Учёт рабочего времени

Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение.

Лицей сервиса и индустриальных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

                                                  Реферат

По теме: «Учёт рабочего времени».

 

 

 

 

Выполнил:

Учащаяся группы №421

По специальности: «секретарь-референт»

Тодорович Нина Светомировна

 

Проверил:

Преподаватель по «Основе бухгалтерского учета»

Морозова С.М.

 

 

                                                                                                       

                                                                                                        Санкт-Петербург

                                                                                                                           2014г.              

                       Учёт рабочего времени.

 

  Учет рабочего времени - важный аспект в деятельности любого предприятия. Только таким образом можно узнать, когда и сколько времени сотрудник находился на работе. На сегодняшний день существует масса способов контроля. Самый распространенный из них - табель учета рабочего времени. В представленном материале рассматривается порядок организации учета рабочего времени, а также даны практические рекомендации при решении возникающих в связи с этим вопросов.

Для начала разберемся с понятием рабочего времени и его классификацией. Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ч. 1 ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Режим рабочего времени - это порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов для работников (ст. 123 ТК). Режим рабочего времени разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

Конкретные виды режимов рабочего времени для предприятий различного профиля закрепляются нанимателем в локальных актах, ПВТР предприятия. Режимы рабочего времени также нередко устанавливаются в графиках работ (сменности). ПВТР, график работ (сменности) наниматель утверждает с учетом мнения профсоюза, созданного на предприятии (ст. 195 ТК). Кроме того, наниматель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

При приеме на работу наниматель в трудовом договоре с работником должен указать режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

Режим труда является существенным условием трудового договора. Следовательно, при его изменении нанимателю необходимо соблюсти определенную процедуру. Так, изменение существенных условий труда должно быть вызвано обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами (ст. 32 ТК). При отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника в случае его отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК) является незаконным (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 N 2 "О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде").

Приказ и уведомление должны быть составлены с учетом требований, установленных законодательством (СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

Если работник согласен работать с измененным режимом рабочего времени, нанимателю необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.

Если работник не согласен на изменение существенных условий труда, он будет уволен по п. 5 ст. 35 ТК с выплатой двухнедельного выходного пособия (ч. 2 ст. 48 ТК).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

 

Организация учета рабочего времени

   Законодательством на нанимателя возложена обязанность организации учета рабочего времени. Так, согласно ст. 133 ТК он обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых карточках и других документах о труде. Формы этих документов утверждаются нанимателем самостоятельно.

Как правило, на предприятии ведется табель учета рабочего времени.

В настоящее время для более точного учета рабочего времени работников предприятия все чаще используется электронная система учета. Полагаем, что такая система в значительной мере способствует более точному учету, когда лицо, ответственное за составление табеля, практически не имеет возможности установить время прихода (ухода) на работу (на обеденный перерыв) в случаях прогула, работы в условиях ненормированного рабочего дня и т.п.

Правовое положение работника (его трудовой статус) при этом не ухудшается. Электронная система лишь способствует как надлежащему исполнению обязанности нанимателя по более объективному учету рабочего времени, так и соблюдению в организации дисциплины труда.

Вместе с тем следует отметить, что данные электронной системы учета рабочего времени, позволяющей более точно учитывать такое время, не могут заменять должным образом оформленные документы, предъявление которых необходимо для ведения тех или иных документов о труде (в рамках этой статьи - табель учета рабочего времени).

Как было указано выше, нанимателем самостоятельно разрабатывается и утверждается форма табеля. Однако для некоторых организаций такая форма установлена законодательством, в частности:

- для организаций, входящих  в состав Белорусской железной  дороги (Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.01.2009 N 1 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации, предназначенных для использования организациями, входящими в состав Белорусской железной дороги");

- сельскохозяйственных и  иных организаций, осуществляющих  производство сельскохозяйственной  продукции (Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции").

Табель - универсальный источник информации об использовании рабочего времени. В этом документе содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени. Данные табеля можно применять для подтверждения трудового стажа конкретного работника, анализа эффективности структуры предприятия, оптимизации штатного расписания, составления статистических отчетов по труду. Для бухгалтера или иного должностного лица, ответственного за начисление заработной платы, табель в первую очередь - первичный документ, который выступает основанием для начисления заработной платы.

Таким образом, табель учета рабочего времени является:

- документом, который позволяет  учесть фактически отработанное  сотрудником время;

- первичным документом  для начисления заработной платы  работникам;

- основанием для признания  расходов на оплату труда, уменьшающих  облагаемую базу по налогу  на прибыль;

- базой статистических  расчетов.

Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы работникам.

Отметим, что табель относится к первичной учетной документации.

Для ведения табеля руководитель предприятия приказом назначает ответственное лицо. Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. На предприятиях, где существуют структурные подразделения (отделы, службы), назначаются начальники соответствующих подразделений.

В настоящее время законодательно не закреплены обозначения, проставляемые в табелях учета рабочего времени. Однако полагаем возможным использовать на практике обозначения, действовавшие ранее (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 N 80). Так, в приказе по основной деятельности предприятия необходимо отразить, какие обозначения будут использоваться в табеле учета рабочего времени: ввести новые обозначения или указать ранее действовавшие.

Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным ПВТР и графиками работы.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и тому подобные отметки производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Такими документами являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, листок о простое, трудовой договор по совместительству, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Далее рассмотрим различные виды и режимы рабочего времени, а также на примере покажем, как заполняется табель учета рабочего времени для каждого из них.

 

Время бывает разное

В зависимости от продолжительности трудовое законодательство различает следующие виды рабочего времени:

- рабочее время нормальной  продолжительности;

- сокращенное рабочее  время;

- неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти-, так и при шестидневке (ст. 112 ТК). Установленная норма является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Следует помнить, что нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на работников физического и умственного труда, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и ко временным сезонным работникам.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для некоторых категорий лиц, а именно:

- для работников, занятых  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не  более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 113 ТК). Так, утвержден список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.12.2007 N 170 "О сокращенной продолжительности рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда");

- работников в возрасте  от 14 до 16 лет - не более 23 часов в  неделю (ч. 1 ст. 114 ТК);

- работников от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 114 ТК);

- учащихся общеобразовательных  учреждений и учреждений, обеспечивающих  получение профессионально-технического  образования, работающих в течение  учебного года в свободное  от учебы время, - 0,5 максимальной  продолжительности рабочего времени  для лиц соответствующего возраста (ч. 2 ст. 114 ТК);

- инвалидов I и II группы - не  более 35 часов в неделю (ч. 3 ст. 114 ТК);

- работающих на территории  радиоактивного загрязнения в  зоне эвакуации (отчуждения), в том  числе временно направленных  или командированных в эти  зоны, - не более 35 часов в неделю (ч. 4 ст. 114 ТК);

- отдельных категорий  работников (учителя, врачи и др.) - устанавливается Правительством  Республики Беларусь или уполномоченным  им органом (ч. 5 ст. 114 ТК, Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2003 N 1134 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени отдельным категориям педагогических работников" и др.).

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 118 ТК). Причем ни минимум, ни максимум действующим законодательством не предусмотрены.

Неполным может быть, как рабочий день, так и рабочая неделя. При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на этом предприятии для данной категории работников, например, вместо восьми часов пять. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней (например, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, неполная рабочая неделя может составить четыре рабочих дня).

Кроме того, неполным может быть одновременно и день, и неделя (например, четырехдневная рабочая неделя с пятичасовым рабочим днем при норме пятидневной рабочей недели и восьмичасового рабочего дня).