Организация управления предприятия

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

На протяжении десятилетий  в отечественной экономике господствовал  технократический подход к хозяйствованию на уровне промышленных предприятий, когда во главу угла ставились производственные планы, бюджеты, структуры, административные распоряжения. Кадровая политика как таковая во многом была прерогативой государственных органов и ортодоксальных идеологических механизмов. Многие ее составляющие оказывались вне непосредственного влияния руководителей предприятий. Монополизм в сфере труда в целом приводит к сужению трудовой мотивации и к отчужденности работников, к падению заинтересованности в труде и низкой производительности. Сейчас положение меняется диаметрально. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Человек является важнейшим элементом производственного процесса на предприятии. Финансовые средства, капитал для осуществления новых инвестиций при создании нового предприятия можно получить на рынке капиталов. Найти же компетентных сотрудников намного сложнее. Предприятие заинтересовано в повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных технологий и техники, так и наиболее способных работников. Чем выше уровень развития работника с точки зрения совокупности его профессиональных знаний, умения, навыков, способностей и мотивов к труду, тем быстрее совершенствуется и более производительно используется вещественный фактор производства. Опыт зарубежных фирм показывает, что успех сопутствует тем компаниям, которые ориентируются на перспективу инновационного управления трудом. Ведущие корпорации предлагают работникам взамен стабильности занятости, вознаграждения и жестких организационных структур создание условий для расширения знаний, повышения квалификации, непрерывного самосовершенствования, расширение полномочий работников в принятии хозяйственных решений. Сегодня значительные средства направляются на гибкое и адаптивное использование человеческих ресурсов, повышение творческой и организаторской активности персонала, развитие способностей и профессионализм работников, формирование гуманизированной организационной культуры.

 

Объектом исследования данной курсовой работы является организация  управления предприятием.

       Целью  исследования является анализ  управления предприятием.

       Предметом:  механизм управления предприятием на примере :

             Гипотеза: совершенствовать систему  управления можно, если:

       1 довести  численность управленческих кадров  и организационную структуру  управления до экономически обоснованных  размеров, пропорций, норм управляемости;

       2 сформировать  резерв на замещение должностей  руководителя предприятия, его заместителей, начальников цехов и отделов;

       3 внедрить  обязательное индивидуальное планирование  управленческих работ и критериев оценки деятельности работников.

             Задача исследования:

       1 проанализировать  управление предприятием за несколько  лет;

       2 изучить  и оценить организационную структуру  управления предприятием;

       3 изучить  аппарат управления;

       4 выработать  рекомендации по совершенствованию управления предприятием;

       В  исследовании автор использует  метод экспертных оценок, а также  аналитический и поисковый метод  сбора информации

 

 

 

 

 

1 Основы управления предприятием

1. Задачи, функции управления предприятием

Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс задач, функций и т.д.

Задачи предприятия: их можно рассмотреть в виде оси X и Y.

Если на оси Y отметить стадии и функции управления, а  на оси X- объекты управления, то координатная плоскость будет охватывать все этапы и объекты управления производством, включая управление информацией финансами и внешней деятельностью предприятия.

 

 

Рисунок 1- Модель функций  управления производства

 

Поскольку деятельность предприятия  направлена на получение и наращивание дохода, управляющие органы должны выполнять следующие задачи:

• разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности предприятия на долговременную перспективу;
• поэтапное разукрупнение ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;
• конкретизация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделяем и персоналу предприятия;
• набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;
• организация исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия задания;
• организация надёжного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработка мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;
• оперативное и повседневное  регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений; устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе; устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;
• повышение  эффективности деятельности предприятия за счёт обеспечения конкурентоспособности и увеличения объемов выпуска и сбыта продукции, снижения издержек производства, использования достижений науки и техники.

Задачи, стоящие перед  органами управления, различаются на каждом предприятии в зависимости от конкретной внутренней и внешней социально-экономической ситуации, размера предприятия и его специализации. Весь комплекс управленческих задач обязано решать руководство любого предприятия, даже если в его состав входят 3-5 чел. В противном случае (из-за возможного появления неуправляемых звеньев) оборвется цикл воспроизводства.

 

1.2 Механизм управления предприятием

Также предприятие обеспечивается механизмом управления, для слаженности работы.

