Анализ использования основных средств

 

3.3. Резервы повышения эффективности  использовании основных средств

Финансовые результаты предприятия в значительной мере зависят от состояния, качества, структуры и эффективности использования основных средств. Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли. Поэтому следует стремиться к максимальной отдаче основных средств, которая выражается в увеличении объема продукции на один рубль, вложенный в  основные производственные фонды, к уменьшению величины затрат основных производственных фондов, приходящихся на каждый рубль выпущенной продукции. Этому способствует периодическое проведение анализа основных средств. Результаты анализа позволяют выявлять резервы повышения эффективности использования основных средств. Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей – повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Проведенное исследование показало, что для улучшения использования основных средств на предприятии необходимо провести следующие мероприятия (рис.3.3.1):

 

 

Рис.3.3.1. Факторы, влияющие на рост фондоотдачи

1. Увеличить обновление основных производственных фондов, так как это приведет к увеличению прироста основных производственных фондов и к сокращению срока их обновления. При этом снизится величина амортизационных отчислений, что в свою очередь приведет к повышению годности оборудования. Следовательно техническое состояние основных производственных фондов возрастет, что приведет к снижению затрат на их содержание, т.е. к снижению себестоимости продукции и увеличению валовой прибыли. Поэтому необходимо находить средства для обновления основных производственных фондов и, в первую очередь, выявить необходимость обновления.
2. Следить за возрастным составом оборудования, так в ООО «ПКФ «ИНТЭК» он довольно высок, а это может привести, и в какой то мере уже приводит к увеличению простоев и затрат на ремонт и модернизацию, что негативно сказывается на себестоимости продукции.

3. Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.д.). Значительно шире возможности интенсивного пути повышения эффективности основных фондов и производственных мощностей. Он предполагает повышение степени загрузки основных фондов в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции. Так ООО «ПКФ «ИНТЭК»  для оптимизации технологического процесса (замена ручного труда машинным) приобрело штабелер  ручной с электроподъемником SPN 16 .                                                                                                                                                                                                                             

4. Провести инвентаризацию основных средств в ООО «ПКФ «ИНТЭК», с целью выявления неиспользуемого оборудования, машин и других основных средств. Это необходимо для освобождения предприятия от излишних основных средств т.к. на балансе предприятия находятся 6 станков, а работников (токарей) 4 и предприятие не планирует увеличивать численность, следовательно есть станки, которые не использующиеся в процессе производства или частично используемые. Рекомендуется  их реализовать  или сдать в аренду, что в обоих случаях принесет прибыль. Например при реализации станка токарно- винторезного 16К20Ф3 б/у (по результатам анализа он чаще других находится в простое и ремонте), среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «ПКФ «ИНТЭК» снизится, и как следствие этого увеличится фондоотдача. Так при реализации станка токарно- винторезного 16К20Ф3 б/у среднегодовая стоимость составит  930 тысяч рублей.

2008 г. ФО = 8488/930 =9,13 рублей, что на 1,20 рубль больше.

5. Существенным направлением повышения эффективности использования производственных мощностей является совершенствование структуры основных производственных фондов. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в производственных цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов. Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому установление оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии является весьма важным направлением улучшения их использования. Так в ООО «ПКФ «ИНТЭК» в составе основных производственных фондов есть ленточные пилы по металлу с диаметром реза 250 мм в количестве  двух штук, предлагается провести анализ загруженности  эти основных производственных фондов, и при выявлении неполной загруженности одного из основного средства реализовать или сдать в аренду это основное средство.

