Анализ использования основных средств

 

 

Введение

Развитие рыночных отношений и конкуренции среди участников экономических отношений приводит к необходимости разработки научно-обоснованных положений по эффективной деятельности предприятий в такой обстановке. В связи с переходным периодом в нашей стране, когда начался процесс становления нормальных рыночных отношений, когда укрепляются вновь созданные экономические связи, развитие субъектов хозяйственной деятельности, особенно в сфере производства, является приоритетным направлением в политике страны. Такое развитие в большей мере зависит от самих хозяйствующих субъектов, так как повышает их ответственность и самостоятельность в выработке  и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной деятельности.

Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления его деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

Для нормального функционирования предприятий необходимо наличие определенных средств и источников. Производственно-хозяйственную деятельность невозможно осуществлять без соединения трех основных видов ресурсов – финансовых, трудовых и материальных, причем последние включают в себя как сырье и материалы, так и основные фонды – средства труда и материальные условия процесса труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, действующих в натуральной форме и сохраняющих первоначальный внешний вид (форму) в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) установленными способами. В этом заключается их отличительная особенность.

Основные фонды в стоимостной оценке называются основными средствами и являются самой главной основой деятельности предприятий.

Поскольку основные средства (фонды) обеспечивают материально-техническую базу, влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности, на предприятии  должен быть организован их действительный учёт.

В последние годы, в условиях интенсивного реформирования отечественной системы учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие им здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Следовательно, рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия, для решения которой необходимо проводить анализ состояния и эффективности использования основных средств.

В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных средств, в соответствии с принятыми нормативными актами, это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования. В свою очередь, повышение эффективности использования основных средств позволит повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции, снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность капитала.

Из этих соображений, тематика дипломной работы о порядке бухгалтерского учета использования основных средств и анализе обеспеченности предприятия основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полного и эффективного их использования представляется весьма существенной и актуальной, так как это является одним из важнейших факторов увеличения эффективности функционирования предприятия.

Таким образом, целью дипломной работы является исследование методов бухгалтерского учёта и анализа основных средств, наиболее полное раскрытие практического их применения на предприятии и, исходя из этого, определение ряда предложений по совершенствованию организации учёта основных средств и повышению эффективности их использования на предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- Рассмотреть основные средства  как объект учета и анализа;

- Раскрыть основы учета основных средств;

- Определить наиболее важные направления и методы анализа основных средств;

- Описать особенности учета основных средств в обществе с ограниченной ответственностью «ПКФ «ИНТЭК»;

- Определить уровень эффективности использования основных средств;

- На основе проведенного анализа определить пути повышения эффективности использования и улучшения технического состояния основных средств.

Дипломная работа состоит из трех глав, введения, заключения и приложений.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Производственно-коммерческая фирма ИНТЭК». Период исследования 2006 – 2008 гг.

В ходе исследования особенностей учета основных средств   использовались элементы нормативного регулирования бухгалтерского учета, экономическая литература, материалы периодических изданий, а также методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Комплексный анализ использования основных средств проведен с  использованием следующих видов и приемов экономического анализа: сравнительный горизонтальный и сравнительный вертикальный анализ; факторный анализ с помощью приема цепной подстановки и приема абсолютных разниц.

Для достижения поставленной цели применены теоретический и практический подходы к раскрытию темы. Теоретическая часть работы построена на наиболее известных и популярных трудах Козлова Е.П., Кондракова Н.П., Старостина С.Н., Савицкой Г.В., Баканова М.И. и Шеремета А.Д. Они наиболее полно раскрыли методы учета и анализа основных средств предприятий. Эти данные помогли провести на практике выявление наиболее важных методов учета и анализа использования  основных средств для определенного предприятия и провести их небольшой анализ с последующим вынесением рекомендательных положений. Также использовались труды и других авторов (Севрук М.А., Сергеев И.В., Зайцев Н.Л., Кейлер В.А., Прыкин Б.В. и др.). Практическая часть работы проведена с использованием данных первичных документов по учету основных средств, баланса предприятия, приложений № 2 и № 5, расчетных ведомостей, пояснительной записки к балансу и др.

 

1. Экономическое содержание основных средств

1.1. Понятие  основных средств и  их роль в хозяйственной деятельности организации.

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) определено: основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем, и предприятие не предполагает перепродавать эти объекты.

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) №16 «основные средства – это материальные активы, которые:

-используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, дл сдачи в аренду или административных целей;

- предполагается использовать  в течении более чем одного периода» (п.6).

Кроме того , актив можно отнести к основным фондам, если:

-с высокой степенью вероятности  можно утверждать, что предприятие  получит связанные с активом (напрямую  или опосредованно) будущие экономические  выгоды;

В отличие от МСФО №16 ПБУ 6/01 не устанавливает ограничение в виде материальной составляющей при квалификации основных фондов, а следовательно, формально не запрещает включать в состав объекты в нематериальной форме (нематериальные активы), что также не противоречит общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

Таким образом, к основным средствам относятся предметы, срок полезного использования которых более 12 месяцев независимо от их стоимости.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения (8, С.1)

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Для учета, оценки и анализа основных средств на предприятиях применяется единая типовая классификация, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, натурально-вещественному составу (видам), принадлежности, использованию, функциональному назначению, по сфере деятельности.

Отраслевой признак (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и так далее) определяет вид деятельности предприятия. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Такая группировка позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

Натурально–вещественный (видовой) состав  основных средств, объединенных в целом по народному хозяйству, отрасли, предприятиям одинаков. Типовая классификация основных средств по натурально-вещественному составу (видам) установлена Госкомстатом России. В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

К основным средствам относятся также капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) и в арендованные объекты основных средств. Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяют по данным технической документации. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на: основные средства, находящиеся в запасе (резерве); в эксплуатации; в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации; в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам в запасе амортизация начисляется на полное восстановление, по действующим основным средствам, кроме того, может создаваться ремонтный фонд. А по основным средствам, находящимся на консервации, амортизация вообще не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие данной организации, и арендованные основные средства, находящиеся в её временном пользовании за определённую плату. В зависимости от характера участия основных средств в сфере материального производства, т.е. по функциональному назначению они подразделяются на:

Производственные основные средства – средства труда, которые прямо или косвенно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на выпущенную  продукцию (прямо – машины, оборудование, инструменты и др.; косвенно – здания складов, сооружения транспортные средства и др.). Использование таких основных средств направлено на систематическое получение прибыли как основной деятельности предприятия.

Непроизводственные основные средства - предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвуют, но находятся в ведении промышленных предприятий. Используются для удовлетворения культурно-бытовых нужд работников предприятия. Не переносят своей стоимости на выпущенную продукцию. К ним относятся основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.