Совершенствование организации работы отдела кадров на предприятии «Башнефть-Янаул»"
Курсовая работа, 23 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Цель курсового проекта заключается в совершенствовании организации работы отдела кадров на примере филиала «Башнефть-Янаул».
Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:
выявить роль набора и отбора персонала;
ознакомиться с технологией набора и отбора персонала;
дать краткую характеристику филиала «Башнефть-Янаул»;
Содержание
Введение…………………………………………………………..……………….3
1. Основные теоретические аспекты организации работы отдела кадров по набору и отбору персонала на предприятии…………………………..…….…..5
1.1. Набор персонала как создание резерва потенциальных кандидатов….6
1.2. Отбор персонала как отбор лучших из резерва, созданного при наборе………………………………………………………………………………..8
2. Организация работы отдела кадров по набору и отбору персонала в филиале «Башнефть-Янаул»…………………………………………………………...13
2.1. Краткая характеристика предприятия……….…………………………13
2.2. Организация набора персонала в филиале «Башнефть-Янаул»……...15
2.3. Организация отбора персонала в филиале «Башнефть-Янаул»……....19
3. Совершенствование организации работы отдела кадров по набору и отбору персонала в филиале «Башнефть-Янаул»…………………..………….………22
Заключение………………………………………………………….……………36
Список используемой литературы………………………………….…..………38
Приложения………………………………………………………….…………..40
Вложенные файлы: 1 файл
Курсач.doc
— 386.50 Кб (Скачать файл)
Приложение 3
Методы отбора, используемые при найме и продвижении по службе
Процент к общему числу обследованных (всего обследовано 437 человек) | ||
Процедуры для кандидатов извне |
Процедуры для кандидатов на повышение | |
Проверка рекомендаций или послужного списка |
97 |
67 |
Не имеющие схемы беседы |
81 |
70 |
Тест на качество работы и навыки |
75 |
40 |
Медицинский осмотр |
52 |
8 |
Схематическая беседа |
47 |
32 |
Изучение кандидатур агентством вне предприятия |
26 |
3 |
Тест на знание специфики работы |
22 |
15 |
Тест на умственные способности |
20 |
10 |
Бланк заявления |
11 |
7 |
Тест на личные качества |
9 |
4 |
Тест на физические способности |
6 |
4 |
Другие |
15 |
10 |
Приложение 4
Макет бланка для беседы на должность менеджера
Дата ___________
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
- Рейтинг (оценка)______________________
_________________ - Комментарии ______________________________
___________ ______________________________ __________________________ - Беседу проводил______________________
_________________ ______________________________ __________________________ - На вакантную должность
_____________________________ ______________________________
__________________________
- Фамилия, имя, отчество. Дата рождения
- Адрес, номер телефона
- Работаете ли Вы сейчас? Если да, то как скоро сможете приступить к выполнению обязанностей? Каковы отношения с фирмой, где Вы сейчас работаете?
- Почему Вы хотите занять данное вакантное место? (Какова основная причина – престиж, безопасность, заработок?)
- Опыт работы
ПОСЛЕДНЕЕ ИЛИ НАСТОЯЩЕЕ МЕСТО РАБОТЫ:
- Компания.
- Город.
- С____по____ (время работы)
- Как Вы устроились на работу? (Высказал ли заявитель уверенность в себе относительно получения мест работы?)
- Сущность работы вначале? (Можно ли использовать опыт работы кандидата на прежних местах работы для работы на данной должности?) Какую зарплату Вам платили вначале?
- Как менялась работа со временем? (Какой прогресс был у заявителя на той работе?)
- Чем Вы занимались на работе к моменту увольнения? (Какую ответственность нес заявитель?) Зарплата в момент увольнения?
- Начальник __________ Его должность__________ Что он собой представляет? (Как у кандидата складывались отношения с начальством?) Сколь пристально он наблюдал за Вами? Какую власть вы имели (имеете)?
- Сколько человек было под Вашим началом? Чем они занимались? (лидер ли заявитель?)
- В какой мере Вы могли использовать свою инициативу и суждения? (Активно ли кандидат искал ответственности?)
