Access. Сортировка и фильтрация данных в таблице

Содержание

 

 

 

     Введение……………………………………………………………………..3-5

1.   Устройства ввода информации
1. Что может сканер. Виды и устройство сканеров…………………...6-8
2. Тип вводимого изображения и считывание, качество

изображения………………………………………………………...8-12

3. Программные интерфейсы и TWAIN. Тип подключения………12-13

 

2. Access. Сортировка и фильтрация данных в таблице
1. Сортировка данных в таблице…………………………………….13-14
2. Фильтрация данных………………………………………………..14-18

      Заключение……………………………………………………………….19-20

      Список литературы…………………………………………………………..21

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

   

1.    Устройства ввода – группа устройств, которые обеспечивают обмен, то есть приём и передачу данных между пользователем и машиной или между двумя или более машинами. К этой группе устройств относятся:                                                                                                     

       Клавиатура. Трудно сказать, может ли существовать более важное и универсальное устройство ввода информации в компьютер, чем клавиатура. Вполне возможно, в скором будущем, когда человек будет общаться со своим компьютером посредством жестов, мимики, графических образов, видеоизображений и речи, клавиатуру потеснят другие средства ввода информации. Однако сегодня, когда текст и символы как носители ценной информации еще столь важны, клавиатура обязательно входит в конфигурацию поставляемых персональных компьютеров. Компьютер без клавиатуры - это неполноценный компьютер! В настоящее время существуют большое количество видов клавиатур, отличавшихся в основном эргономическими качествами. С помощью клавиатуры вводятся алфавитно-цифровые данные и реализуется управление работой компьютера. Клавиатура содержит 101 и более клавиш, подключается к специальному разъёму на задней панели системного блока.

     Для ввода графической информации наиболее распространёнными устройствами являются оптико-механические манипуляторы мышь и трекбол. В них рабочим органом является металлический шар, покрытый резиной. У мыши он вращается при перемещении её корпуса по горизонтальной поверхности, а у трекбола – вращается непосредственно рукой. Вращение шара передаётся двум пластмассовым валам, положение которых с большой точностью считывается инфракрасными оптопарами (парами «светоизлучатель – фотоприёмник») и затем преобразуется в электрический сигнал, управляющий движением указателя мыши на экране. Мышь содержит две или три клавиши и датчики перемещения в двух взаимно перпендикулярных направлениях. Мышь с роликом, который располагается по середине основных кнопок, предназначена для прокрутки вверх или вниз изображения и текста. Мышь работает под управлением специальной программы – драйвера, например mouse.com, и подключается либо к последовательному порту компьютера, либо к специальному разъёму PS/2, либо к USB-порту.

       К устройству  ввода относится и TouchPad (тачпад), представляет собой прямоугольную панель, чувствительную к нажатию пальцев. Это устройство выполняет ту же роль, что и мышь, но не требует пространственного перемещения, обычно используется в портативных компьютерах.  

       Цифровые камеры (видеокамеры и фотоаппараты), позволяющие получать видеоизображение и фотоснимки непосредственно в цифровом коде. Цифровые фотоаппараты позволяют получать высококачественные фотографии, для хранения которых используются специальные модули памяти или жёсткие диски очень маленького размера. Запись изображения на жёсткий диск компьютера может осуществляться с помощью подключения камеры к USB порту компьютера.

     Термин «мультимедиа» происходит от латинского слова «media» -- среда или носитель информации. Таким образом, мультимедиа – это возможность работы со звуком и видеоинформацией. Мультимедиа-программа – это программа, использующая звуковые и анимационные средства. Мультимедийные компьютеры способны выполнять эти программы. К устройствам мультимедиа относятся накопители на компакт-дисках (лазерные дисководы – CD-ROM, DVD-ROM), звуковые карты и графические ускорители. Все эти устройства работают под управлением специальных программ – драйверов.

       Я не зря кратко рассмотрела, какие устройства входят в эту группу и что они из себя представляют т.к. основной темой этой работы – сканер, устройство для ввода в компьютер графической информации: фотографий, рисунков, слайдов, а также текстовых документов. Посетив любой крупный магазин компьютерной техники, мы встретим не менее десятка различных моделей сканеров. А в специализированном издании обнаружим список несколько десятков моделей. Какие же бывают сканеры и что вообще можно делать с помощью этого устройства, подключаемого к компьютеру?

