Главный бухгалтер
Экономист
Юрист
Заместитель управляющего
Заведующий внутренними структурными
подразделениями
Заместитель главного бухгалтера
Начальник сектора расчетно-кассового
обслуживания
Начальник сектора кредитования
Заведующий бухгалтерией последующего
контроля
Начальник операционного сектора
Рисунок
1.1 - Структура управления Находкинского
отделения №7151 СБ России (ОАО)
При Наблюдательном
совете создаются два комитета - кредитный
и ревизионный. Ревизионный комитет занимается
проверкой соблюдения законодательных
актов, проведением сплошных и выборочных
проверок кредитных, расчетных и других
операций. Кредитный комитет разрабатывает
кредитную политику банка, структуру привлекаемых
средств и возможности их размещения.
Организационная
структура банка состоит из функциональных
подразделений и служб, каждая из
которых имеет определенные права
и обязанности, реализует функции, непосредственно
связанные с выполнением поставленных
перед ними задач.
Сектор
кредитования:
- Проводит работу по привлечению клиентов;
- Рассматривает жалобы и предложения физических и юридических лиц,
- Осуществляет работу по погашению просроченной и проблемной задолженности;
- Формирует резерв на возможные потери по ссудам, находящимся в компетенции сектора. Осуществляет классификацию ссудной задолженности, находящейся в ведении сектора;
- Проводит анализ уровня риска кредитного портфеля отделения и структуры кредитного портфеля на предмет диверсификации рисков разных групп заемщиков и подготовку предложений по улучшению качества кредитного портфеля.
Сектор
ресурсов:
- Анализ состояния счетов, контроль поступлений и списаний средств со счетов межфилиальных расчетов.
- Принятие решений о привлечении размещении ресурсов в рублях и иностранной – валюте между отделением и отделом ресурсов Дальневосточного банка.
- Совершение конверсионных операций.
- Предоставление отчета по открытой валютной позиции банка.
- Проведение обязательной продажи, покупки валюты по поручению клиентов.
Сектор
экономического управления:
- Разрабатывает текущие (годовые) бизнес-планы, финансовые планы, осуществляет контроль за их выполнением.
- Готовит предложения по оптимальной структуре активов и пассивов отделения.
- Готовит предложения по совершенствованию процентной и тарифной политики отделения с учетом региональных особенностей.
- Осуществляет расчет эффективности и окупаемости программ, реализуемых отделением, экономическую оценку используемых продуктов и услуг.
- Анализирует структуру подчиненной филиальной сети, эффективность ее размещения и функционирования, нагрузку по количеству обслуживаемых клиентов, объему выполняемых операций.
Сектор
операционного управления:
- Привлечение денежных средств юридических и физических лиц в рублях и в валюте.
- Открытие и ведение счетов юридических и физических лиц в рублях и в валюте.
- Зачисление инкассируемой выручки на счета клиентов.
- Принимает на ответственное хранение документы и ценности, в т.ч. предметы залога.
- Обслуживание банкомата.
Сектор
вкладов и расчетов населения:
- Организует работу по выплате через подчиненные подразделения заработной платы и других денежных доходов граждан. Заключает договоры с юридическими лицами на перечисление во вклады денежных доходов населения.
- Организует работу по приему от населения платежей и взносов в пользу предприятий, организаций, а также бюджетов и внебюджетных фондов различных уровней.
- Принимает участие в организации работы по выплате через филиалы пенсий пенсионерам, пособий и т.д.
- Проводит мероприятия направленные на увеличение объема комиссионного вознаграждения взимаемого за услуги – оказываемые физическим лицам.
Сектор
валютных операций и ценных бумаг:
- Осуществляет расчеты по внешнеторговым операциям (экспорта-импорта товаров, работ и услуг), расчеты по поручениям клиентов – физических и юридических лиц (переводы неторгового характера).
- Осуществляет проведение документарных операций, валютного контроля за экспортно-импортными операциями клиентов, валютно-обменных и неторговых операции.
- Осуществляет ведение (учет) открытой валютной позиции, в т.ч. в драгоценных металлах.
- Участвует в проведении эмиссии акций Банка (в рамках предоставленных полномочий) и осуществляет взаимодействие с Регистратором через уполномоченное подразделение (отдел или головное отделение), уполномоченным па ведение реестра акционеров Банка.
- Осуществляет взаимодействие с акционерами, инвесторами по вопросам инвестиций, в рамках предоставленных полномочий.
- Осуществляет расчет резерва под обесценение акций акционерных обществ.
Сектор
банковских карт:
1. Осуществляет
изучение спроса и предложений
на карточные продукты, разработку
бизнес-плана
по развитию карточных программ отделения.
2. Осуществляет
работу по развитию сети банкоматов
и терминалов, а также сети
торгово-сервисных предприятий.
3. Осуществляет
обслуживание обращений держателей
карт, взаимодействие со службой
помощи Банка по вопросам, возникающим
при использовании держателями
карт отделения и требующими
оперативного разрешения.
4. Формирует
установленную статистическую отчетность
по операциям с банковскими
картами.
5. Проводит
анализ тарифов на продукты
и услуги в регионе, подготовка
новых и внесение изменений
в существующие тарифы в части
ставок.
Сектор
корпоративных клиентов и бюджетов:
- Изучение ресурсной базы в районе, разработка планов привлечения новых Клиентов, контроль за выполнением.
- Сбор и анализ информации по условиям обслуживания в банках-конкурентах, работающих в районе.
