Архивные документы
31 Января 2014 в 17:03, курсовая работа
Архивы можно классифицировать в три основные категории: правительственные, внутренние, содержащиеся институтами их происхождения, коллекционные (библиотеки рукописей, архивы фильмодокументов, генеалогические архивы, архивы звукозаписей, персональные архивы и т. д.). Понятие «архив» относится также к учреждению или организации, ответственным за оценку, отбор, сохранность и обеспечение доступа к архивным материалам. Термин также используется в академической среде применительно к репозитариям электронных препринтов, письменных и тому подобных документов, обозначаемых общим наименованием e-print архив.
Архивное хранение документов
13 Октября 2014 в 22:36, реферат
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может отмечать несколько «дней рождения» в зависимости от точки зрения конкретного историка.
С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и «скреплявший» их может считаться первым архивистом.
Система учета архивных документов
07 Мая 2014 в 21:48, курсовая работа
Одним из важнейших направлений деятельности Архивного фонда Российской Федерации (далее АФ РФ) является осуществление государственного учёта архивных документов. Вопросы учета документов АФ РФ имеют огромное значение и определяют актуальность темы, поскольку учёт одновременно является средством обеспечения сохранности документов, их адресного поиска, а также создаёт возможность для разработки и использования информационных справочников, этим и обусловлен выбор темы курсовой работы «Учет документов в Архивном фонде Российской Федерации».
Использование архивных документов
30 Ноября 2014 в 20:12, реферат
Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости от целей использования (политические, управленческие, научные, культурно-просветительские, учебные, экономические, юридические и т.д.) состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов
Использование архивных документов
08 Июля 2013 в 22:16, курсовая работа
Цель работы - объективная и полная характеристика направлений и каждой формы использования документов, рассмотреть основные аспекты архива и порядка их использования, обеспечение сохранности документа.
Основными принципами пользования документов Архивного фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получение и использования.
Для полноценного раскрытия темы необходимо решение следующих задач:
1. Определение направлений использования архивных документов:
2. Постановка целей пользования архивных документов:
Хранение и учет архивных документов
10 Декабря 2011 в 02:13, курсовая работа
Предмет архивоведения включает в себя:
принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;
способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;
создание системы информации о содержании документов;
организацию всестороннего использования документальной информации;
организацию работы архивных служб.
Проблемы доступа к архивным документам
12 Мая 2014 в 21:10, курсовая работа
Актуальность темы состоит в том, что доступ к информации и поныне является важнейшей проблемой, без ее разрешения невозможно взаимодействие Росархива с представителями исторической науки и общественности. Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т.е. наличии свободного доступа граждан к архивным документам и научно-справочному аппарату. Если фонды надежно заперты в спецхранилище, вся работа по поиску источников, созданию и совершенствованию архивных справочников бессмысленна – документы не будут востребованы исследователями. Немало смелых исследовательских проектов разбилось о гриф «совершенно секретно».
Проблемы доступа к архивным документам
25 Октября 2012 в 12:26, курсовая работа
Целью исследования является анализ проблем доступа к архивным документам.
Задачи исследования:
1. Изучить нормативно-правовую базу использования архивных документов;
2. Осветить проблемы доступа к архивным документам.
Справочники по учету архивных документов
31 Мая 2015 в 20:08, доклад
Учет архивных документов – установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежит каждой единицы учета
к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.
В России существует централизованный учет документов Архивного фонда РФ в масштабе всей страны, основанный на наличии в органах управления архивным документом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Основной учет архивных документов является единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения.
Ограничение доступа к архивным документам
05 Января 2015 в 16:54, контрольная работа
Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т.е. наличии свободного доступа граждан к архивным документам и научно-справочному аппарату. Если фонды надежно заперты в спецхранилище. Вся работа по поиску источников, созданию и совершенствованию архивных справочников бессмысленна - документы не будут востребованы исследователями
Подготовка документов к архивному хранению
03 Марта 2014 в 19:39, контрольная работа
Актуальность темы. «Подготовка документов к архивному хранению» - во все времена не только в данное время является актуальной. В любом учреждение необходимо точно понимать общие принципы формирования и хранения дел. В каждой организации создаётся архив. Правильное формирование центрального хранения, комплектования, учёта, и использования законченных делопроизводством документов, имеющих постоянный или длительный срок хранения является неотъемлемой частью успешного существования организации (предприятия). Архивные данные не редко позволяют произвести сравнительный анализ, выявить тенденции того или иного явления, подтвердить исторические факты, которые непосредственно могут быть востребованы в любой момент. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Классификация документов Архивного фонда РФ
19 Марта 2014 в 06:58, курсовая работа
Один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Одной из отличительных черт общественного сознания и научной культуры нашего времени, связанных с попытками осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности, является интерес к архивам и ретроспективной документной информации. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов.
Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества.
Этапы выполнения работ с архивными документами
11 Апреля 2014 в 14:16, реферат
Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.
Комплектование архива включает:
Определение источников комплектования архива;
Определение состава документов, подлежащих приему в архив;
Прием-передачу документов в архив.
Технология обработки документов и архивный фонд
28 Апреля 2013 в 03:04, курсовая работа
Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль дея-тельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными докумен-тами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются доку-менты, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состоя-ние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обес-печивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учет-ные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
Архивное хранение документов в электронной форме
27 Февраля 2014 в 13:44, курсовая работа
Приступая к изучению курса, прежде всего следует ознако¬миться с ос-новными профессиональными терминами и опреде¬лениями, постоянно встречающимися в работе с документами.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая доку-ментирование и организацию работы с официальными доку¬ментами.
Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности
Оперативное и длительное хранение архивных документов
18 Мая 2014 в 22:20, курсовая работа
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Научно-справочный аппарат к документам Архивного Фонда РФ
11 Сентября 2014 в 20:03, курсовая работа
Цель данной работы: изучить систему научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
Определить понятие «научно-справочный аппарат»
Изучить принципы построения научно-справочного аппарата
Изучить структуру научно-справочного аппарата
Проанализировать научно-справочный аппарат в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации
Обеспечение концентрации и сохранности архивных документов
19 Марта 2013 в 18:04, реферат
Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. При архивном хранении документов они в той или иной мере подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов – старение. Массовым разрушением документов, находящихся на длительном хранении обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности и консервации фондов. В Российской национальной библиотеке около 25% книг требует консервации.
Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
17 Ноября 2013 в 14:57, контрольная работа
Организация документов — совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. В основе организации документов находится архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
02 Апреля 2013 в 19:54, реферат
Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов; оборудованием хранилищ средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализации; применением технических средств для создания оптимального температурно-влажностного режима хранения, проведения санитарно-гигиенических мероприятий в помещениях хранилищ; применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и тому подобное).
Маркетинг архивных документов и архивной документной информации
25 Мая 2014 в 13:11, реферат
Маркетинг архивной информации — деятельность, направленная на изучение рынка информации и определение спроса на ретроспективную информацию, содержащуюся в архивных документах, а также на услуги архивистов.
В соответствии с Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, финансирование и материально-техническое обеспечение архивов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств.
В связи с этим архивы имеют право осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств, оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам, разрабатывать расценки на эти услуги, применять договорные цены. Дополнительно к устоявшейся системе хозрасчетных работ по обеспечению сохранности, упорядочению, использованию документов юридических и физических лиц архивы получили право проводить маркетинговые исследования и продавать информационные услуги по свободным ценам.
Порядок организации архивных документов в пределах архивного фонда
18 Июня 2014 в 18:35, реферат
В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.
Единицы хранения систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда проводится в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в государственный архив. В государственном архиве систематизация проводится при составлении и переработке описей.
Схема систематизации единиц хранения является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описью (описями).
Схема систематизации архивного фонда организации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функций.
Особенности текущего и архивного хранения документов отдела кадров
23 Января 2013 в 07:00, курсовая работа
Целью написания данной курсовой работы является рассмотрение процесса формирования и хранения дел в отдела кадров.
Задачи курсовой работы - рассмотрение вопросов:
- состав и систематизации документов отдела кадров в организации
- организация хранения документов в отделе кадров
- подготовку и передачу документов и дел отдела кадров в архив организации.
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
07 Ноября 2015 в 19:33, контрольная работа
Дать определение терминам: архивное дело, Архивный фонд РФ, объединенный архивный фонд, муниципальный архив, экспертиза ценности документов , паспорт архива.
Архивное дело – это отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Отражение вопросов сохранности архивных документов в современном законодательстве
23 Мая 2014 в 19:56, реферат
Специалистам решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по организации хранения включает в себя следующие направления:
1. обеспечение физико-химической сохранности документов;
2. создание материально-технической базы хранения документов, включающей здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения;
3. учет движения и контроль за физическим состоянием документов, что предполагает отражение всех изменений в учетных формах архива;
4. копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования;
5. консервация документов.
2.Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива
Архивные описи и другие информационно–справочные документы архива. цели создания, виды, использование
14 Мая 2013 в 15:09, курсовая работа
Актуальность обеспечение общества достоверной ретроспективной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе. Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда России напрямую зависит от качества составления архивных справочников. Политические и социально-экономические изменения жизни российского государства и общества, произошедшие за последнее десятилетие, существенно активизировали интерес общества к архивной информации и архивам, как хранилищам универсального информационного ресурса архивных документов. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Значительная часть их несет в себе информацию разового характера.
Использование документов Архивного Фонда РФ в информационных целях. Основные направления использования документов
05 Сентября 2014 в 15:12, реферат
Целью работы является порядок и принципы использования документов АФ РФ в информационных целях, формы использования документов, виды запросов и информационных документов архива.
Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:
Ознакомится с комплектованием Архивного Фонда РФ;
Рассмотреть организацию дел;
Изучить организацию документов и дел АФ РФ;
Охарактеризовать основные виды информационных документов архива.
Экспертиза ценности документов – основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
31 Марта 2014 в 21:26, курсовая работа
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, которые имеют разное научное и практическое значение. Значительная часть их несет в себе информацию разового характера. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют значение и дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение многих лет
Порядок вывоза с ТТ ТС и ввоза на ТТ ТС культурных ценностей, документов национальных архивных фондов оригиналов архивных документов
20 Марта 2014 в 12:00, лекция
КЦ заявленные к вывозу с ТТ ТС подлежат обязательной экспертизе. Экспертиза КЦ осуществляется по заявлению их собственника (уполномоченного им лица), представляемому в РосОхранКультуру или его территориальные органы. Срок проведения не должен превышать 30 дней. Экспертизу КЦ осуществляют уполномоченные на это РосОхранКультурой специалистов музеев, архивов, библиотек, реставрационных и научно-технических организаций.
Результаты экспертизы являются основанием для принятия решения о возможности или невозможности вывоза КЦ. При положительном решении оформляется согласование или заключение (разрешительный документ) на право вывоза КЦ с ТТ ТС.