2.    В истории вычислительной техники можно проследить развитие двух основных областей ее использования. Первая область — применение вычислительной техники для выполнения численных расчетов, которые слишком долго или вообще невозможно производить вручную. Развитие этой области способствовало интенсификации методов численного решения сложных математических задач, появлению языков программирования, ориентированных на удобную запись численных алгоритмов, становлению обратной связи с разработчиками новых архитектур ЭВМ. Характерной особенностью данной области применения вычислительной техники является наличие сложных алгоритмов обработки, которые применяются к простым по структуре данным, объем которых сравнительно невелик.

        Вторая область, которая непосредственно относится к теме данной работы, — это использование средств вычислительной техники в автоматических или автоматизированных информационных системах.

       Обычно такие системы имеют  дело с большими объемами информации, имеющей достаточно сложную структуру. Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы управления предприятиями, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов, мест в гостиницах и т. д.

       Основу современной информационной  технологии, обеспечивающей управление  информацией, составляют базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД), история которых насчитывает более 30 лет.

       Системой управления базами данных  называют программную систему, предназначенную  для создания на ЭВМ общей  базы данных, используемой для  решения множества задач. Подобные  системы служат для поддержания  базы данных в актуальном состоянии  и обеспечивают эффективный доступ  пользователей к содержащимся  в ней данным в рамках предоставленных  пользователям полномочий. СУБД  предназначена для централизованного  управления базой данных в  интересах всех работающих в  этой системе.

      Технология управления данными  сформировалась на основе опыта  разработки и применения десятков СУБД, многих моделей данных, языков определения и манипулирования данными. Одновременно создавалась теория БД.

      В данной работе будут рассмотрены вопросы сортировки и фильтрации данных в таблице на примере СУБД Access. Данные, которые хранятся в таблицах базы данных, могут быть эффективно использованы только при условии, если существуют простые и доступные средства поиска нужной информации. Таблицы могут содержать огромное число записей, и хорошая СУБД должна обеспечить возможность быстро и легко найти и отобрать среди них нужные. Access является в этом отношении примером того, как можно при выполнении этих операций обеспечить максимальное удобство для пользователей и в то же время эффективность обработки больших объемов данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Устройства ввода информации

 

 

 

 

1. Что может сканер. Виды и устройство сканеров

       Сканер (от англ. scanner) – это устройство, предназначенное для ввода оптических изображений в компьютер. Проще говоря, сканер представляет собой своеобразный фотоаппарат, с помощью которого мы получаем «электронный снимок» сканируемого объекта. В качестве такого объекта может быть использован любой предмет, который умещается в области сканирования: образы изображений, представленных в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий или другой графической информации. Процесс и собственно результат ввода оптического изображения в компьютер с помощью сканера зачастую называют оцифровкой. Этот термин отражает суть выполняемой сканером операции: преобразование оптических волн в цифровой код, понятный компьютеру.

     Сканер позволяет оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную графическую информацию с листа бумаги. Отсканировав рисунок и сохранив его в виде файла на диске, можно затем вставить его изображение в любое место в документе с помощью программы текстового процессора или специальной издательской программы электронной верстки, можно обработать это изображение в программе графического редактора или отослать изображение через факс-модем на телефакс, находящейся на другом конце света.

    Первоначально они создавались именно для ввода графических образов, рисунков, фотоснимков, чертежей, схем, графиков, диаграмм. Однако, помимо ввода графики, в настоящее время они все шире используются в довольно сложных интеллектуальных системах OCR или Optical Character Recognition, то есть оптического распознания символов. Эти " умные " системы позволяют вводить в компьютер и читать текст. Сперва текст вводится в компьютер с бумаги как графическое изображение. Затем компьютерная программа обрабатывает это изображение по сложным алгоритмам и превращает в обычный текстовый файл, состоящий из символов ASCII. А это значит, что текст книги или газетной статьи можно быстро вводить в компьютер, вовсе не пользуясь клавиатурой. А если система распознавания OCR соединяется еще и с программой перевода, в компьютер можно вводить страницы текста на иностранном языке и почти мгновенно получать готовый перевод.                  

