Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..………5

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Документация по оплате  труда и заработной платы………...………8

1.2 Формы оплаты труда…………………………………………...……..15

1.3 Компенсационные и стимулирующие выплаты………………..…...23

1.4 Оплата за неотработанное время………………………………...…..25

1.5 Удержание из заработной платы……………………………………..26

6. Синтетический счёт труда и заработной плате……………………32

ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В МДОБУ «СОЛНЫШКО» с.Поздеевка

2.1 Экономическая характеристика Ромненского района……………...36

         2.2. Экологический менеджмент ………………………………………...41

        2.3 Вид деятельности МДОБУ «Солнышко»…………………………...44

         2.4 Особенности ведения бухгалтерского учёта бюджетного учреждения……………………………………………………………………….46

ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА………………….........51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………........55

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ..……...58

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….60

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Как известно, большую часть доходов граждан нашей страны, как потребителей, составляет заработная плата. Она прямо и непосредственно связана с результатами труда. Оптимально организованная система оплаты труда воздействует на итоги работы благотворительно, т.е. повышает заинтересованность работников в результатах их труда. Поэтому считается, что оплата труда оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен, а значит и рост экономики страны.

Оплата труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

В настоящее время рыночная экономика предлагает наличие рабочей силы с территориальным перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением труда там, где на него есть спрос, и оттоком с тех мест, где ощущается избыточное предложение. Комплекс всех этих факторов и формирует конкретную оплату труда. Сегодня оплате труда присущи следующие характерные черты, превнесенные рыночными условиями хозяйствования:

• организации  самостоятельно  устанавливает  формы, системы и размеры  оплаты  труда в соответствии с законодательством РФ;
• появились новые источники  получения доходов в виде сумм,  начисленных к  выплате  по  акциям  и  вкладам  в имущество организации;
• трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом  конечных  результатов  работы  организации,  регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

         Заработная плата – это не только один из важнейших экономических рычагов, включенных в хозяйственный механизм и регулирующих развитие рыночной экономики, это еще и достаточно интересный и ответственный этап, т.к. это – сфера повышенного внимания со стороны Пенсионного и других социально значимых фондов Российской Федерации в части правильности исчисления страховых взносов, а также налоговых органов в части правильности исчисления НДФЛ. Кроме этого оплата труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Поэтому в рыночных условиях хозяйствования бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организациях вызывают повышенный интерес как со стороны внутренних, так и внешних пользователей, что подтверждает актуальность выбранной темы.

          Целью написания выпускной квалификационной работы является изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере МДОБУ «Солнышко» с.Поздеевка,  разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить общие положения бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда;
• изучить бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда В МДОБУ «СОЛНЫШКО» с.Поздеевка;
• предложить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Предмет исследования – бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования является Бухгалтерия Муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения «Детский сад  общеразвивающего вида с  приоритетным  осуществлением деятельности по художественно-эстетическому направлению развития детей «Солнышко» с.Поздеевки»(МДОБУ «Солнышко»).

Для написания работы использовались практические материалы бухгалтерского учёта и отчетности МДОБУ «Солнышко» инструктивные материалы, положения по учёту. Информационной базой для выполнения данной работы послужила законодательная и нормативная база, книги и учебные пособия, затрагивающие вопросы обязательств предприятия, периодические издания.

Выпускная квалификационная работа представлена тремя главами.

В первой главе раскрыта сущность расчетов с персоналом по оплате труда.

Во второй главе работы представлена краткая организационно - экономическая характеристика МДОБУ «Солнышко», раскрыты особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В третьей главе приведены  результаты расчетов с персоналом по оплате труда и разработаны рекомендации по совершенствованию учета расчётов с персоналом по оплате труда, что подтверждает практическую значимость данной работы.

В заключении обобщены результаты работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

1.1 Документация  по оплате труда и заработной  платы 

 

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любой организации, как в России, так и за рубежом, является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера, поэтому по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. Рассмотрим в данной части работы основные требования к организации бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности.

Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

 При этом при формировании  учетной политики все организации  независимо от их организационно-правовой  формы должны утверждать правила  документооборота и технологию  обработки учетной информации (п.5 ПБУ «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом Минфина России № 106н от 6 октября 2008г).

 Унифицированные формы  первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, а также Указания по применению  и заполнению форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты утверждены  Постановлением Госкомстата России  от 5 января 2004 г. № 1.

 Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты  состоит из двух разделов:

• по учету кадров;
• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения организациями независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени распространены на организации всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Так же, каждая организация может разрабатывать и утверждать необходимые формы самостоятельно.

При приеме работника на работу по трудовому договору оформляется приказ о приеме на работу: форма № Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма № Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма № Т-3), которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц .

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма № Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме № Т-11а.

 При переводе на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма № Т-54 или Т-54а).

 При предоставлении  отпуска необходимо оформление  приказа о предоставлении отпуска  по формам № Т-6  или Т-6а и составлении графика отпусков (форма № Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

 Для оформления и  учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма  № Т-8), на основании которого производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма № Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

 Для учета фактически  отработанного времени используются  табель учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. 

 Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной  платы, зависит от системы оплаты  труда работников, установленной  в организации.

 При повременной форме оплаты работникам на основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени формы № Т-12 или формы № Т-13 производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежной ведомости» (ф. № Т-49); в «Расчетной ведомости» (ф. № Т-51); в «Платежной ведомости» (ф. № Т-53).

 Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда  осуществляется по документам  о выработке. Учет выработки рабочих  ведут мастера, бригадиры, на которых  возложены эти обязанности. Для  учета выработки продукции, объема  выполненных работ и начисления  заработной платы применяют различные  формы первичных документов: наряды  на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.

 Унифицированных форм  документов для определения сдельной  оплаты труда не предусмотрено. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда и специфики производственного процесса или вида деятельности .