Механизм управления устанавливает внутренние связи, контроль исполнения и рычаги воздействия, охватывая ими деятельность всех звеньев и работников предприятия – от рабочего до директора. Механизм управления включает следующие компоненты:

• Принципы  управления и функциональные задачи, стоящие перед управляемым объектом;
• Функциональная структура органов управления;
• Экономические и юридические законы и ограничения;
• Информация, методы и технические средства её обработки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Механизм хозяйственного управления на предприятии

 

 

Функционирование механизма  управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят: директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников цехов, отделов и руководителей других подразделений, а также специалистов, которые подготовляют для руководителей необходимую информацию и документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Администрация  предприятия

 

 

Орган, управляющий производством на предприятии, концентрирует внимание на конечном целевом результате. Контроль промежуточных результатов направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, орган (лицо) управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются чёткая субординация работников, порядок сбора  и подготовки необходимой для управления информации (о расстановке и деятельности персонала на рабочих местах, движении ресурсов в производственном процессе и обороте и т. п.). Система управления производством представляет собой единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Управление – это синтез средств и способов подготовки управленческих решений, организация и контроль за их исполнением.

Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением, в первую очередь, индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

 

1.3 Совершенствование системы управления на предприятии

Проходящая в наше время в настоящие время в нашей стране организационно- экономическая перестройка народного хозяйства коренным образом сказывается на работе основного субъекта, звена рыночной экономики – предприятия (фирмы). На этом уровне создается продукция (товары, услуги), решаются вопросы экономного расходование ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологии; именно предприятие несет основную социальную ответственность перед обществом и каждым работником.

Уже сегодня, тем более  в перспективе, главным  для предприятия всех форм собственности оказывается не столько стремление к повышению прибыли. Сколько способность предприятия дать потребителю товар (услуги) более высокого качества или обладающей какими-то новыми свойствами.

Процесс функционирования экономики становится более динамичным (с точки зрения воздействия внешней  среды). Это объясняется характером воздействия на организационную и функционирование предприятия трех основных групп факторов: технико-экономических, социально-экономических и региональных.

Воздействие технико-экономических  факторов(внедрение новых машин, робототехники, ресурсосберегающих технологий, комплексной переработки сырья и т.п.), являясь основным источником роста производительности труда, приводит к необходимости быстрой смены схем организации производства, формированию новых типов производственных организаций, расширению хозяйственных и научно-технических связей. Социально-экономические факторов (ресурсный потенциал, методы управления, мотивация деятельности, квалификация работников и др.), определяют не только целесообразные формы организации производства, труда и управления, но и необходимость постоянного развития производственных отношений. Важное значение имеют реально воздействующие на производство региональные факторы, в том числе природно-климатические (при освоении новых территорий; реализации природоохранных мероприятий), нормативные (местное законодательство, региональные уровни налогообложения и др.). Они определяют необходимость развития социальной и производственной инфраструктуры, изменений в системе оплаты труда, обеспечение равновесного природопользования.

В процессе функционирования предприятие концентрирует в  себе все эти факторы. Вместе с тем каждая из перечисленных групп факторов обладает различной динамикой (по отраслям и регионам) и разнообразием воздействия на производство: постоянным появлением в структуре этих факторов новых элементов-знаний, видов продукции, потребителей, систем стимулирование, вновь осваиваемых регионов и т.д.

В то же время современное  производство должно соответствовать  повышенным требованиям к своей деятельности, что обусловлено рядом причин:

• Необходимостью высокой гибкости производства, позволяющие быстро менять ассортимент изделий(услуг). Это обусловлено тем. Что жизненный цикл продукции (услуг) стал короче, а разнообразие изделий и объем выпуска разовых партий – больше;
• Сложной технологией производства, требующей совершенно новых форм контроля организации и разделения труда;
• Серьезной конкуренцией на рынке товаров (услуг). В корне изменивший отношение к качеству продукции, потребовавшей организовать послепродажное обслуживание и дополнительные фирменные услуги;
• Резким изменением структуры издержек производства;
• Необходимостью учёта неопределенности внешней среды.

Неопределенность стала  одним из важных понятий менеджмента  предприятий, причем не в смысле незнания. А как постоянная изменчивость условий поведения. Быстрая и гибкая переориентация производства и сбыта

Другим важным итогом последних лет оказалось вычленение проблемы «организационной культуры» (культуры организации) и инновационного менеджмента. В настоящие время многие специалисты американского и японского менеджмента склонны ставить организационную структуру по силе воздействия на людей вровень с управленческой структурой

Анализ показал, что  главный потенциал, и в то же время  главная опасность для прогрессивных изменений, кроется в человеке, а точнее. В его сознании. В культуре, в том числе в культурных стереотипах поведения в организации.

Для современных условий  характерно применение высокоэффективной  системы информации, основанной на использовании новейших технических  средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров с процессорами Intel 486 , объединенных в единую внутрипромышленному предприятию данную локальную вычислительную сеть.

 Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют, также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях. Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Речь, прежде всего, идет о такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью и закономерностью хозяйствования, связанными с удовлетворением, в первую очередь, индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.