      Копирование документов  является, по сути, частным случаем  сканирования печатных материалов. С той лишь разницей, что эта операция предполагает минимальное вмешательство оператора в её выполнение. Программное обеспечение современных сканеров позволяет сразу распечатать отсканированный документ на подключённом к компьютеру принтере.                              

    Сканер можно использовать  в качестве цифрового фотоаппарата  для создания снимков относительно небольших предметов. При этом качество снимков зачастую оказывается выше, чем у недорогих моделей фотоаппаратов. Иногда для обозначения такой фотосъёмки служит термин сканография.           

      Изображения (или оригиналы) можно условно разделить на две большие группы. К первой из них относятся называемые непрозрачные оригиналы: всевозможные фотографии, рисунки, страницы журналов и буклетов. Если вспомнить курс школьной физики, то известно, что изображения с подобных оригиналов мы видим в отраженном свете. Другое дело прозрачные оригиналы — цветные и черно-белые слайды и негативы; в этом случае глаз (как оптическая система) обрабатывает свет, прошедший через оригинал. Таким образом, прежде всего, следует обратить внимание на то, с какими типами оригиналов сканер может работать. В частности, для работы со слайдами существуют специальные приставки. Определяющим фактором для данного параметра является способ перемещения считывающей головки сканера и бумаги относительно друг друга. В настоящее время все известные сканеры о этому критерию можно разбить на два основных типа: ручной (hand-held) и настольный (desktop). Тем не менее, существуют также комбинирующие устройства, которые сочетают в себе возможности настольных и ручных сканеров.                                                                                                    

      Принцип действия сканера заключается в следующем: установленный в нём источник света облучает сканируемый объект, а оптическая система сканера воспринимает отражённый от объекта световой поток, который преобразуется в цифровую форму.

       Существуют следующие  основные виды сканеров: ручные, планшетные, барабанные, проекционные.

      Ручной сканер. Это самый простой и дешевый сканер. Ручной сканер, словно мышка, соединяется кабелем с компьютером. При прокатывании сканера по странице книги или журнала, необходимое изображение считывается и в цифровом коде вводиться в память компьютера. В ручном сканере роль привода считывающего механизма выполняет рука. Понятно, что равномерность перемещения сканера существенно сказывается на качестве вводимого в компьютер изображения. Ширина вводимого изображения для ручных сканеров обычно не превышает 4 дюймов (10 см). Современные ручные сканеры могут обеспечивать автоматическую " склейку " изображения, то есть формируют целое изображение из отдельно вводимых его частей. К основным достоинствам этих сканеров относятся небольшие габаритные размеры и сравнительно низкая цена, однако добиться высокого качества изображения с их помощью очень трудно, поэтому ручные сканеры можно использовать для ограниченного круга задач. Кроме того они совершенно лишены " интеллектуальности ", свойственной другим типам сканеров.                        

      Планшетный сканер. Это наиболее распространенный тип сканеров. Первоначально он использовался для сканирования непрозрачных оригиналов. Почти все модули имеют съемную крышку, что позволяет сканировать " толстые " оригиналы (журналы, книги). Дополнительно некоторые модели могут оснащаться механизмом подачи отдельных листов, что удобно при работе с программами распознавания текстов - OCR (Optical Characters Recognition). В последние время многие фирмы-лидеры в производстве плоскостных сканеров стали дополнительно предлагать 1 слайд-модуль (для сканирования прозрачных оригиналов). Слайд-модуль имеет свой, расположенный сверху, источник света. Такой слайд-модуль устанавливается на плоскостной сканер вместо простой крышки и превращает сканер универсальный (плоскостной сканер с установленным слайд-модулем).                                                       

    Барабанный сканер. Основное его отличие состоит в том, что оригинал закрепляется на прозрачном барабане, который вращается с большой скоростью. Считывающий элемент располагается максимально близко от оригинала. Данная конструкция обеспечивает наибольшее качество сканирования. Обычно в барабанные сканеры устанавливают три фотоумножителя и сканирование осуществляется за один проход. " Младшие " модели у некоторых фирм с целью удешевления используют вместо фотоумножителя фотодиод в качестве считывающего элемента. Барабанные сканеры способны сканировать любые типы оригиналов. В отличие от плоскостных сканеров со слайд-модулем, барабанные могут сканировать непрозрачные и прозрачные оригиналы одновременно.