Учет оплаты труда, страхования и расчета с персоналом

Тема 12 . Учет оплаты труда, страхования и расчета  с персоналом

1.Принципы организации  труда и его оплаты

Существует 2 аспекта ЗП:

1. Экономический – ЗП считается стоимостью в денежной форме как доля работника в НД
2. Юридический – когда правовыми нормами определяется размер и порядок ее выплаты

Методы государственного регулирования ЗП

1. Прямые – установление размера минимальной ЗП, государственных норм и гарантий, условий и размеров оплаты труда работников бюджетных организаций
2. Непрямые -  налогообложение доходов граждан, использование индексации трудовых доходов, компенсации работающим, потери части ЗП через задержку ее выплаты.

Минимальная ЗП – законодательно установленный размер з/п ниже которой не может производиться оплата за выполненную работником месячную работу. Учетные аспекты системы оплаты труда регулируются П(С)БУ 26 «Выплаты работникам»

Категории выплат работникам

• Текущие – основная, дополнительная з/п, выплаты за неотработанное время, премии, поощрительные выплаты.
• Выплаты при увольнении – выходные пособия
• Выплаты после окончания трудовой деятельности – по пенсионным планам, планам медицинского страхования и др. соц. выплат.
• Выплаты инструментами собственного капитала – акции собственной эмиссии
• Другие долгосрочные выплаты – такие как и текущие, однако  осуществлять которые будут на протяжении срока более 12 месяцев

В основе организации труда  лежит и з/п лежит тарифная система

2.Учет численности  работников и отработанного времени

Оперативный учет численности  работников ведет отдел кадров.

Первичными  документами по учету численности  персонала и его движению является приказы (распоряжения о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков, оформление договоров подряда). На каждого работника в отделе кадров открывается карточка по учету кадров, а бухгалтерия открывает лицевой счет.

Персонал предприятия  делится на группы:

• Промышленно-производственный персонал (рабочие , руководители, специалисты)
• Непромышленный персонал (занят в социальной сфере)

Учет отработанного времени  организуется как табельный учет. Он может вестись по одной из принятых методик:

- табельные доски и  жетоны

- контрольные часы

- пропускная система

- визуальная система

3. Методика расчета ЗП

В бухгалтерии учет ЗП проводится на основе документов. Их используют в  зависимости от типа применяемой  технологии и организации труда

- наряды на сдельные  работы

- бригадные наряды

- маршрутные листы

- рапорт о выработке

-ведомость учета выработки

Формы оплаты труда:

1. Повременная: (простая повременная, повременно-премиальная)
2. Сдельная (простая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная)

В соответствии с Законом  о «Об оплате труда» все з/п делятся на 3 группы:

1. Основная ЗП установленная в виде тарифных ставок и сдельных расценок
2. Дополнительная ЗП (доплаты , надбавки, премии и компенсационные выплаты, оплата отпусков, льготные часы подростков, оплата сверхурочной работы в праздничные и выходные дни, за совмещение профессий, за выполнение государственных общественных обязанностей)
3. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты (выплаты по итогам работы за год, оплата простоев не по вине рабочего, дополнительные отпуска, стоимость путевок для лечения и отдыха)

Для исчисления средней з/п включаются: выплаты основной, дополнительной з/п, вознаграждения по итогам работы за год, премии.

Не включаются в расчет средней з/п: одноразовые выплаты, пенсии, выплаты за рационализацию, гос. пособия, стоимость бесплатно выданной спецодежды, дивиденды по акциям, суммы возмещения ущерба, причиненного работникам или другим повреждениям здоровья.

Порядок расчета отпускных

Виды отпусков:

- ежегодный (основной  и дополнительный)

- дополнительный отпуск в связи  с учебой

- творческий

- социальный

Продолжительность отпуска  не зависит от графика работы предприятия  и расчитывается в календарных днях. З/п за время отпуска расчитывается исходя из средней дневной з/п, а средняя дневная з/п – как отношение всех видов оплаты труда и число отработанных календарных дней за вычетом общегосударственных праздников и выходных (Новый год, Рождество, 8марта, 1-2 мая, 9 мая, Пасха, Троица, День конституции, День Независимости)

Порядок расчета сумм пособий по временной  нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа. В настоящее время определено, что пособие по врем. нетрудоспособ. вследствие заболевания или травмы за первые 5 дней болезни выплачивает предприятия за счет своих средств, начиная с 6 дня оплату производит фонд соц.страх.

Размер пособия  зависит от страхового стажа

- стаж до 5 лет  - оплачиваться  будет 60 % ЗП

- стаж от 5 до 8 лет –  80 % ЗП

- стаж свыше 8 лет –  100% по больничному листу

Расчет сумм пособия идет исходя из сумм ср. ЗП

С 1.01.2011 размер взносов в фонд социального страхования на начисленные суммы составит 33,2% а из з/п каждого рабочего удерживается 2%.

4. Расчет удержаний из ЗП

В соответствии с действующим  законодательством из ЗП производятся удержания и вычеты:

1)  Общеобязательные удержания (1. налог с доходов физических лиц. Для дохода до 9410 гр. – 15%, если доход свыше 9410 – 17%; 2. По исполнительным листам судебных органов (штрафы, алименты)

2) Удержания по инициативе  предприятия:

- за допущенный брак (Дт 66 Кт 24)

- за не вовремя возвращенные  подотчетные суммы (Дт 66 Кт 372)

- за причиненный материальный  ущерб (Дт 66 Кт 375)

- суммы штрафов (Дт 66 Кт 375)

- ранее выданные авансы (Дт 66 Кт 375)

3) Удержания по инициативе  самого работнка

- коммунальные платежи  (Дт 66 Кт 685)

- по взятому кредиту  (Дт 66 Кт 377)

- сумма страховых взносов по договорам личного страхования (Дт 66 Кт 65)

- профсоюз (Дт 66 Кт 685)

С 1 января 2011 года введен единый взнос на социальное страхование  на фонд оплаты труда (от 36,76% до 49,7%). В зависимости от класса профессионального риска производства удержания из ЗП составляют 3,6%.

5. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом

Для расчета оплаты труда  необходима информация по каждому работнику.

Объект аналитического учета  расчетов с персоналом является каждый работник предприятия. Основным регистром  аналитического учета, который используется для оформления расчетов с рабочими и служащими является расчетно-платежная ведомость

Синтетический учет ведется  на счете 66 «Расчеты по выплатам работникам» которые имеют 3 субсчета.