Составление табеля учета рабочего времени

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Мая 2013 в 21:40, доклад

Краткое описание

Начисление заработной платы в организациях производится на основании различных первичных документов в зависимости от отраслей экономики и видов производств. Ими могут быть наряды на сдельную работу, маршрутные листы, путевые листы, табели учета рабочего времени и др. Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в целях бухгалтерского, и в целях налогового учета. Затраты на оплату труда, подлежащие отнесению на отдельные объекты учета затрат, определяются на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, расторжении трудового договора, предоставлении отпуска; график выхода на работу; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; лицевые счета и др.).

Скачать в ZIP архиве (32.04 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

Составляем табель учета рабочего времени.doc

— 178.00 Кб (Скачать файл)

В зависимости от характера  хозяйственных операций и системы  обработки данных в первичные  учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Форма должна обеспечивать возможность ежедневного учета  использования рабочего времени. Рекомендуем в качестве таких форм табели форм Т-12 и Т-13.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления, как правило, в конце отчетного месяца, передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации или структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Учет использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений от нормального режима работы (неявок, опозданий, командировок, отпусков и т.д.).

В отдельных отраслях экономики могут утверждаться унифицированные формы документов. Так, постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены следующие формы:

- табель учета рабочего  времени и начисления заработка  работникам животноводства (форма 501-АПК) (приложение 58 к данному постановлению);

- книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (приложение 62 к данному постановлению).

Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени

При заполнении табеля учета  рабочего времени можно использовать условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные и цифровые коды), представленные на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу 1).

Таблица 1  

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы (дни работы)

Я

01

Ночные часы работы

Н

02

Вечерние часы работы

ВЧ

03

Часы (дни), отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания

ОД

04

Сверхурочные часы работы сдельщиков

С

05

Сверхурочные часы работы повременщиков

СП

06

Целосменная повременная работа сдельщиков

Ц

07

Внутрисменная повременная работа сдельщиков

И

08

Сдельная работа повременщиков

Ф

09

Служебные командировки

К

10

Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый  женщинам по уходу за ребенком до достижения возраста одного года

ОЧ

13

Ежегодные отпуска

ОТ

14

Отпуска в связи с обучением  с полным сохранением заработка, повышением квалификации или обучением  новым профессиям с отрывом от производства и др.

У

15

Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработка в свободные от работы учебные дни

Л

16

Временная нетрудоспособность (кроме  случаев, предусмотренных кодом  «Т») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Б

17

Отпуска по беременности и родам

Р

18

Целодневные невыходы с полным сохранением  заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий)

Г

19

Целосменные простои не по вине рабочего или служащего

П

20

Внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего

В

21

Допризывная подготовка

Д

22

Военно-учебные сборы

Ч

23

Часы сокращения работы рабочим  и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня

ЛЧ

24

Внутрисменные перерывы (женщинам для  кормления ребенка, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, для обогревания рабочих и служащих, работающих в холодное время года на открытом воздухе, и т.п.)

М

25

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

ОЖ

26

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый  работникам для сдачи вступительных  экзаменов, а также обучающимся на последних курсах высших и средних специальных учебных заведений

ЛС

27

Свободные от работы учебные дни  без сохранения заработка в случаях, предусмотренных законодательством

Ц

29

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т.д.)

Т

30

Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый  администрацией

А

31

Целосменные простои по вине рабочего или служащего

ЦП

32

Внутрисменные простои по вине рабочего или служащего

ВП

33

Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3 ч (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе и другие неявки по неуважительным причинам)

ПР

34

Опоздания

ОП

35

Преждевременный уход с работы

УХ

36

Выходные дни (дни еженедельного  отдыха) и праздничные дни

Е

37

Массовые неявки - забастовки

ЗБ

38


 

 

В настоящее время  статистические показатели по труду  заполняются в соответствии с  Указаниями по заполнению в формах государственных статистических показателей  по труду, утвержденными постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92. Однако условные обозначения учета рабочего времени в нем не предусмотрены. Считаем, что можно применять условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени согласно данным, приведенным в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее - Инструкция № 80) (утратила силу в связи с изданием постановления Минстата РБ от 20.08.2008 № 123).

Таблица 2  

Код

Наименование вида затрат рабочего времени

Я

Дни (часы) работы

Н

Ночные часы работы

РП

Часы работы в государственные  праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни

С

Сверхурочные часы работы

К

Служебные командировки

СХ

Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы

О

Трудовой отпуск

ДПО

Дополнительный поощрительный  отпуск

У

Отпуска в связи с обучением  с сохранением средней заработной платы по основному месту работы

УД

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства

УБЗ

Отпуска в связи с обучением  без сохранения заработной платы

Р

Отпуска по беременности и родам

ОЖ

Дополнительный отпуск, предоставляемый  по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Г

Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных законодательством

ГП

Допризывная подготовка

ГЧ

Военно-учебные сборы

МО

Неявки на работу в связи с  нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования

Д

Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время

ЛО

Социальный отпуск с сохранением  заработной платы для лечения  и иных личных потребностей работника 

ДО

Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику

ГБ

Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий

ДМ

Дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до 16 лет

ГС

Дни неявок на работу работников, находящихся  под следствием до решения суда

ОТ

Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных  законодательством Республики Беларусь

Б

Временная нетрудоспособность (кроме  случаев, предусмотренных кодами «Т»  и «Х») и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Т

Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь

X

Неявки на работу в связи с  карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений

А

Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые  по договоренности между работником и нанимателем

ОА

Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя

ОАД

Неотработанные рабочие дни  при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей

П

Целодневные (целосменные) простои

ВП

Внутрисменные простои

ПР

Прогулы и другие неявки без уважительной причины

З

Неявки из-за забастовок

ОП

Опоздания

УХ

Преждевременный уход с работы

НН

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

В

Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)


 

 

Рекомендуем организации  на базе данных, представленных на титульном  листе формы Т-12 или в приложении 4 к Инструкции № 80, разработать и утвердить индивидуальные обозначения.

