План бизнеспланирования

Побудительными причинами  планирования предпринимателем своей  деятельности можно считать следующие  три:

1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет  объективно, критически и беспристрастно  взглянуть на свой бизнес со  всех его сторон. План - это хорошо  проложенный маршрут, отражающий  очередность действий и приоритеты  в условиях ограниченных ресурсов  и способствующий предотвращению  ошибок при его реализации;

2) бизнес-план является  тем рабочим инструментом, который  при надлежащем использовании  может помочь опе-ративно контролировать  и управлять фирмой;

3) законченный бизнес-план  является средством для доведения  идей своего бизнеса до всех  заинтересованных лиц (банковского  менеджера, других финансовых  инвесторов, государственных учреждений, профессиональных консультантов  и др.), включая работников фирмы./6/

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

- определить конкретное  направление деятельности фирмы,  целевые рынки и место фирмы  на этих рынках;

- сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегии и тактики их достижения;

- выбрать номенклатуру  и определить показатели товаров  и услуг, которые будут предлагаться  фирмой потребителям, а также,  оценить издержки по их созданию  и реализации;

- оценить соответствие  кадров фирмы и условий мотивации  их труда требованиям по достижению  поставленных целей;

- определить состав маркетинговых  мероприятий фирмы по изучению  рынка, организации рекламы, стимулированию  продаж, ценообразованию, каналам  сбыта и т. п.;

- обеспечить жизнеспособность  своей фирмы в условиях жест-кой  конкуренции;

- добиться максимизации  прибыли в конкретных условиях;

- оценить материальное  и финансовое положение фирмы.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может  оказаться неготовым к тем  трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и будет  лихорадочно импровизировать, что  часто кончается плачевно как  для него, так и для дела, которым  он занимается.

Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес-планированием. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в  условиях, когда ситуации на рынке  меняются достаточно быстро, так как  разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий  по выполнению конкретной программы  и т. д./1/

1.3 Разработка бизнес-плана с помощью программы Project Expert 6.0

В значительной степени  процесс разработки бизнес-плана  может быть облегчен за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию составления  и корректировки бизнес-плана (одной  из ведущих компаний в этой области  является фирма PRO-INVEST Consulting, разработавшая  пакет Project Expert 6.0 for Windows)./5/

Программа Project Expert 6.0 как  инструмент финансового анализа  выполняет две основные функции:

во-первых, преобразует  описание деятельности предприятия  с языка пользователя в формализован-ное  описание денежных потоков;

во-вторых, вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может  судить о результативности принятых решений.

Важнейшим результатом  применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес--плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.

Построив при помощи Project Expert 6.0 финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие  задачи:

- разработать детальный  финансовый план и определить  потребность в денежных средствах  на перспективу;

- определить схему финансирования  предприятия, оценить возможность  и эффективность привлечения  денежных средств из различных  источников;

- разработать план развития  предприятия или реализации инвестиционного  проекта, определив наиболее эффективную  стратегию маркетинга, а также  стратегию производства, обеспечи-вающую  рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- проиграть различные  сценарии развития предприятия,  варь-ируя значения факторов, способных  повлиять на его финансовые  результаты;

- сформировать стандартные  финансовые документы, рассчи-тать  наиболее распространенные финансовые  показатели, провести анализ эффективности  текущей и перспективной деятельности  предприятия;

- подготовить безупречно  оформленный бизнес-план инвес-тиционного  проекта, полностью соответствующий  международным требованиям на  русском и нескольких европейских  языках.

Работа с Project Expert 6.0 может  быть представлена в виде следующих  основных шагов:

1) построение модели;

2) определение потребности  в финансировании;

3) разработка стратегии  финансирования;

4) анализ финансовых  результатов;

5) формирование и печать  отчета;

6) ввод и анализ данных  о текущем состоянии проекта  в про-цессе его реализации.

Построение модели

Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует  значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически  в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых  исходных данных может блокировать  доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается  ли детальный финансовый план или  же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необхо-димо в первую очередь  ввести следующие исходные данные:

- дата начала и длительность  проекта;

- перечень продуктов  и/или услуг, производство и  сбыт кото-рых будет осуществляться  в рамках проекта;

- две валюты расчета  для платежных операций на  внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс  и прогноз его изменения;

- перечень, ставки и условия  выплат основных налогов;

- для действующего предприятия  также следует описать состояние  баланса, включая структуру и  состав имеющихся в наличие  активов, обязательств и капитала  предприятия на дату начала  про-екта.

Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие  исходные данные:

- инвестиционный план, включая  календарный план работ с указанием  затрат и используемых ресурсов;

- операционный план, включая  стратегию сбыта продукции или  услуг, план производства, план  персонала, а также производственные  издержки и накладные расходы.

Определение потребности  в финансировании

Для определения потребности  в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В  результате предварительного расчета  определяется эффективность проекта  без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходи-мый и достаточный для  покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом  один месяц.

Разработка стратегии  финансирования предприятия

После определения потребности  в финансировании разрабатывается  план финансирования. Пользователь имеет  возможность описать три способа  финансирования:

1) посредством привлечения  акционерного капитала;

2) посредством привлечения  заемных денежных средств;

3) путем заключения лизинговых  сделок.

В процессе разработки стратегии  финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать  объем и периодичность выплачиваемых  дивидендов, а также стратегию  использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций  сторонних предприятий).

Анализ эффективности  проекта

В процессе расчетов Project Expert 6.0 автоматически генерирует стандартные  отчетные бухгалтерские документы:

- отчет о прибылях  и убытках;

- бухгалтерский баланс;

- отчет о движении  денежных средств;

- отчет об использовании  прибыли.

На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности  и финан-совых коэффициентов.

Пользователь может разработать  несколько вариантов проектов в  соответствии с различными сценариями их реализации. После определения  наиболее вероятного сценария проекта  он принима-ется за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат  проекта.

Формирование отчета

После завершения анализа  проекта формируется отчет. В Project Expert 6.0 предусмотрен специальный генератор  отчета, который обес-печивает компоновку и редактирование отчета по желанию  пользо-вателя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики  и таблицы, но также таблицы и  графики, построенные пользовате-лем  при помощи специального редактора.

Пользователь имеет возможность  встраивания в отчет комментариев в виде текста./5/

Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно  доходы, которые окупят все затраты  сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана  является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении  бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и  инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение  средств, если становится известно, что  бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем был  лишь подписан. Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, наоборот - привлечение  экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом. Составление  бизнес-плана требует личного  участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целе-сообразность и обоснованность своего замысла.