Анализ материальных затрат организации

 

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию отнести на счёт предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т. д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Сумма этих расходов, приходящихся на единицу продукции (УК), зависит от изменения:

а) общей суммы цеховых и общезаводских расходов (Зц);

б) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения  косвенных (УДi)

в) объёма производства продукции (VBП)

 

.    (24)

 

Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продукции покупателям, расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезённого груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объёмом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка - один из факторов повышения спроса на продукцию и увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объёма продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые расходы.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

 

2. Практическая часть

 

2.1 Общая характеристика предприятия «Роспечать»

 

2.1.1 Краткая историческая справка предприятия «Роспечать» Астраханской области

Государственное предприятие «Роспечать» Астраханской области создано приказом Министерства связи Российской Федерации от 23.09.92г. № 334 и находится в ведении Министерства связи Российской Федерации.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный и другие счета в банках Российской Федерации и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

Предприятие имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием, простую круглую печать, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.

Местонахождение предприятия: г. Астрахань, ул. Ахшарумова, 78

Главными задачами предприятия является обеспечение потребности народного хозяйства и населения области в российских и зарубежных газетах, журналах, непериодических изданиях, филателистических и других товарах путем продажи через розничную сеть, обеспечение высокой культуры обслуживания, получение прибыли реализация на этой основе социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственника предприятия.

Предметом основной деятельности предприятия является розничная торговля периодическими и непериодическими изданиями, печатной продукцией, товарами народного потребления. Дополнительной деятельностью предприятия является: распространение лотерейных билетов, филателистической продукции, продажа проездных на городской транспорт и т.д.

Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе

Источником Формирования имущества предприятия являются доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов хозяйственной деятельности, кредиты банков и других кредиторов, поступления из бюджетов, доходы от ценных бумаг валютные и иные источники, не запрещенные Российской Федерации.

Предприятие имеет право для осуществления возложенных на него задач:

• Самостоятельно осуществлять свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на реализуемую им продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.
• Распоряжаться полученной прибылью (доходами), оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. Порядок распределения прибыли устанавливается предприятием самостоятельно.
• Реализовывать продукцию, работы, услуги, отходы по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно на договорной основе.
• Учреждать в установленном законодательном порядке филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения с правом открытия текущих и расчетных счетов.

Предприятие обязано:

• Выполнять обязательства, вытекающие из законодательства Российской Федерации и заключенных им договоров.
• Возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды.

Предприятие несет ответственность за нарушение;

• Договорных, кредитных, расчетных и налоговых обязательств.
• Продажи товаров, пользование которыми может причинить вред здоровью населения.
• Правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции.
• Установленного режима природопользования.
• Антимонопольного законодательства.

Управление предприятием.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления затраты на их содержание.

Найм руководителя предприятия осуществляется Министерством связи Российской Федерации путем заключения контракта. Условия контракта согласовываются с трудовым коллективом в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель предприятия без. доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы, распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных действующим законодательством и заключенным с ним контрактом, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для всех сотрудников предприятия.

Руководитель предприятия обеспечивает разработку и осуществление мероприятий по обеспечению сохранения государственной и коммерческой тайны и организацию надлежащей охраны.

Трудовой коллектив предприятия:

• совместно с Министерством связи Российской Федерации рассматривает и утверждает изменения и дополнения, вносимые в Устав предприятия, определяет условия контракта при найме руководителя;
• принимает решение о выделении из состава предприятия одного или нескольких структурных подразделений для создания нового предприятия в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• принимает решение о создании на основе трудового коллектива товарищества (акционерного общества) для перехода на аренду или участия в приватизации предприятия в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива предприятия является общее собрание (конференция), и его выборный орган -- Совет трудового коллектива. Общее собрание (конференция) созывается не реже двух раз в год. Оно правомочно, если на собрании присутствуют не менее 2/3 сотрудников предприятия. Решение принимается открытым (тайным) голосованием и считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на собрании.

Решения Совета трудового коллектива принимаются на его заседаниях, проводимых не реже 4 раз в год, простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 его членов. Председатель Совета трудового коллектива избирается на заседании Совета тайным голосованием из числа его членов.

Вмешательство Совета трудового коллектива в оперативно-распорядительную, деятельность администрации предприятия не допускается.

Предприятие ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, представляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

Министерство связи Российской Федерации, налоговые, природоохранные и другие государственные органы, на которые законодательством Российской Федерации возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее по мере возникновения необходимости и в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию. Предприятие осуществляет свою коммерческую и финансовую деятельность на хозрасчетной основе в пределах Устава и действующего законодательства.

Источником формирования финансовых ресурсов предприятия является прибыль (доход), амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг, паевые и иные взносы членов трудового коллектива, предприятий, организаций, граждан, а также кредиты и другие поступления, не противоречащие закону. Средства, полученные от продажи основных средств предприятия в порядке, устанавливаемом Госкомимуществом России, не могут быть направлены на оплату труда и в приватизационный Фонд предприятия.

Предприятие вправе открывать расчетный и другие счета в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Предприятие может поставлять продукцию, выполнять работы, оказывать услуги в кредит с уплатой покупателям (потребителями) процентов как за пользование заемными средствами.

Предприятие производит уплату налогов в бюджет и другие отчисления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, уплачивает процент за банковский кредит. Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством Российской Федерации о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются предприятием самостоятельно в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и меры социальной защиты работником; социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное социальное и медицинское страхование и социальное обеспечение работников; предприятия и членов их семей в соответствии с действующим законодательством

Предприятие обеспечивает своим работникам безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

Структуру производства можно выразить в виде следующей цепочки:

 

Рис.3. Структура производства

 

Структура управления представляет собой схему следующего вида:

 

Рис.4. Структура управления

 

2.1.2 Характеристика основных показателей хозяйственной деятельности за 2004-2005 годы

 

Таблица 3 Основные технико-экономические показатели предприятия «Роспечать» Астраханской области за 2004-2005 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	2004	2005	Изменение
				т.р..	%
1	2	3	4	5	1
Объем произведенной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
Объем реализованной продукции	т.р	1000	950	-50	-5
Выручка от реализации товаров	т.р.	83414	97120	13706	16,43
Себестоимость реализации товаров	т.р	67937	78523	10586	15,58
Прочие операционные доходы и расходы	т.р	2350	2800	450	19,15
Внереализационные доходы и расходы	т.р	433	853	420	97,00
Фондоотдача	т.р	0,049	0,039	-0,01	-0,2
Рентабельность продукции	%	11,02	14	2,98	0,27
Коэффициент обновления основных фондов		0,39	0,24	-0,15	-0,38
Коэффициент износа основных средств		0,54	0,49	-0,05	-0,09
Коэффициент выбытия основных средств		0,22	0,10	-0,12	-0,55
Затраты на 1 рубль товарной продукции	руб.	67,94	82,66	14,72	0,22
Среднесписочная численность работающих	чел.	470	495	25	5,3
Производительность труда		177,47	196,20	18,73	10,55
Валовая прибыль	т.р	15477	18597	3120	20,16
Балансовая прибыль	т.р	11020	13300	2280	20,69
Чистая прибыль	т.р.	11020	13300	2280	20,69
Доля чистой прибыли в общей сумме прибыли	%	100	100	-	-
Доля прибыли от основной деятельности	%	71,2	71,52	0,32	0,004
Рентабельность продаж	%	11,02	14	2,98	+0,27