Создание таблиц базы данных

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение

Основной задачей расчетно-графической работы является создание таблиц базы данных и заполнение этих таблиц данных, разработка основных запросов для получения необходимой пользователю информации.

Целью расчетно-графической работы является реализация базы данных для автоматизированной системы, обслуживающей процесс работы сотрудников Учебного заведения.

 

2. Основная часть.

 «Регистрация выходящей документации».

1. Создание генерации.

Создала в erwin три таблицы в соответствии с заданием : сотрудники компании, документация, организации (рисунок 1).

Рисунок 1

Связала эти таблицы (рисунок 2).

Рисунок 2

Сгенерировала с erwin в access(рисунок 3).

Рисунок 3

Проверила в созданной ранее базе данных наличие таблиц

(рисунок 4).

Рисунок 4

Просмотрела наличие связей (рисунок 5).

Рисунок 5

Внесла данные в каждую таблицу, в режиме конструктора (рисунок 6-8).

Рисунок 6

Рисунок 7

Рисунок 8

 

В каждой таблице ввела данные (рисунки 9-11).

Рисунок 9

 

Рисунок 10

Рисунок 11

1. Работа с макетом таблицы.

•  Поменяла местами два столбца таблицы Организации;
• Закрепила первый столбец таблицы и скрыла один из ее столбцов при просмотре записей;
• Изменила шрифт и оформление записей в таблице (рисунок 12).

 

Рисунок 12

2. Сортировка записей.

• Отсортировала по возрастанию значений в первом поле таблицы документации  и убыванию значений в любом из ее текстовых полей;
• по убыванию значений одного числового поля и возрастанию другого числового поля.

Результат выполнения продемонстрирован на рисунках 13 и 14:

Рисунок 13

Рисунок 14

3. Выбор данных с помощью запросов.

• Создала запрос на выбор «школы иностранных языков» (рисунок 15):

Рисунок 15

Результат выполнения запроса (рисунок 16):

Рисунок 16

• Выполнение запроса на неточное совпадение значений в текстовом поле и на диапазон значений в любом числовом поле (рисунок 17)

Рисунок 17

Результат выполнения запроса(рисунок 18)

Рисунок 18

• Выполнение запроса на логическое И, связывающее значения двух разных полей(рисунок 19)

Рисунок 19

Результат выполнения запроса(рисунок 20)

Рисунок 20

• Выполнение запроса на логическое ИЛИ, связывающее два значения в одном текстовом поле (рисунок 21)

Рисунок 21

Результат выполнения запроса(рисунок 22)

Рисунок 22

Выполнение запроса на оператор NOT в текстовом поле(рисунок 23)

Рисунок 23

Результат выполнения запроса(рисунок 24)

Рисунок 24

4. Создание запросов с помощью построителя выражений

• Создала запрос,что бы подсчитать надбавку за доставку товара, равную 5% от цены (рисунок 25);

 

Рисунок 25

Результат выполнения запроса(рисунок 26)

 

Рисунок 26

 

5. Перекрестные запросы.

• Считает обшую стоимость документов(рисунок 27)

Рисунок 27

Результат выполнения запроса(рисунок 28)

Рисунок 28

5. Разработка отчетов.

Создала отчет таблицы Организации. На рисунке 29 представлен отчет в режиме предварительного просмотра:

Рисунок 29

 

6. Разработка форм. Кнопочная форма.

Разработала кнопочную форму, сделала одну главною страницу с переходом на другие. Изменила интерфейс (рисунок 30).

Рисунок 30