Трудовая книжка

Днем увольнения работника является последний день его работы (статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)), если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением  между работодателем и работником. ТК РФ предусматривает случаи, когда  днем увольнения может быть не только последний день работы: например, в  соответствии со статьей 127 ТК РФ при  предоставлении неиспользованного  отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт  статьи 81 ТК РФ.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 83 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным  ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 77 ТК РФ. При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При прекращении трудового договора в связи с переходом работника  на выборную работу (должность) к другому  работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника  делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами, - в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового  договора со ссылкой на соответствующие  пункт, статью федерального закона.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права  занимать определенные должности или  заниматься определенной деятельностью  и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком  основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время  работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации  или специально уполномоченного  им лица и печатью организации (печатью  отдела кадров, печатью обособленного  подразделения).

Администрация организации обязана  выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении в день увольнения, в  противном случае ТК РФ предусмотрена  материальная ответственность работодателя перед работником.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество, дата  рождения (число, месяц, год) - на  основании паспорта или иного  документа, удостоверяющего личность. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- образование, профессия, специальность  - на основании документов об  образовании, квалификации или  наличии специальных знаний (при  поступлении на работу, требующую  специальных знаний или специальной  подготовки). Запись об образовании  (основном общем, среднем общем,  начальном профессиональном, среднем  профессиональном, высшем профессиональном  и послевузовском профессиональном  образовании) осуществляется только  на основании надлежаще заверенных  документов (аттестата, удостоверения,  диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании, представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также  о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании  соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую, книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В случае выявления неправильной или  неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту  работы, где была внесена соответствующая  запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при  его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела  неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью  соответствовать документу, на основании  которого они были исправлены. В  случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся  работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных  в трудовой книжке. Свидетельские  показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее  записей, за исключением записей, в  отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Изменения записей в  трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства  о рождении, о браке, о расторжении  брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой  на их номер и дату.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кодекс законов о труде Российской Федерации.
2. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №2, 2007.
3. Иванова М. Все, что вы хотели знать о трудовых книжках //Кадровое дело от 2008-05-02.
4. Порядок ведения трудовых книжек М.: «BKR-Интерком-Аудит», 2008.
5. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №4, 2007.
6. Степанюк Л. О трудовой книжке // Официальные материалы для бухгалтера от 2007-03-31.
7. Толкунова В.Н., Гусов К.Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2008.
8. Шкатулла В.И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2007.