6. Изучить причины внутрисменных и целодневных простоев оборудования ООО «ПКФ «ИНТЭК»» и найти резервы их сокращения, путем повышения уровня поддержания, модификации, модернизации, реконструкции и замены технических систем. Увеличение времени работы отдельных станков, аппаратов способствует росту выпуска продукции и снижению фондоемкости в том случае, если данная стадия процесса является «узким местом» в общей технологической «цепочке». Увеличение времени работы оборудования по всей технологической «цепочке» также ведет к росту объема производства и снижению фондоемкости продукции. Но последнее зависит, главным образом, от того, как или за счет чего будут сокращаться простои оборудования. Первоочередным резервом является ликвидация внеплановых простоев из-за отсутствия сырья, энергии, задержки сбыта продукции. Увеличение в 2008 г. за счет этих мероприятий продолжительности работы оборудования по сравнению с 2006 г. даже на 1 день, приведет к повышению:

    фондоотдачи активной  части основных производственных  фондов на:

      (215*0,91*8*0,075)/110,72=1,06 руб.   1,06- 1,05=0,01 руб.

     общего уровня фондоотдачи ОПФ на:

     0,01 х 0,6414= 0,0064 руб.

     увеличению объема производства  продукции на:

     0,0064 х 8488= 54,44 тыс. руб.

7. Увеличение длительности оборота при уменьшении фондоотдачи   основных   средств   свидетельствует   о   снижении эффективности вовлечения, использования и обновления основных средств в отчетном периоде. Увеличение срока службы объектов, предприятие использует их неэффективно. Такое возможно в результате:

- уменьшения  загрузки оборудования, уменьшения  времени его использования;

- увеличение  простоев;

- выпуск  продукции, имеющих меньшую цену;

- снижение  цен на продукцию в отчетном  периоде.

Таким образом, на предприятии ООО «ПКФ «ИНТЭК» существуют резервы для повышения эффективности использования основных производственных фондов. В частности путем  выявления  и реализации неиспользуемого оборудования, что приведет к снижению среднегодовой стоимости основных производственных фондов и как следствие этого увеличение фондоотдачи.

 

Выводы и предложения

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. Поэтому для обеспечения эффективного функционирования предприятия необходимо экономически грамотное управление ими. Это во многом обеспечивается качественным ведением бухгалтерского учета и умением на его основе анализировать хозяйственную деятельность, особенно в современный период, так как за последние годы резко замедлились темпы обновления основных производственных фондов, что привело к увеличению их физического и морального износа. Этим подтверждается актуальность тематики данной дипломной работы. Раскрытие темы определило ее структуру.

В первой главе отражены теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа основных средств. Для учета, оценки и анализа основных средств (фондов) на предприятиях применяется единая типовая классификация, в соответствии с которой, основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому,  видовому, принадлежности, использованию, функциональному назначению, по сфере деятельности. Также различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств. Оценка основных средств – необходимое условие правильного учета. Основные средства принимаются как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета по первоначальной стоимости, что определяет различный характер ее расчета в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 и главы 25 НК РФ. В общем виде различают три вида оценки: первоначальную, восстановительную и остаточную. На всех предприятиях учет основных средств строится по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Для обеспечения контроля за их сохранностью каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом на все время его нахождения в организации. Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются с применением унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет ведется по инвентарным карточкам и инвентарным спискам. Синтетический учет наличия и движения осуществляется на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств».

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В целях бухгалтерского учета амортизация производится одним из следующих способов начисления: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объема продукции (работ). В целях налогообложения амортизация может начисляться двумя способами: линейным, нелинейным. При этом амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, которые определяются налогоплательщиками самостоятельно с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Правительством РФ. Данная Классификация может применяться и для целей бухгалтерского учета.

Данные о наличии и движении основных средств за отчетный период отражаются в бухгалтерской отчетности предприятий. Данные бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам служат источником для проведения анализа.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  на предприятии.

Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств проводится в несколько этапов:

1. Анализ динамики, структуры и технического уровня основных средств (объем и структура основных средств, доля активной части, структура наличного оборудования, физическое и моральное состояние, фондовооруженность, техническая вооруженность);

2. Анализ эффективности использования основных средств (фондоотдача, фондоемкность, фондорентабельность, их динамика, факторы и резервы роста фондоотдач).

