Проект открытия собственной фотостудии «25-КАДР»

Национальная академия государственного управления при Президенте Украины

Одесский региональный институт государственного управления

Кафедра управления проектами

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по дисциплине «Методология, методы и средства проектного менеджмента»

 

на тему:

Проект открытия собственной фотостудии «25-КАДР»

 

 

 

 

 

Выполнили:

студенты 1 курса УП-2гр.

Шевченко Н.М. 

Яровенко Н.

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Одесса 2014 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВСТУПЛЕНИЕ………………………………………….…………….……......…3

1. Обоснование предметной области проекта…………………….…………….…4

1.1. Обоснование проекта……….………………..……………..………….….4

1.2. Краткая социально-экономическая характеристика региона….………..5

1.3. Проблемы проекта……………………………………………………......12

1.4. Формулировка целей, задач и результатов проекта………………...….15

1.5. Основные виды деятельности в проектном процессе…………...…..…19

2. WBS-структура проекта…………………………………………………………21

2.1. Формирование структуры  работ в проекте………………………...…...22

2.2. Разработка графика проектного процесса………………………...…….31

2.3. Расчет бюджета проектного процесса…………………………...……...29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………....……..33

Список источников информации…………………………………………...……..34

 

 

ВСТУПЛЕНИЕ

 

Целью данного курсового проекта является изучение различных подходов к разработке проектов. Многообразие подходов может объясняться большим количеством областей применения проектного подхода, разнообразием необходимых для достижения целей, различными условиями окружающей проект среды. Курсовой проект способствует закреплению ранее полученной теоретической информации, а также приобретению практического опыта в разработке собственных проектов.

В качестве учебного примера предлагается проект создания студии «Стоп-кадр» по предоставлению фото-видео услуг.

Каждую секунду в нашей жизни происходят те или иные события. Но мысленно их все не запомнишь. К счастью мы живем в 21-м веке, который богат современными технологиями. Сегодня человек не представляет свою жизнь без приборов, которые помогают запечатлеть события. В нашем случае это фото и видео аппаратура.

Люди хотят вспоминать счастливые моменты заново, и мы им в этом с удовольствием поможем. Ведь будем предоставлять настолько качественные и профессиональные услуги, что люди захотят ими пользоваться каждый день. Иначе быть и не может. А все-таки как приятно через n-ое колличество лет очутиться вновь в детском саду, школе, институте, армии.

Потребности в фото и видео услугах с каждым днем возрастают все больше и больше. Поэтому тема является актуальной. В условиях современного рынка возникает необходимость усовершенствования качества предоставляемых услуг, а так же расширение ассортимента.

Целью индивидуальной работы является создание студии «Стоп-кадр» по предоставлению фото-видео услуг.

 

1. ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ПРОЕКТА

 

1.1. Обоснование проекта

Целью проекта является организация в городе студии по оказанию

профессиональных фотоуслуг.

В настоящее время рынок фотоуслуг развивается достаточно высокими темпами, так как фотографии стали неотъемлемой частью жизни, как любой семьи, так и любой компании.

Кроме того, в городе находится много памятников истории и культуры, город постоянно находится в центре политического внимания, а значит, с развитием города будет расти спрос на фотографии, открытки, как со стороны населения, так и со стороны гостей города.

Также начинает пользоваться огромным спросом рекламная и предметная фотосъемка для публикации в каталог, буклет, либо проспект. С выездным оборудованием становится возможным проведение съемок одежды, еды, напитков на выезде.

Сейчас, стала распространенным явлением почасовая аренда фотостудии, так как это экономически оправдано. Кроме предоставления помещений студии в аренду, компания будет предоставлять своим клиентам широкий спектр профессиональных услуг. Оптимальная площадь фотостудии, а также богатый выбор реквизита помогут решить задачи любой степени сложности.

 

Открытие студии «25-КАДР» планируется 08.04.2014

Студия «25-КАДР» создается с целью удовлетворения ежеминутно возникающих потребностей в фото и видео услугах. Услуги, предоставляемые нашей студией, рассчитаны на все возрастные категории. В соответствии с этим, наша работа будет проводиться индивидуально с каждым клиентом: будут учитываться исключительно его пожелания, вкусы и прочее.

