Управленческий учет как основа контроллинга

Шишкина Екатерина  Ивановна

докторант PhD, 2 курс

 

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЕТ КАК ОСНОВА КОНТРОЛЛИНГА

Управленческий  учет - основополагающий элемент системы контроллинга компании

• Концепция управления организацией, которая опирается на комплексное соединение процессов планирования, учета, контроля и экономического анализа, координацию мер по достижению целей организации, формирование информационной системы, соответствующей поставленным целям

 

Контроллинг

• Системная коммуникация управленческих функций, взаимосвязь между ними, формирование единой информационной базы, координация мер по достижению целей, которые организация ставит перед собой
• Предварительный анализ и контроль
• Ориентация всей деятельности организации на требования рынка, на запросы потребителей -   изучение потребительского спроса, уровня конкуренции, цен и других маркетинговых показателей

 

Преимущества контроллинга перед управленческим учетом

• Оценка обоснованности затрат, поиск причинно-следственных связей между затратами и результатами, разграничение уровня ответственности за расходы и доходы
• Органическое соединение управленческих процессов в системе контроллинга  - участие каждого сотрудника в рамках его компетенции и поставленных перед ним задач

 

Преимущества контроллинга перед управленческим учетом

Система управленческого учета

 

Основные  элементы системы управленческого учета: подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений

• Подсистемы учета затрат
• учет затрат по видам, местам возникновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям
• Подсистемы анализа затрат и результатов
• установление отклонений от плановых по основным составляющим затрат, выявление факторов, влияющих на них, анализ причин отклонений
• Подсистемы принятия управленческих решений
• выработка мероприятий по устранению возникших отклонений, повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности

 

 

Система управленческого учета

Система управленческого учета

 

Периодичность предоставления данных

 

• Ежедневно
• отчеты по кассе, банку, выписанным счетам
• отчет о движении денежных средств за день
• Еженедельно
• отчеты по производству
• реализации
• о выполнении бюджета организации
• Ежемесячно
• о балансе
• отчет о затратах
• отчет о прибыли и убытках
• отчет о движении денежных средств

Виды  систем управленческого учета

 

Классификация

 

• Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии
• автономная
• интегрированная
• Полнота включения в себестоимость
• по полной себестоимости
• по неполной (ограниченной) себестоимости (директ-костинг)

Управленческий  учет

 

Комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимом аналитическом разрезе, которая необходима для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах

 

 

• Цели управленческого учета
• выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений
• обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений

 

Управленческий  учет

• Основные задачи управленческого учета
• выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации
• сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности
• подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью
• анализ полученных результатов
• передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией
• калькулирование продукции
• планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации
• составление отчетов для контроля
• предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией
• прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации

 

Управленческий  учет

• Система управленческого учета позволяет
• иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида выпускаемой продукции
• анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений
• выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации
• обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов
• использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями
• производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек
• принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т.д.

 

Управленческий  учет

Управленческий  учет

 

Классификация

 

• Предмет управленческого учета - производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений:
• подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция
• подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства

 

• Объекты управленческого учета
• Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям:
• по видам издержек
• материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы
• по местам возникновения издержек
• цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.
• по центрам ответственности
• по носителям затрат

 

 

Управленческий  учет

• Объекты управленческого учета
• Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений
• Финансовые результаты (затраты) центров ответственности
• Внутреннее ценообразование
• Бюджетирование и внутренняя отчетность

 

 

 

Управленческий  учет

Производственный учет

 

Классификация

 

• Учет издержек:
• по видам 
• определение групп издержек в процессе производства продукции
• по местам возникновения 
• распределение издержек по производственным подразделениям
• по носителям 
• определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа

Основные различия между управленческим и финансовым учетом

 

Основные  показатели учета	Виды  учета
	Управленческий  учет	Финансовый учет
1. Цель учета	Подготовка информации для менеджеров организации для  принятия ими объективных управленческих решений	Подготовка информации для сопоставления затрат с доходами для определения прибыли организации
2. Соблюдение  юридических требований	Информация подготавливается, если выгода от ее использования больше, чем затраты на ее сбор	Законом предусмотрено, например, что руководство открытых акционерных обществ обязано  предоставлять финансовые отчеты независимо от их желания
3. Степень точности  информации	Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближенный характер	Данные отчетности должны быть более точными, иначе  это может вызвать недоверие  внешних пользователей к публикуемым  отчетам организаций

Основные различия между управленческим и финансовым учетом

 

Основные  показатели учета	Виды  учета
	Управленческий  учет	Финансовый учет
4. Масштаб учета	Информация подготавливается по каждой структурной единице организации	Информация характеризует  деятельность организации в целом
5. Принципы учета	Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной  для руководства организации, по правилам, удобным для него	Информация должна соответствовать нормам и требованиям  законодательства и установившейся практике учета
6. Привязка ко  времени предоставления информации	Информация носит  характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с  учетом состояния за прошедшее время	Информация характеризует  уже свершившиеся операции и хозяйственные  факты, показывает, как это было