Тест по «Документационному обеспечению управления. Документоведению»

1. систематизированный свод законов, относящихся к какой-либо области права
2. совокупность правил поведения, привычек, убеждений
3. несколько скрепленных вместе тонким ремешком деревянных дощечек, натертых воском, предназначенных для письма

 

Кто и когда получил патент на изобретение бумагоделательной машины?

1. в 1798 году, француз Н.Л. Робер
2. в 1845 году, саксонский ткач Ф. Келлер
3. в 1789 году, французский химик Клод Луи Бертолле

 

Что представляют собой  оптические диски?

1. устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными
2. пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча
3. алюминиевые или пластмассовые диски диаметром, покрытые магнитным порошковым рабочим слоем толщиной в несколько микрон

 

ТЕМА 9. СРЕДСТВА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

 

На смену каламам пришли:

1. гусиные, утиные, вороновые и др. перья
2. стальные перья
3. стило

 

Калам - это:

1. узкая палочка из кости, меди, серебра с заострённым одним концом и сплюснутым – другим
2. деревянная цилиндрическая чернильница с поршнем
3. заострённая палочка из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, которую погружали в чернила

 

Какие чернила прошли многовековое испытание на прочность?

1. анилиновые
2. железо-галловые
3. кампешевые

 

Кто был изобретателем первой пишущей машины?

1. К. Шоллс
2. Генри Милль
3. Ф. Вагнер

 

Когда в Советском Союзе началась изготовление пишущих машин?

1. в 30-е годы
2. в 60-е годы
3. с конца 1920-х годов

 

ТЕМА 10. ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА

 

Документом можно считать  те источники, которые:

1. изначально предназначены для хранения и передачи информации во времени и пространстве
2. предназначены для передачи информации в пространстве
3. предназначены для передачи информации во времени

 

Гриф утверждения означает, что

1. информация документа достоверна
2. документ приобретает юридическую силу с момента его утверждения
3. руководитель согласен с содержанием документа

 

Обязательному утверждению подлежат:

1. уставы, регламенты, правила, штатное расписание, инструкции, акты проверок
2. акты приема-передачи, справки, приказы, протоколы
3. распоряжения, сметы, балансы, служебные записки, расписания

 

В каких документах может быть закреплено право подписи?

1. в должностной инструкции работника, в докладной записке
2. в приказе о распределении обязанностей, в постановлении, в протоколе
3. в уставе предприятия, в положении о предприятии, в инструкции по делопроизводству

 

В каком документе  устанавливается порядок применения электронной подписи?

1. в Федеральном законе РФ «Об электронной цифровой подписи»
2. в Федеральном законе «О техническом регулировании»
3. в ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

 

ТЕМА 11. ПОДЛИННОСТЬ ДОКУМЕНТА

 

Когда началась подделка документов на Руси?

1. в эпоху Средневековья
2. в XVII - XVIII вв.
3. в XVIII - XIX вв.

 

Документы, созданные  с помощью новых информационных технологий, приобретают в нашей стране юридическую силу

1. при наличии электронной цифровой подписи
2. при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма
3. при наличии указания на время создания

 

Какие признаки указывают  на травление текста документа?

1. нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления
2. различия в цвете, оттенках, ширине штрихов, почерке, которым выполнены записи,
3. повреждение штрихов линовки, защитной сетки и рядом находящихся знаков, вдавленности, следы приглаживания

 

Для какого способа подделки подписи характерны извилистость штрихов и угловатость овалов?

1. фотографического
2. копирования
3. сканирования

 

Какие способы защиты документов от фальсификации существуют в настоящее время?

1. водяные знаки, голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити
2. оттиск печати, типографским способом исполненный бланк
3. наличие реквизита «Государственный герб РФ», собственноручная подпись, оттиск печати

 

ТЕМА 12. ОРИГИНАЛЬНОСТЬ И КОПИЙНОСТЬ ДОКУМЕНТА

 

Умноженными оригиналами являются:

1. приказы, телеграммы
2. служебные письма, радиограммы
3. контракты, договоры, соглашения

 

 

Телефонограммы – это:

1. умноженный оригинал
2. двукратный оригинал
3. аутентичный оригинал

 

Отпуск документа - это:

1. повторно изготовленный оригинал документа, оформленный и подписанный в установленном порядке, но не заверенный
2. копия, сделанная с части документа
3. полная копия документа, второй экземпляр машинописного текста, подшиваемый в дело отправителя

 

Дубликат, выписка, список - это:

1. виды копий документа
2. виды оригиналов документа
3. внутренние документы

 

Какой способ копирования документов с помощью технических средств является наиболее ранним?

1. фотографический
2. термографический
3. электрографический