Что касается спроса на наши услуги, то можно отметить, что часть из них будет зависеть от времени года (изготовление календарей, съемка выпускных мероприятий и т.д.), а оставшаяся часть будет пользоваться спросом круглогодично.

Уютный интерьер, приветливый персонал и быстрота обслуживания лягут в основу тактики по привлечению клиентов.

Ценовая политика ориентирована на потребителей со средним уровнем дохода.

Время работы студии планируется с 9.00 до 20.00 без перерывов и выходных.

Необходимое помещение будет занимать 85 кв.м.. Из них 60 кв.м. занимает основное помещение, 10 кв.м. фотолаборатория, 10 кв.м. подсобное помещение, и оставшуюся часть 5 кв.м. будет занимать санузел.

 

Колличество персонала в нашей студии будет составлять 12 человек.

Персонал будет начинать рабочий день с 9.00 утра. Ежедневно в зале будет постоянно находиться фотограф, в обязанности которого входят съемки фотопортретов, фото на документы и прочее; продавец, администратор, бухгалтер. Три фотографа и три видеосъемщика будут работать «на выезд» т.е выезд на свадьбы, юбилеи, дни рождения, выпускные, корпоративные вечеринки и т.д. Уборщица будет начинать рабочий день в 7.30 утра.(до открытия студии).  В свободное от выезда время наемные фотографы и видеосъемщики находятся в студии и занимаются обработкой материала.

Как уже отмечалось ранее, студия «25-КАДР» работает без выходных.

Штатное расписание отражено в след.таблице

 

Таблица 1 - Штатный состав предприятия

Должность	Кол-во штатных единиц	з/п за мес., грн.	з/п за год, грн.
1.Директор	1	2500	30000
2.Бухгалтер	1	1850	22200
3.Фотограф в студии	1	1800	21600
4.Фотограф	3	2000	72000
5.Видеосъемщик	3	2000	72000
6.Продавец	1	1300	15600
7.Администратор	1	1400	16800
8.Уборщица	1	900	10800
ИТОГО			261000

 

Рассмотрим обязанности управленческого и кадрового состава предприятия

Директор:

• организует всю работу предприятия;
• несет полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива;
• представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;
• распоряжается имуществом предприятия;
• заключает договора;
• поиск поставщиков материала;
• издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников;
• применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия;
• открывает в банках счета предприятия.

Бухгалтер:

• руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы;
• разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;
• осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами ;
• устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, в его задачи также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Уборщица

• уборка территории вокруг студии;
• уборка студии;

Фотографы, Видеосъемщики

• осуществляют фото и видео съемки;
• обрабатывают полученные материалы;
• участвуют в процессе организации деятельности студии.

Продавец

• осуществляет продажу товаров;
• консультация клиентов.

Администратор

• принимает заказы;
• организует работу фото и видео съемщиков;
• запись клиентов по телефону

 

1.2. Краткая социально-экономическая характеристика региона

 

Подготовительная работа в проекте, в которой дана краткая характеристика региона реализации проекта, представлена в таблице 1.1.

 

