Тест по «Документационному обеспечению управления. Документоведению»

ТЕСТЫ ПО КУРСУ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.

ЧАСТЬ 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

 

ТЕМА 1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА И МЕТОДЫ ЕГО ИЗУЧЕНИЯ

 

Практическое документоведение возникло с появлением:

1. историографии
2. палеографии и дипломатики
3. источниковедения

 

Зарождение документоведения в  нашей стране было связано с:

1. прикладным документоведением
2. теоретическим документоведением
3. документалистикой

 

Когда появился термин документоведение?

1. в начале XVIII в.
2. в середине XIX в.
3. в 1943 г.

 

Как называлась наука, предметом которой стала документационная деятельность, включавшая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска, распространения и создания документов во всех сферах жизни?

1. книгоархивомузееведение
2. книговедение
3. документоведение

 

Документационное обеспечение управления - это:

1. наука о документе
2. совокупность, приемов, правил работы с документами, регламентирующими управленческую деятельность
3. обеспечение делопроизводства нормативными документами

 

ТЕМА 2. ИСТОЧНИКИ  В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ

 

Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать:

1. практически любые документы, системы документации и комплексы документов
2. управленческие документы
3. законодательные документы

 

Источники «в обычае» - это

1. рекомендации, нормативы и т.п., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с документами
2. правовые акты, законодательно регламентирующие работу с документами
3. документы, которые вышли непосредственно из делопроизводственной практики и содержат стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства

 

Что представляли собой формулярники и письмовники?

1. сборники формуляров документов
2. сборники документов, регламентировавших состав, форму и содержание документов
3. альбом форм документов

 

Когда и кем был  утвержден «Генеральный регламент»?

1. в 1720 г. Петром I
2. в 1755 г. Екатериной Второй
3. в 1988 г. Главархивом СССР

 

Что обусловило необходимость переработки ЕГСД?

1. вхождение России в мировое информационное пространство
2. внедрение в аппарат управления средств вычислительной техники
3. социально-политические и экономические преобразования в России

 

ТЕМА 3. РАЗВИТИЕ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ»

 

Какой способ передачи информации во времени был исторически первым?

1. звуковая речь
2. наскальные рисунки и надписи
3. предметы, изготовленные из глины, дерева, кожи и пр.

 

В определении документа: «Информация, зафиксированная по установленной форме и предназначенная для осуществления процесса управления» заключено его

1. назначение как исторического источника
2. управленческое назначение
3. правовое назначение

 

Какая научная дисциплина изучает общие закономерности создания документа, складывания и развития систем документации и систем документирования во всех областях человеческой деятельности?

1. документоведение
2. правоведение
3. документалистика

 

В какой сфере человеческой деятельности документ исследуется как средство фиксации и передачи управленческих решений?

1. в юриспруденции
2. в сфере управления
3. в архивоведении

 

В каком документе  дается следующее определение термину «документированная информация»: «зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации ее материальный носитель»?

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
3. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

 

ТЕМА 4. ДОКУМЕНТ И ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Что позволило отделить информацию от субъекта?

1. осмысленная речь
2. графические знаковые системы
3. простейшие средства слуховой, зрительной, осязательной коммуникации

 

В каких науках информация определяется как некоторая совокупность сведений, определяющих меру наших знаний о тех или иных событиях, явлениях, фактах и их взаимосвязи?

1. в социально-гуманитарных
2. в естественных науках
3. в исторических науках

 

Какое определение термину  «информация» дается в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

1. сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
2. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления
3. сведения, сообщения, изложенные знания

 

Сведения о материальном носителе как физическом объекте, физическом теле, а также о способе закрепления сообщения - это

1. информация о документе
2. информация на документе
3. информация в документе

 

В каком документе термины «документ» и «документированная информация» рассматриваются как синонимы?

1. В Федеральном законе от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
2. в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3. в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,

 

ТЕМА 5. СВОЙСТВА И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

 

Атрибутивность документа это:

1. наличие неотъемлемых слагаемых, информационной и материальной
2. его предназначенность для передачи информации во времени и пространстве
3. возможность записи информации с помощью различных знаковых систем

 

Требование достоверности  документированной информации означает, что

1. в тексте документа должны быть все сведения, необходимые для полного восприятия информации
2. в сообщении должно отражаться фактическое состояние дел, даваться непредвзятая, бесстрастная оценка событий
3. документ должен соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени

 

Мультипликативность информации - это:

1. соответствие отражённых в документе фактов, событий, показателей самому объекту или явлению, а также задаче конкретного документа
2. способность информации соответствовать запросам, нуждам, требованиям потребителя
3. возможность одновременного существования одной и той же информации на различных материальных носителях

 

Оптимальность формы или объема информации для конкретного потребителя - это:

1. эргономичность
2. релевантность
3. адекватность

 

Натуральный объем информационного  определяется на:

1. синтаксическом уровне
2. физическом уровне
3. семантическом уровне

 

Что составляет тезаурус источника информации

1. основная информативность, простая ассоциативная информативность, сложная ассоциативная информативность,
2. основная информативность, потери информативности, бесполезная информация - информационный шум,
3. основная информативность, потери информативности, простая ассоциативная информативность.

 

ТЕМА 6. ФУНКЦИИ  ДОКУМЕНТА

 

Что означает социальная функция документа?

1. функция закрепления, сохранения и передачи социальной информации
2. функция передачи информации (эмоционального и интеллектуального содержания) от отправителя к получателю
3. функция сохранение информации

 

Какие функции документа  носят оперативный характер?

1. культурная, статистическая, историческая, информационная;
2. идеологическая, коммуникативная, мемориальная, кумулятивная;
3. управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации.

 

Какие управленческие документы  выполняют распорядительную функцию?

1. справка, отчет, служебное письмо, решение
2. постановление, приказ, распоряжение, указание
3. закон, указ, конституция

 

Документы, изначально обладающие правовой функцией, - это:

1. все правовые акты органов государственной власти, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, акты управления, издаваемые учреждениями, предприятиями и организациями и влекущие за собой определенные юридические последствия
2. удостоверительные документы, справки, завещания
3. все документы, которые могут быть использованы как доказательство в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и органах управления

 

В чем заключается  когнитивная функция документа?

1. в способности документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества
2. в способности документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому
3. в способности документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений

 

ТЕМА 7. СПОСОБЫ  И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

 

Дайте определение термину  «документирование» в соответствии с ГОСТ.

1. подтверждение каких-либо фактов, сведений документами
2. фиксация информации на материальном носителе
3. запись информации на различных носителях по установленным правилам

 

Клинопись - это:

1. способ письма с помощью символического изображения предметов
2. способ письма, заключающийся в нанесении на глину или камень клиновидных черточек
3. способ письма с помощью зарубок на деревянных дощечках

 

Передача информации с помощью графических знаков, схематически изображающих предметы - это:

1. логографическое письмо
2. идеографическое письмо
3. пиктографическое письмо

 

Кто является автором  первого в мире фотографического изображения?

1. Л.-Ж.М. Дагер
2. В.Ф.Г. Тальбот
3. Ж.Н. Ньепс

 

Когда в делопроизводственную терминологию вошло словосочетание «электронный документ»?

1. в ХIХ в.
2. во второй половине ХХ в.
3. в конце ХХ в.

 

ТЕМА 8. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

 

Какой материальный носитель использовался  для письма у народов Передней Азии?

1. глина
2. бамбук
3. пальмовые листья

 

На Руси использование  бумажного носителя информации  началось:

1. в XVII в.
2. в XIV в.
3. в XVIII в.

 

В каком значении использовалось слово «кодекс» в Древнем Риме?