Рассмотрим порядок  проставления обозначений, если организация разработает формы табелей, идентичные формам Т-12 и Т-13.

На каждый день в названных  табелях учета использования  рабочего времени отведено 2 строки: одна предназначена для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (указывается соответствующий буквенный код), а другая - для записи количества часов по ним. В форме Т-12 эта информация вносится в гр.3 и 5, а в форме Т-13 - в гр.3. В указанных графах отражаются отработанные часы и минуты, время опозданий, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни («В»). Отмечаются дни отпусков («О»), прогулов («ПР»), исполнения государственных обязанностей («Г»), отсутствия на работе по болезни («Б») и т.д.

При оформлении табеля учета рабочего времени в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок в соблюдение норм ст.133 ТК РБ. Дни служебных командировок в указанном табеле отмечаются кодом «К».

При наличии у родителя (опекуна, попечителя) одновременно права на свободный день в неделю и в месяц в соответствии со ст.265 ТК РБ этот день предоставляется по его желанию согласно одному из оснований. Не допускается перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности. В случае если переносимый Правительством РБ либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется. В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как прочие неявки, разрешенные законодательством. Это указано в п.10 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729.

Если работник отстраняется от работы в течение рабочего дня  по причине его появления (нахождения) на рабочем месте в нетрезвом  виде, в состоянии наркотического или токсического опьянения, то в  табеле учета использования рабочего времени должна быть сделана отметка о фактически отработанном работником времени до отстранения. В случае неявки на работу без уважительных причин в табеле проставляется код прогулов и других неявок без уважительных причин («ПР»).

Работнику, которому согласно ст.118 ТК РБ установлено неполное рабочее время, в табеле формы Т-12 или Т-13 проставляется фактически отработанное время.

Работникам-донорам, сдающим  кровь, устанавливается денежная компенсация  за 2 дня освобождения их от работы с выплатой этой компенсации за счет средств учреждений здравоохранения. На основании выданной справки донор освобождается от работы в день сдачи крови и ему предоставляется дополнительный день отдыха независимо от того, в какую смену он работает, а также в какое время (рабочее или нерабочее) он сдает кровь. За эти 2 дня работнику-донору начисляется средняя заработная плата с учетом нормальной продолжительности рабочего времени, а день неявки на работу в связи с обследованием и сдачей крови и дополнительный день отдыха обозначаются в табеле учета использования рабочего времени буквой «Д».

В графе «Отработано  за» содержатся данные по каждому  работнику об отработанных им днях и часах отдельно за первую и вторую половины месяца, а также в целом  за месяц. В графе «Данные для  начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» фактически отработанное каждым работником время разбивается по кодам видов оплат и корреспондирующим счетам с указанием количества дней и часов в целом за месяц. В графе «Неявки по причинам» по каждому работнику указывается фактическое количество дней и часов неявок с разбивкой их по кодам условных обозначений. Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказов о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки; командировочных удостоверений; листков нетрудоспособности; справок об исполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

 

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени  формы Т-13 приведен ниже. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

Форма Т-13 
Утверждена 
постановлением Госкомстата СССР 
28.12.1989 № 241


 

       ООО «Икар»              

Код по ОКУД 

0301008

(предприятие, организация)

    

 

 

Цех, отдел         коммерческий отдел        
Бригада      _________________________

Код расчетного месяца

Цех, отдел

  

Бригада

8

13

    

 

 

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

за   август   2009 г. 

№ п/п

Фамилия И.О.

Отметки о явках и  неявках на работу по числам месяца

Отработано за

Та-бель-ный номер

  

Профессия, должность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

X

первую поло-вину мес.

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

часы

1

2

3

4

5

6

7

1

Иванов В.В., начальник

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

Я

Я

Б

Б

В

X

8/64

9/72

008

  

-

-

8

8

8

8

8

-

-

8

8

8

-

-

-

X

В

Б

Б

Б

Б

Я

В

В

О

О

О

О

О

О

О

О

1/8

-

-

-

-

-

8

-

-

  

-

-

-

-

-

-

-

2

Давыдова Е.К., товаровед

В

В

К

К

К

К

К

В

В

Я

Я

Я

Я

Я

В

X

10/80

16/128

009

  

-

-

8

8

8

8

8

-

-

8

8

8

8

8

-

X

В

У

У

У

У

У

У

У

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

Я

6/48

-

-

-

-

-

-

-

-

8

8

8

8

8

-

-

8

                                   

и т.д.

      

 

 

 

 

Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат

  

Неявки по причинам

код

дни

часы

код

дни

часы

  

Код вида оплаты

Корреспондирующий счет, заказ

код вида оплаты

корреспон- 
дирующий 
счет, заказ

дни, часы

код вида оплаты

корреспон- 
дирующий 
счет, заказ

дни, часы

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

01

26

8/64

17

69

2/16

  

17

2

16

        
                     

01

26

1/8

17

69

4/32 
8/64

  

17

4

32

      
   

14

26

  

14

6

48

      

01

26

5/40

10

26

5/40

                
                     

01

26

6/48

15

26

7/56

  

15

5

40

      
                     
                           

Информация о работе Составление табеля учета рабочего времени