Приложение 5
ПЛАН
работы отдела кадров филиала «Башнефть-Янаул» на 2009 год
№ пп |
Наименование мероприятий |
Сроки выполнения |
Ответственный |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Изучение потребности в кадрах по количеству и квалификации, структуре персонала и разработка организационных мер по удовлетворению потребности в кадрах |
Постоянно |
Горелова Т.Б. |
2. |
Составление и сдача годового отчета по филиалу и сервисным ООО |
Январь |
Горелова Т.Б. Егорова Л.В. Султанова И.Ф. |
3. |
Составление и сдача ежеквартальных и ежемесячных отчетов по филиалу и сервисным ООО |
Ежемесячно,ежеквартально |
Горелова Т.Б. Егорова Л.В. Султанова И.Ф. |
4. |
Формирование резерва кадров на выдвижение на руководящие должности |
Январь |
Горелова Т.Б. |
5. |
Контроль за состоянием трудовой дисциплины и обеспечение соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка |
Постоянно |
Горелова Т.Б. |
6. |
Участие в подготовке и организации конференции молодых специалистов |
Январь-май |
Горелова Т.Б. |
7. |
Оформление документов о приеме на работу, перемещениях, увольнении работников (подготовка проектов трудовых договоров, приказов) |
Ежедневно в течение года |
Горелова Т.Б. Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
8. |
Согласование проектов приказов с соответствующими службами до подписания их директором и ознакомление ими работников |
-<<- |
Хасанова Г.М. |
9. |
Ведение делопроизводства в отделе |
-<<- |
Хасанова Г.М. Шарапова Р.Ф. |
10. |
Оформление очередных и учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, подготовка приказов о возложении исполнения обязанностей отсутствующего работника |
-<<- |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
Продолжение приложения 5
1 |
2 |
3 |
4 |
11. |
Оформление и учет листков нетрудоспособности |
Постоянно |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. |
12. |
Контроль исполнения графика отпусков |
Постоянно |
Горелова Т.Б. |
13. |
Оформление, выдача и учет пропусков работникам |
В течение года |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
14. |
Выдача справок с места работы, копий документов, связанных с работой |
Ежедневно в течение года |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
15. |
Оформление, выдача и изъятие медицинских полисов при приеме и увольнении работников |
-<<- |
Загриева З.Х. |
16. |
Регистрация, заполнение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним |
-<<- |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
17. |
Подготовка информации о работе с персоналом |
По мере необходимости |
Горелова Т.Б. Егорова Л.В. |
18. |
Подготовка документов по кадровой работе по запросам ОАО «АНК «Башнефть» |
-<<- |
-<<- |
19. |
Переписка со сторонними организациями по вопросам трудовых отношений |
-<<- |
-<<- |
20. |
Подготовка материалов для награждения, ведение персонального учета награжденных |
Постоянно |
-<<- |
21. |
Составление сведений о численности работников и наличии вакансий по филиалу и сервисным ООО |
Ежемесячно |
Горелова Т.Б. |
22. |
Подготовка заявок на обучение персонала в УКК «Башнефтехим» |
В течение года |
Султанова И.Ф. |
23. |
Подготовка проектов приказов о направлении работников на учебу |
В течение года |
Султанова И.Ф. |
24. |
Подготовка командировочных удостоверений для направления работников на учебу в сторонние учебные заведения |
В течение года |
Султанова И.Ф. |
Продолжение приложения 5
1 |
2 |
3 |
4 |
25. |
Подготовка и представление в бухгалтерию финансовой заявки для оплаты стоимости обучения персонала |
Ежемесячно |
Султанова И.Ф. |
26. |
Учет обученности персонала и затрат на их обучение |
Ежемесячно |
Султанова И.Ф. |
27. |
Составление списка детей работников филиала, желающих поступить в учебные заведения |
Май-июнь |
Горелова Т.Б. Султанова И.Ф. |
28. |
Оформление договоров и контрактов на обучение детей работников филиала |
Июль-август |
Горелова Т.Б. Султанова И.Ф. |
29. |
Организация производственных практик студентов ВУЗов и учащихся техникумов и училищ |
В течение года |
Горелова Т.Б. Сулейманова Э.Б. |
30. |
Подготовка, согласование и подписание приказов об организации и проведении производственной практики студентов |
В течение года |
Сулейманова Э.Б. |
31. |
Учет работников филиалов, обучающихся заочно в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования |
В течение года |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. Хасанова Г.М. Сулейманова Э.Б. |
32. |
Оформление направлений на практику и временных пропусков студентам-практикантам |
В течение года |
Сулейманова Э.Б. |
33. |
Подготовка и сдача отчета по персонифицированному учету работников |
Февраль |
Муллагалиева И.Ф |
34. |
Составление списка работников, достигающих пенсионного возраста в 2010 году |
Июль |
Муллагалиева И.Ф |
35. |
Оформление и сдача пенсионных дел работников филиала для назначения им пенсий |
В течение года |
Муллагалиева И.Ф |
36. |
Подготовка справок, уточняющих льготный характер работы, ответы на запросы и письма бывших работников |
В течение года |
Муллагалиева И.Ф |
37. |
Оформление пенсионных страховых свидетельств |
В течение года |
Муллагалиева И.Ф |
38. |
Подача в Управления пенсионного фонда г.Янаула, г. Нефтекамска, Краснокамского района корректирующих форм индивидуальных сведений за предприятия: НГДУ «Арланнефть», НГДУ «Южарланнефть», НГДУ «Краснохолмскнефть», ООО НГДУ «Арланнефть», ООО НГДУ «Южарланнефть», ООО НГДУ «Краснохолмскнефть», филиал «Башнефть-Янаул» |
В течение года |
Муллагалиева И.Ф |
39. |
Составление и защита бизнес-плана на обучение персонала в 2010 году |
Август-ноябрь |
Горелова Т.Б. Султанова И.Ф. |
40. |
Составление графика отпусков на 2010 год |
Декабрь |
Егорова Л.В. Султанова И.Ф. Муллагалиева И.Ф. Загриева З.Х. Шарапова Р.Ф. |