Исследования по ведению бухгалтерского учета основных средств и их анализа на основе вышеуказанных методов отражены во второй и третьей главе дипломной работы. Объектом исследования является ООО «ПКФ «ИНТЭК»- предприятие по выпуску запасных частей к а/м КамАЗ. Бухгалтерский учет ООО «ПКФ «ИНТЭК» ведется на основании и в соответствии с нормативными и законодательными документами, по журнально-ордерной автоматизированной форме в соответствии с рабочим планом счетов.  Основными особенностями ведения учета основных средств на предприятии являются:

В целях усиления взаимосвязи бухгалтерского и налогового учета амортизация, амортизация объектов основных средств производится линейным способом. Все амортизируемые основные средства предприятия, в зависимости от установленного срока их полезного использования.

Согласно учетной политике, ООО «ПКФ «ИНТЭК» не создает резерва на ремонт основных средств, все фактические расходы, связанные с проведением ремонтных работ относятся прямо на счета издержек производства по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и т.д.). Следует отметить, что учет расходов на ремонты основных средств, выполняемые этим цехом, производится без использования 23 счета.   

Анализ обеспеченности и технического состояния основных средств ООО «ПКФ «ИНТЭК» показал следующее. Сумма основных средств в 2006 году, по сравнению с 2007-2008 гг. возросла в основном за счет приобретения. Тем не менее, положительной тенденцией является опережающий рост основных производственных фондов в сравнении с непроизводственными фондами. Произошли колебания в показателях фондовооруженности (2006 год – 0,10 тыс.руб., 2007 год – 7,20 тыс. руб., 2008 год – 20,10 тыс. руб.). Фондоотдача в ООО «ПКФ «ИНТЭК» составила в 2006 г. – 21,00 руб., 2007 г. – 18,11 руб., 2008 г. – 7,93 руб. Изменение фондоотдачи привело к росту товарной продукции. Факторный анализ фондоотдачи показал, что отрицательное влияние на уровень фондоотдачи и объем производства продукции в 2006-2008 гг. оказали снижение активной части фондов, увеличение сверхплановых внутрисменных и целодневных простоев.

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств на предприятии рекомендуется:

1. Усилить контроль за соблюдением графика документооборота;

2. Контролировать правильность заполнения всех необходимых реквизитов в первичных документах по учету основных средств;

3. Для учета затрат, фактически произведенных цехом по ремонту оборудования использовать счет 23 «Вспомогательные производства»;

4. Для накапливания средств на осуществление ремонтных работ целесообразно создать ремонтный фонд;

5. Инвентаризационной комиссии, проводящей инвентаризацию основных средств на предприятии, уделять особое внимание правильности использования и хранения основных средств с целью выявления ненужных предприятию основных средств. Бухгалтеру рекомендуется обратить внимание на правильность отражения в учете результатов инвентаризации основных средств.

Для улучшения использования основных средств на предприятии необходимо провести следующие мероприятия:

1. Увеличить обновление основных производственных фондов;
2. Следить за возрастным составом оборудования;
3. Увеличить удельный вес активной части фондов в общем объеме основных производственных фондов и увеличить удельный вес машин и оборудования в активной части;
4. Провести инвентаризацию основных средств с целью выявления неиспользуемого оборудования, машин и других основных средств;
5. Изучить причины внутрисменных и целодневных простоев оборудования и найти резервы для их сокращения, путем повышения уровня поддержания, модификации, модернизации, реконструкции и замены технических систем.
6. Своевременно и качественно проводить планово-предупредительные и капитальные ремонты основных средств;
7. Прежде чем приступать к капитальному ремонту, тщательно анализировать в экономическом плане, что более выгодно – капитальный ремонт, капитальный ремонт совместно с модернизацией или приобретение новой техники;
8. Более полно использовать производственный потенциал;
9. Приобретать высококачественные основные средства;
10. Повышать уровень квалификации обслуживающего персонала;
11. Повышать уровень механизации и автоматизации производства, а также уровень концентрации, специализации и комбинирования производства;
12. Внедрять новые техники и прогрессивные технологии – малоотходные, безотходные, энерго- и топливосберегающие;
13. Совершенствовать организацию производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования;
14. Проводить грамотную воспроизводственную политику.