Экономическая безопасность хозяйствующего субъекта

- имущество предприятия;

- финансы предприятия;

- кадры предприятия;

- технологии, инновации и информационная среда предприятия;

- организационная структура предприятия.

Данная структура функциональных составляющих соответствует структуре механизма обеспечения экономической безопасности торгового предприятия. Сохранность имущества предприятия и других материальных ценностей обеспечивается комплексом мероприятий, в который необходимо включить меры по обеспечению правил эксплуатации, охраны, материальной ответственности персонала, учета, амортизации. На торговом предприятии к категории имущества и материальных ценностей относятся: здания и сооружения, транспортные средства и механизмы, торговое оборудование, складские запасы, средства связи, компьютеры и оборудование структурированных кабельных систем.

Финансы торгового предприятия  занимают ведущее место в процессе воспроизводства и формирования собственных денежных средств. Для  обеспечения экономической безопасности финансы торгового предприятия  должны обеспечивать баланс между движением  материальных и финансовых ресурсов на всех стадиях кругооборота капитала в процессе воспроизводства. Финансовый менеджмент предприятия должен строиться на принципах финансовой независимости и самофинансирования. Задача руководства предприятия заключается в регулярном анализе и построении оптимальной структуры капитала для обеспечения финансовой устойчивости, платежеспособности и финансовой независимости предприятия.

И все же основным фактором экономической  безопасности являются кадры предприятия. Профессиональная команда менеджеров способна реорганизовать убыточное  предприятие и вывести его  в лидеры, и, наоборот, безграмотное управление, халатное исполнение обязанностей, отсутствие трудовой дисциплины могут  привести прибыльное предприятие к  банкротству. Основными направлениями  кадровой политики предприятия должны быть: определение потребностей в  рабочей силе как по количеству, так и по качеству, форм ее привлечения  и использования. Это относится  как к повышению квалификации, постоянному развитию персонала, так  и к созданию условий для полного  проявления стимулов к высокопроизводительному  труду со стороны каждого работника, исключению предпосылок к появлению  неблагонадежных сотрудников. Неблагонадежность - это некоторый динамичный процесс, изменяющийся во времени под влиянием внешних и внутренних причин, и  отражающий готовность индивида предпринять  действия, которые в его социально-культурной среде более высокого уровня могут  быть расценены, как нарушение существующих норм и традиций. А также и само поведение нарушающее эти нормы. Неблагонадежный персонал в первую очередь опасен склонностью к  разглашению служебной информации и коммерческой тайны.

Обеспечение информационной безопасности предполагает, с одной стороны, добычу (получение) интересующей информации любым  путем. С другой стороны – тщательную, целенаправленную и постоянную защиту собственной информации. На сегодняшний  момент важнейшим средством накопления, хранения, обработки, передачи информации являются корпоративные структурированные кабельные системы и компьютерные сети, как правило, имеющие шлюзовые каналы в сеть Интернет. Сложность создания системы защиты информации определяется тем, что данные могут быть похищены из компьютера и одновременно оставаться на месте, ценность информации заключается в обладании ею, а не в уничтожении или изменении данных, хотя в определенных случаях злоумышленники могут преследовать именно эти цели.

На протяжении последних 50-ти лет  основными конкурентными преимуществами являлись: уровень освоения производственных мощностей, инновационная политика предприятия, своевременное обновление основных производственных фондов, технический  уровень производства во всех сферах производственно-хозяйственной деятельности предприятия, обладание новыми современными технология и инновационные преобразования. Ключом для создания конкурентного  преимущества было увеличение полезности товара для потребителей, при сохранении прежней стоимости входящих материалов. Конкурентное преимущество базировалось на изобретательности. Но с течением времени продукты имитировались, а  патенты либо истекали, либо выкупались. Когда все эти инновации становились  достоянием всех и каждого, конкурентное преимущество более не могло базироваться на уже подорванной технической  монополии.

Тогда и началась эра организаций. Новая организационная структура  позволяла постоянно улучшать существующие технологические разработки. Те, у  кого были более эффективные организационные  структуры, преуспели. Во второй половине XX века целый ряд организационных  инноваций помог создать большие  и малые временные монополии. Все они помогли завоевать  конкурентные преимущества тем, кто  первым успел их использовать. Организационная  структура предприятия должна иметь  цель, форма которой должна следовать  за содержанием, структура должна разрабатываться  для того, чтобы соответствовать  определенному набору целей. Изменение  организационной структуры для того, чтобы она отражала бизнес-процессы, может иметь долгосрочные и значительные последствия.

Принципы построения организационной  структуры.

- Гибкость. Характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в персонале и на производстве.

- Централизация. Заключается в разумной централизации функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функции оперативного управления.

- Специализация. Обеспечивается закреплением за каждым подразделением определенных функций управления.

- Норма управляемость. Соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя: высшее звено предприятия - 4-8 чел., среднее звено (функциональные руководители) - от 8-20 чел.; нижнее звено - от 20-40 чел.

- Единство прав и ответственности. Означает, что права и ответственность подразделений и должностей должны находиться в диалектическом единстве.

- Разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает принятие решений по текущей деятельности предприятия, а функциональное руководство обеспечивает подготовку и реализацию решений.

- Экономичность. Характеризует достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления.

Структура функциональных составляющих может быть иной, в зависимости  от рода деятельности и размера предприятия, в каждом конкретном случае руководство  определяет свои приоритеты.

4. Процессы и механизм обеспечения  ЭБ

На примере анализа финансовых показателей, приведенного ранее, необходимо рекомендовать руководству ЗАО  Торговый Дом для повышения уровня экономической безопасности принять  меры по снижению высокого уровня постоянных издержек в структуре продаж, уменьшения доли заемных средств в структуре  оборотного капитала предприятия, увеличению темпа роста ликвидных средств. Используя описанный ниже механизм обеспечения экономической безопасности, определить меры по минимизации затрат предприятия, диверсификации деятельности, обеспечению инвестиционной поддержки.

Одним из наиболее значимых элементов  системы безопасности предприятия  является механизм ее обеспечения, который  представляет собой совокупность законодательных  актов, правовых норм, побудительных  мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых  обеспечивается достижения целей безопасности и решения стоящих задач.

Системный подход к формированию механизма  обеспечения экономической безопасности предприятия предполагает, что необходимо учитывать все реальные условия  его деятельности, а сам механизм должен иметь четко очерченные элементы, схему их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения  экономической безопасности предприятия  состоит из нескольких блоков, одновременное  действие которых призвано обеспечить достаточную для расширенного воспроизводства  капитала предприятия прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов  предприятия, т.е. в результате взаимодействия предприятия с субъектами внешней  среды. Механизм обеспечения экономической  безопасности предприятия может  иметь различную степень структуризации и формализации.

Действие механизма обеспечения  экономической безопасности предприятия  призвано организационно оформить взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Результатом функционирования этого механизма является поступление необходимых для организации процесса производства ресурсов и информации в соответствии с системой приоритетных интересов предприятия, минимизация затрат на приобретение ресурсов в необходимом количестве и должного качества. Сделанное ранее утверждение об экономической безопасности предприятия, получающего прибыль, позволяет оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической безопасности предприятия. Он предназначен для организации взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды, которые являются для предприятия приоритетными. Выбор именно приоритетных интересов позволяет ограничить размер механизма обеспечения экономической безопасности предприятия и сосредоточить внимание в нем на действительно важных для предприятия партнерах.

Основное назначение механизма  обеспечения экономической безопасности предприятия заключается в создании и реализации условий, обеспечивающих экономическую безопасность предприятия. Эти условия определены исходя из критерия экономической безопасности и ее уровня. В качестве важнейших  условий, учитываемых в структуре  механизма обеспечения экономической  безопасности предприятия, выбраны  минимизация затрат предприятия, адаптация  к нововведениям и расширение сферы использования услуг инфраструктуры рынка. Представляется, что именно эти  условия способны оказать наиболее существенное влияние на формирование прибыли предприятия, обеспечив  тем самым его экономическую  безопасность.

Действие механизма должно быть направлено на обеспечение экономической  безопасности в деятельности предприятия, как в настоящее время, так  и на перспективу. Если в первом случае доминируют такие условия обеспечения  экономической безопасности, как  минимизация затрат и расширение сферы использования услуг предприятий  инфраструктуры, то во втором — это адаптация к нововведениям, расширение производства и его диверсификация.

Каждое из этих условий обеспечения  экономической безопасности предприятия  нельзя рассматривать изолированно, они тесно взаимосвязаны. Так, минимизацию  затрат торгового предприятия только до определенного уровня можно обеспечить на основе усилий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации  бизнес-процессов, высвобождение и  реализацию излишних запасов и т.п. По достижению такого уровня необходимо внедрение новой техники и  технологии, обеспечивающих значительное снижение затрат на доставку, хранение и реализацию товаров.

Реализация каждого из предложенных условий обеспечения экономической  безопасности предприятия возможна либо с использованием мер организационного характера, которые, как правило, не нуждаются в инвестиционной поддержке (либо она незначительна), либо с  привлечением определенного объема инвестиций. В первом случае речь идет о не капиталоемком создании условий  обеспечения экономической безопасности предприятия, во втором — создание условий следует считать капиталоемким. Понятно, что при недостатке прибыли  предприятия должны в первую очередь  реализовывать те условия обеспечения  их экономической безопасности, которые  не требуют инвестиционной поддержки. И только после завершения реализации не капиталоемких мероприятий по обеспечению экономической безопасности предприятия должны приступать к  реализации условий, требующих инвестиционной поддержки.

Минимизация затрат предприятия рассматривается  как комплексное понятие, включающее минимизацию постоянных и переменных издержек на реализацию продукции. Повышенное внимание к переменным издержкам  обусловлено также их ролью в  получении прибыли, реализующейся  посредством эффекта производственного  рычага. Минимизацию затрат предприятия  предлагается обеспечить посредством  повышения эффективности использования ресурсов и устранения несоответствий в использовании ресурсов. В самом общем виде эти несоответствия сводятся к следующему: объемы поступающих ресурсов не соответствуют либо потребностям в них, либо объему продаж предприятия. Если первый вид несоответствий в использовании ресурсов характерен для материальных, информационных ресурсов, т.е. ресурсов, поступающих на предприятие периодически, то второй — чаще встречается в использовании таких ресурсов, как трудовые ресурсы и оборотные средства, которыми предприятие располагает в течение определенного периода времени. Несоответствия в использовании ресурсов предприятия влекут за собой появление непроизводительных затрат на оплату труда, на хранение материальных запасов и информации, на поддержание в рабочем состоянии оборудования. Устранение несоответствий в использовании ресурсов, поступающих на предприятие, рассматривается как процесс, имеющий непрерывный или дискретный характер.

В результате действия механизма обеспечения  экономической безопасности предприятия  должны быть также выявлены несоответствия ресурсов предприятия и объема его  продаж. В процессе определения соответствия величины ресурсов, которыми располагает  предприятие, и потенциального объема продаж наиболее важное значение имеет  аналитический блок, в котором  осуществляется сравнение величины ресурсов и потенциального объема продаж. Аналитический блок не только является самым важным, но и наиболее трудоемким и сложным, поскольку аналитический  инструментарий, используемый для выявления  соответствия величины ресурсов и объемов  продаж, зависит от вида ресурса  и особенностей бизнес-процессов  на предприятии.