- Взаимодействует с местными органами государственного управления и внебюджетными фондами по вопросам их обслуживания и привлечения.
- Формирует и ведет клиентскую базу данных. Изучает потребности клиентов в услугах, оценивает эффективность сотрудничества с отделением.
- Проводит работу по повышению объемов продаж банковских продуктов на основе проводимого анализа результатов обслуживания клиентов – юридических лиц.
Сектор
бухгалтерского учета и отчетности:
- Производит бухгалтерский учет и контроль операций, осуществляемых операционным офисом (ОПЕРО), филиалами и структурными подразделениями отделений сбербанка (ОСБ).
- Формирует бухгалтерский баланс отделения, отчетность о хозяйственной деятельности и финансовых результатах отделения, другую бухгалтерскую отчетность
- Осуществляет учет поступающих денежных средств и ценностей, учет операций, связанных с их движением.
- Обеспечивает своевременное проведение расчетов по оплате труда сотрудников отделения.
- Контролирует законность списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь, безнадежных к взысканию.
Территориальный
расчетный сектор:
1. Осуществляет
расчеты по корреспондентским
счетам, счетам межфилиальных расчетов,
пластиковым карточкам Банка.
- Осуществляет развитие и совершенствование корреспондентской сети Банка, в части банков – резидентов и банков – нерезидентов стран СНГ по счетам Лоро в валюте РФ и в иностранной валюте.
- Контролирует своевременность погашения кредиторской и взыскание дебиторской задолженности по расчетным операциям.
- Оказывает практическую и методическую помощь подчиненным учреждениям Банка по вопросам водящим, компетенцию Расчетного подразделения.
- Подготавливает предложения по совершенствованию системы автоматизации и обработки информации в Банке по осуществлению расчетов.
Юридический
сектор:
1. Зашита
прав и законных интересов
банка, обеспечение строгого соблюдения
законности в его деятельности;
2. Активное
использование правовых средств
для совершенствования и развития операций
банка, увеличения его доходов;
3. Проверяет
соответствие законодательству
представляемых на подпись руководству
банка проектов приказов, распоряжений
и других документов правового
характера, визирует их в случае,
если они не противоречат действующему
законодательству;
4. Представляет
в установленном порядке интересы
банка в суде, арбитражном суде,
а также в других органах
при рассмотрении правовых вопросов.
Обобщает и разъясняет судебную
практику, применяемую в деятельности
банка.
5. Дает
правовую оценку при решении
вопросов о правомерности назначения,
освобождения, увольнения, привлечения
к дисциплинарной и иной ответственности
работников банка;
Сектор
по работе с персоналом:
1. Ведет
персональный учет сотрудников
отделения, осуществляет формирование
и ведение кадрового делопроизводства
в соответствии с утвержденным порядком
обеспечивает внедрение, развитие и сопровождение
автоматизированных систем учета кадров.
2. Обеспечивает
подготовку и представление в
органы социального обеспечения
материалов для назначения пенсии
работникам отделения, осуществляет
выдачу справок о настоящей
и прошлой трудовой деятельности.
3. Организует
подготовку и непрерывное повышение
квалификации персонала в соответствии
с текущим и перспективными задачами
отделения.
4. Обеспечивает
формирование резерва кадров
для выдвижения на руководящие
должности.
5. Участвует
в формировании элементов внутри
банковской фирменно культуры
и стиля деловых взаимоотношений,
содействует адаптации вновь
принимаемых работников.
Сектор
безопасности и защиты информации:
1. Разрабатывает
технические предложения по системам
безопасности действующих и строящихся
объектов ОСБ, участвует в оснащении
этих объектов системами и
средствами охраны и сигнализации,
организует и осуществляет их
эксплуатацию и обслуживание,
2. Проводит
согласование проектов строительства
новых зданий отделений и филиалов
в части оснащения современными
системами безопасности.
3. Обобщает
поступающие от подчиненных подразделений
ОСБ сообщения о кражах и
разбойных – нападениях, незамедлительно
информирует о них отдел охраны
Банка. Обеспечивает охрану административных
зданий и объектов ОСБ.
4. Разрабатывает
образцы пропусков, штампов, шифров
на право прохода лиц, проезда
транспортных средств, проноса
(провоза) грузов и иного имущества
на территорию (с территории) здания, обеспечивает
их сохранность.
5. Во
взаимодействии с кадровым аппаратом
изучает кандидатов на работу
в ОСБ.
Контрольно-ревизионный
сектор:
1. Проводит
ревизии и проверки всех направлений
деятельности отделения, подчиненных
отделений и их внутренних
структурных подразделений, обеспечивает
подготовку материалов по результатам
проведенных ревизий и проверок
для их реализации, вносит предложения
о привлечении к дисциплинарной
ответственности сотрудников отделений
и внутренних структурных подразделений
за допущенные нарушения.
2. Подтверждают
достоверность квартальной и
годовой бухгалтерской отчетности
отделений.
3. Осуществляют
свою работу во взаимодействии
с управляющим и главным бухгалтером
отделения путем совместного
принятия мер по материалам, свидетельствующим
о негативных явлениях в деятельности
отделения и подчиненных подразделений.
4. Контрольно-ревизионные
отделы по головным отделениям
координируют деятельность контрольно-ревизионных
отделов, (секторов) и служб Дальневосточного
банка по отделениям, действующим
на территории той же области
(края) по вопросам организации
ревизионной работы.