Таблица 1 - Схема обследования региона

	Сфера	Содержание
1.	Структура населения	Одесса по числу жителей (1,017 млн человек на 01.01.2014 г.) занимает четвёртое место в стране.  Из них — 480 341 мужчин (47 %) и 536 659 женщин (53 %). Уровень безработицы населения в области (по методологии МОТ) за январь-сентябрь составил в 2013 г. 7,1%, в 2014 г. – 6,5%.
2.	Уровень образования	Численность населения в области, по результатам всеукраинской переписи 2001 года, имеющего высшее и полное среднее образование, составляла 1,8 млн. человек. Повышение уровня образования в целом характерно как для городского, так и для сельского населения. Количество лиц, имеющих полное высшее образование из расчета на 1000 человек населения в указанном возрасте, увеличилось по сравнению с данными переписи 1989 года, в городах на 19,3%, в селах – на 45,9%. Соответствующую динамику имел показатель количества лиц с полным общим средним образованием, повышение составило в городах 16,2%, в селах – 24,8%.
3.	Среда проживания	Климат умеренно континентальный, с жарким сухим летом и мягкой малоснежной неустойчивой зимой. Среднегодовая температура колеблется от 8,2 °С на севере до 10,8 °С на юге области. Общая сумма осадков 340—470 мм в год.
4.	Ресурсы	Уменьшение населения в области в январе-августе в 2013 году составило 0,12%, в 2014 г. – 0,18%.
5.	Экономика	Индекс промышленной продукции к соответствующему периоду предыдущего года за январь-сентябрь в 2012 г. Составил 77%, в 2013 г. – 105,3%. Темпы роста объёмов экспорта-импорта товаров за январь-сентябрь 2013 года по сравнению с аналогичным периодом 2012 года: экспорт - 128,2%, импорт – 143,9%. Коэффициент покрытия экспорта импортом в 2012 году составил 0,57% и в 2013 – 0,51%.

 

Фотостудия получает доход от трех основных направлений: профессиональной съемки в студии (для портфолио, буклетов, каталогов и другой рекламной продукции), при этом работает штатный фотограф; от репортажной фотосъемки; от сдачи помещения и оборудования в аренду.

 

Основные виды деятельности:

Студийный художественный портрет.

Работа проходит в два этапа.

1. Пристрелка, фотограф фотографирует  модель в студии налаживает психологический контакт, изучает фактуру и характер модели, выбирает выгодные ракурсы, цвета и вырабатывает концепцию.

2. Работа по утвержденной  концепции.

Первый этап оплачивается независимо от результата 100$ съемочный день.

Второй этап 200$ съемочный день, либо 25$ фотография.

Выездная фотосессия.

В большинстве случаев полностью повторяет вариант студийный портрет, но поскольку условия не такие тепличные, как студия то цена второй части от 300$ или 50$ за кадр.

Рекламная фотография.

Здесь речь идет исключительно о фотоработе, которая включает ретушь, но не включат дизайн. Поскольку объем работ очень сильно зависит от конкретной задачи оплата почасовая. Час работы фотографа и ретушера 50$(человеку в час). При работе в агрессивной для фототехнике среде (дождь, производство) Цена человеко-часа фотографа 100$.

Репортаж.

raw – 5$ кадр, tif или jpg прошедший  кадрирование и цветокоррекцию 10$.

Но не меньше 100$ за репортаж.

При почасовой оплате Первые два часа 100$ каждый следующий 25$.

Аренда студии.

20$ в час плюс полная  компенсация стоимости выведенного  из строя оборудования ежели таковое имеется.

Свадебная съемка

Полный день (вместе с кафе) – 500$

Пол дня (до кафе) – 350$

Школьные и дембельские альбомы

Один альбом на 30-40 чел. - 50$

Таким средний доход 1400$ (затраты на материал типа виньеток и печати ~10$/альбом).

У фотографа занимает один съемочный день

У дизайнера – 1 – 2 дня на обработку.

Услуги дизайнера.

Ретушь фотографий. 25-50$ час работы

Сопутствующие виды деятельности:

Фото на документы.

Печатается на термосублимационном принтере.

Работа занимает 10 минут прибыль составлят ~2$. Поток клиентов очень сильно зависит от расположения студии (географическая удаленность от контор типа ОВИР и выход на красную линию). Считаю этот попутным дополнительным доходом и не вижу смысла учитывать это как статью дохода и прилагать усилия для развития этого направления. При случае просто можем сделать и такую работу.

Работа со стоками.

Обычно стоки очень требовательны к качеству фотографий и для создания стоковых фотографий требуется отдельное съемочное время, но периодически в повседневной работе случаются фотографии соответствующие требованиям. Это приносит дополнительный доход и является хорошим показателем уровня работы студии. Думаю в этой части можно готовится к тому, что фотография на которую будет потрачен съемочный день принесет 20 – 50$. Очень удобно использовать стоки для привлечения дополнительного дохода от уже созданных работ для рекламы на которые заказчик не выкупил авторские права.