при проверке учета основных средств

Целью аудита основных средств  является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Задачами аудита основных средств является:

• правильность отнесения предметов к основным средствам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
• правильность и эффективность использования основных средств;

Для обоснованного выражения  своего мнения о правильности ведения  бухгалтерского учета и отчетности аудитор должен получить достаточное 

количество для этого  доказательств. При формировании мнения, аудитор использует различные источники информации.

Достижению главной  цели способствуют особенности ведения  аудиторской деятельности: независимость  и объективность при проведении проверки; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и добросовестность аудитора; использование методов  статистики и экономического анализа; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок .

Источники информации, используемые при аудите основных средств , зависят  от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально – ордерной, мемориально – ордерной, машинно – ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.

При любой форме учета  операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

• Форма ОС-1 – акт о приемки-передачи основных средств;
• формаОС-3 – акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;
• форма ОС-4 – акт на списание объекта основных средств;
• форма ОС-4а – акт на списание автотранспортных средств;
• форма ОС-6 – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
• форма ОС-14 – акт о приемке (поступления) оборудования;
• форма ОС-15 – акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
• форма ОС-16 – акт о выявленных дефектах оборудования;
• главная книга;

Синтетический учет движения основных средств  и их износа ведется  в журналах – ордерах № 13, 10 и 10\1.

Также при аудите основных средств  используются данные бухгалтерской  отчетности:

• баланс (форма №1);
• отчет о прибылях и убытках (форма №2);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

Таким образом, раскрытие существенной информации об основных средствах аудитор проверяет путем изучения и анализа такой информации, и ее сопоставления с полученными в ходе аудита доказательствами. Если аудитор обнаружил, что какие-то существенные сведения об основных средств ах не раскрыты в финансовой отчетности организации, он должен обсудить этот вопрос с руководством организации  проверяемого субъекта и оценить его влияние на достоверность финансовой отчетности и аудиторского заключения.

1.2. Планирование аудиторской проверки  учета основных средств

Целью аудиторской проверки  основных средств является установление соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения операций по основным средствам нормативным актам, действующим в РФ в проверяемом периоде для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• провести планирование аудиторской проверки  основных средств;
• ознакомится с методологией учета основных средств, изложенной в приказе об учетной политике организации;
• провести  проверку наличия и сохранности основных средств;
• провести проверку правильности документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств;
• проверка порядка налогообложения операций поступления и выбытия основных средств;
• проверка операций по учету амортизации основных средств;
• проверка операций по восстановлению основных средств.

Процесс планирования аудита основных средств проходит несколько  этапов (рис. 1.1.).

 

 

 

 

В ходе планирования аудиторской  организации должны соблюдать ряд  принципов, к которым относятся  комплексность, непрерывность и  оптимальность (рис. 1.2)

На этапе предварительного планирования происходит знакомство потенциальных партнеров: аудитора организации и ее потенциального клиента и обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества в области аудита.

На стадии предварительного планирования аудитор должен изучить  достаточно широкий круг вопросов, в частности:

• влияние внешних факторов на хозяйственную деятельность экономического субъекта (наличие нормативных актов, регулирующих узкоспециальные вопросы деятельности экономического субъекта; положение в отрасли, к которой он относится; ситуацию на международных рынках, если деятельность экономического субъекта существенно зависит от экспортно-импортных операций, и т.д.);
• структуру уставного капитала и состав учредителей экономического субъекта;
• организационно-производственную и организационно-управленческую структуру экономического субъекта;
• виды производственной деятельности экономического субъекта (соответствие фактически осуществляемых видов деятельности декларированным в учредительных документах, выделение лицензируемых видов деятельности и т.д.)
• номенклатуру продукции, выпускаемой экономическим субъектом;
• технологические особенности процесса производства;
• основных хозяйственных контрагентов (поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков);
• основные показатели финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта (прибыль (убыток), себестоимость, рентабельность, величина и структура собственного капитала);
• порядок распределения прибыли, остающейся в распоряжении экономического субъекта;
• принципы и систему оплаты труда и премирование (особое внимание следует уделять принципам оплаты труда руководящего и управленческого персонала);
• систему внутреннего контроля экономического субъекта;
• наличие у экономического субъекта дочерних и зависимых обществ;
• наличие у него филиалов представительств и подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Для получения информации по такому широкому кругу вопросов аудитор должен иметь доступ ко многим источникам информации.

Источниками информации могут быть устав организации, документы  о его регистрации, протоколы  заседания Совета директоров и собрания акционеров, договоры, приказы об учетной политике, внутренние отчеты аудиторов, внутрифирменные инструкции, организационная структура, список филиалов и дочерних компаний, материалы судебных и арбитражных исков, статистическая отчетность сведения, полученные из бесед с руководством и персоналом предприятия, а также при осмотре организации и ее основных подразделений.

По итогам предварительного планирования аудиторская организация  должна решить, согласна ли она работать с данным клиентом.

Если после согласования всех вопросов аудиторская организация  считает возможным провидение аудита, то она должна:

• заключить с клиентом договор на аудиторскую проверку;
• начать формирование группы аудиторов и приступить к организации проведения аудита, в том числе к составлению общего плана и организации аудита.

В процессе предварительного планирования аудитор подготавливает необходимую для составления плана и программы работ информацию, обобщая ее в примерную форму бланка.

На втором этапе планирования аудитор должен произвести оценку эффективности  систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации.

Под системой внутреннего  контроля понимается совокупность организационных мер, методик и процедур, применяемых руководством экономического субъекта для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности.

Система внутреннего контроля экономического субъекта состоит из следующих элементов:

• система бухгалтерского учета;
• контрольной среды;
• средств контроля.

Для оценки системы внутреннего  контроля и принятия решений, в какой  мере на нее можно полагаться, аудитор  должен использовать соответствующие методики и приемы. К ним могут относиться специальные тесты, перечни типовых вопросов к специалистам организации, специальные проверочные листы, блок-схемы и т.п.

При проверке операции по учету основных средств аудитору нужно использовать тест внутреннего контроля.

Это позволит не только оценить  его надежность, но и скорректировать  программу поведения проверки.

Знакомство с системой бухгалтерского учета предлагает изучение, анализ и оценку сведений об определенных сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта.