Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда, его роль в повышении эффективности использования трудовых ресурсов и Фонда Заработн

Удержания по исполнительным листам (см. Приложение 9) производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчётности.

              Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчётный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размер алиментов установлен на одного ребёнка – 25%, на двух детей – 33%, на трёх и более – 50%.

              Взыскание алиментов не производится с доходов, причитающихся работнику, перечисленных ниже:

      Выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемый при увольнении работника;

      Компенсационных выплат в связи со служебными командировками, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность;

      Компенсаций за амортизацию инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством;

      Пособий по случаю рождения ребёнка и пособий на погребение;

      Пособий и выплат гражданам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС;

      Единовременных вознаграждений и другие выплаты, предусмотренных законодательством;

Учёт расчётов по исполнительным документам отражается на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 76/1  «Расчёты с организациями и лицами по исполнительным документам». В учёте расчёта по исполнительным листам отражаются бухгалтерскими записями:

Таблица 4.

Необязательные удержания - в бесспорном порядке к ним относятся:

      Удержания неизрасходованных и своевременно не возвращённых сумм аванса, выданных под отчёт на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;

      Удержания  сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счётной ошибки;

      Удержание сумм в счёт погашения недостач и возмещением материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающим его среднемесячного заработка.

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством,        - 50% от заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относятся подоходный налог).  При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка. Ограничение не распространяется при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.

ПРИМЕР

              В апреле текущего года начислена заработная плата рабочим основного производства – 32000 руб.

Из заработной платы удержаны:

алименты по исполнительному листу – 75000 руб.,

штраф (предписание) налоговой инспекции (в бюджет) – 920 руб.

в счёт погашения подотчётных сумм – 10000 руб.

В бухгалтерии начисления заработной платы и удержания из неё отражаются бухгалтерскими записями.

РЕШЕНИЕ

Таблица 5.

Из заработной платы кроме удержаний могут осуществляться вычеты, которые в отличие от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных расчётов.

К числу вычетов относятся:

      Вычеты в счёт погашения займов (кредитов), полученных в организации или банке;

      Вычеты за товары, приобретённые в кредит;

      Страховые платежи по индивидуальному страхованию;

      Вычеты за коммунальные услуги и др.

Для обобщения информации и отражения всех видов расчётов с работниками организации, кроме расчётов по оплате труда и расчётов с подотчётными лицами, предназначен счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Этот счёт имеет субсчета:

73/1 «Расчёты по предоставленным займам»;

73/2 «Расчёты по возмещению материального ущерба».

На субсчёте 73/1 «Расчёты по предоставленным займам» отражаются расчёты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика, обзаведение домашним хозяйством. Предприятие-заимодавец имеет право на получение с работника-заёмщика % на сумму займа в размерах и в порядке, определённых договором займа. При отсутствии в договоре условия о размере % он предполагается беспроцентным. Заём может быть выдан наличными либо перечислен в безналичном порядке на расчётный счёт заёмщика или на счёта третьих лиц по поручению заёмщика.

              Предоставление работнику денежного займа (кредита) в бухгалтерии отражается записью:

Если по выданному займу предусмотрен процент, начисление этого процента в бухгалтерии отражается записью:

Заёмщик обязан возвратить полученную сумму в срок и в порядке, который предусмотрен в договоре. Как правило, работник выдаёт организации обязательство о возвращении полученного займа (кредита). По мере погашения задолженности работником-заёмщиком в бухгалтерии отражается запись.

Таблица 6.

              Если часть дебиторской задолженности погашается по решению коллектива организации за счёт финансовых результатов организации, то в бухгалтерии отражается запись:

ПРИМЕР

Молодой семье Смирновых за счёт собственных средств организации выделен кредит на строительство квартиры на сумму 600000 руб. Ежемесячно из заработной платы удерживается 25000 руб. в счёт погашения предоставленного займа. По истечении года по решению трудового коллектива 30% суммы первоначального займа погашено за счёт прибыли организации.

              В бухгалтерии отражаются следующие записи по учёту расчётов по предоставленным займам.

Таблица 7.