Проектирование организационной структуры

Структура управления является организационной формой, основанной на разделении и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления, направленный на достижение намеченных целей. Связь структуры с ключевыми категориями управления (целями, функциями, процессом, персоналом и др.) свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. Ключевыми компонентами современных структур управления следует считать не структурные подразделения, а взаимосвязи и взаимоотношения элементов, обеспечивающие функционирование и развитие организации как единого целого исходя из общих целевых ориентиров и задач.

Очень важно определить главную цель данной  организации и проанализировать все факторы, влияющие на проектирование организационной структуры управления и уже после этого выбрать определенную стратегию. Затем выбирается оптимальный вариант структуры (наиболее эффективная) и происходит его реализация.

Для проектировании организационной структуры ЗАО «Барнаульский завод энергетического машиностроения» была выбрана линейно – функциональная  система управления, так как она лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. Проектируемая структура должна позволять организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, и направлять усилия сотрудников на высокоэффективное достижение целей организации. Предприятия с линейно – функциональной структурой управления наиболее точно определяют места и необходимые ресурсы, что очень важно для результативной деятельности предприятия.

 Также для данной организационной структуры были рассчитаны коэффициенты эффективности данной структуры и приведены некоторые выводы и рекомендации по улучшению деятельности.

В результате была создана организационная структура, позволяющая ЗАО «Барнаульский завод энергетического машиностроения» реализовать свои цели и  быть конкурентоспособным на рынке энергомашиностроительной отрасли. В дальнейшем предприятию следует постоянно осуществлять модернизацию технологического потенциала. Отсюда вывод: базой новой инфраструктуры должны стать крупные корпоративные структуры, оснащенные современными информационными технологиями и программными системами. Управление жизненным циклом производства должно опираться на новые технологии и международные стандарты.

Необходимо уделять внимание отделу продаж, который должен повлечь за собой повышение роли ценообразования, вследствие чего это повлечет увеличение объема продаж.

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением экономических связей, повышение роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль также играют изменения в организационных формах и характере деятельности фирм.

Изменение условий промышленной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Речь идет прежде всего, о такой структуре управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена объективной необходимостью и законами хозяйствования  связанными с удовлетворением в первую очередь, индивидуальных потребителей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким исполнением новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления  возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Бардаев, Э. А. Документоведение : учебник ] / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - М. : Академия, 2008. - 300 с.
2. Гордеев М. Регламентация деятельности персонала//Кадровое дело. 2004, № 10. С. 53-58
3. Горшкова Е., Бухаркова О. Как избежать аварий в бизнесе//Управление компанией. 2006, №11.С. 44-48
4. Иванов И.Н. Регламентация деятельности предприятия как элемент организационного проектирования- [Электронный ресурс].// Инновации. 2008. № 11. С. 126-128. – Режим доступа: http://elibrary.ru/query - Загл. с экрана.
5. Литовченко М.В. Регламентация деятельности рабочих промышленных предприятия- [Электронный ресурс].// Сибирский торгово-экономический журнал. 2009. № 9. С. 75-77. – Режим доступа: http://elibrary.ru/query - Загл. с экрана.
6. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие/ С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. – 2-е изд. Стереотип. – М.: Издательство «Экзамен», 2004. – 320 с.
7. Соловьев В.С.  Организационное проектирование систем управления: учеб. пособие / В.С. Соловьев. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. Соглашение, 2009. – 136 с.
8. Сорокин, А. В. Регламентация управления структурными подразделениями промышленного предприятий : монография / А. В.Сорокин. Рубцовск : Изд-во Рубцов. индустр. ин-та, 2006. - 144 с.
9. Суворов, С. М. Совершенствование системы управления холдинговой структурой  / С. М. Суворов, Е. В. Костикова, В. П. Березин //Строительство и архитектура. 2000 – №7 – с.11-13.
10. Ульянова  В.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие. Часть 1/ Алт. гос. техн. ун-т им И.И. Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2011. – 253 с.
11. Управление персоналом: Ежемес. деловой журн. / Гл.ред. Э.Е. Старобинский. – М., - 2003. - №8.
12. ОАО «Тарпан» [Электронный ресурс], http://www.tarpantea.ru
13. ООО «Савой» [Электронный ресурс], http://www.savoj.ru
14. Фатхутдинов Р.А. Организация производства: Учебник / Р.А. Фатхутдинов. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 672 с.
15. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учеб. пособие / Н.Н. Федорова. – М.: Велби, 2003. – 256 с.
16. Хохлова Т.П. Эволюция методологии организационного проектирования: динамическое горизонтальное структурирование / Т.П.Хохлова // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – №4. – С.12-25
17. Хазан М. Организационно-экономический механизм развития в системе управления предприятием/ М. Хазан // Проблемы теории и практики управления: Муждународный журнал – 2006. - №2. – С. 96-103
18. Щур Д.Л., Труханов Л.В. Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие. – 3-е изд., Стереотип. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2009. – 912 с.
19. [Электронные ресурсы] – Электрон. текст. дан. – Режим доступа:// http://www.bzem1.ru
20. [Электронный ресурс], http://www.hr-portal.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

Положение о конструкторском отделе ЗАО «Барнаульский завод энергетического машиностроения»

 

Закрытое акционерное общество «Барнаульский завод энергетического машиностроения»

 

СОГЛАСОВАНО Управляющий центральными службами разработок ___________________    ________________                 подпись                             Ф.И.О. «____»______________ 20_ г. дата

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Барнаульский завод энергетического машиностроения»   _________________       ______________ подпись                             Ф.И.О.   «____»______________ 20_ г. дата

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О КОНСТРУКТОРском отделе ЗАО «БАРНАУЛЬСКИЙ ЗАВОД ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ»

 

 

 

 

Начальник   конструкторского отдела

                    (название структурного подразделения)

 

 

 

 

 

______________         «____»______________20__ г           _________________

                       подпись                                              дата                                                     Ф.И.О.

 

 

 

Барнаул 2011

 

Настоящее положение разработано в соответствии с приказом об организации в ЗАО «Барнаульский завод энергетического машиностроения» конструкторского отдела и устанавливает основные задачи, структуру, виды работ, основные документы и взаимосвязи,  а также права и ответственность конструкторского отдела в фирме.

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности конструкторского отдела.

1.2. Отдел осуществляет создание  и внедрение в производство  новых и модернизацию имеющихся  конструкторских разработок на  основе современных достижений науки и техники с учетом результатов функционально-стоимостного анализа, требований технической эстетики и использования наиболее экономичных технологий производства.

1.3. Отдел является самостоятельным  структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

1.4. В своей деятельности отдел  руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и  методическими материалами по  организации конструкторского обеспечения производства и современным системам и методам проектирования, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность отдела осуществляется  на основе текущего и перспективного  планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные  обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации. Начальник конструкторского отдела, как правило, является главным конструктором организации.

1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж конструкторской работы на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.9. Начальник отдела:

- руководит всей деятельностью  отдела, несет персональную ответственность  за своевременное и качественное  выполнение возложенных на отдел  задач и функций;

- осуществляет в пределах своей  компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

- распределяет функциональные  обязанности и отдельные поручения  между сотрудниками отдела, устанавливает  степень их ответственности, при  необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- вносит руководству организации  предложения по совершенствованию  работы отдела, оптимизации его  структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

- принимает необходимые меры  для улучшения материально-технического  и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

- участвует в подборе и расстановке  кадров отдела, вносит руководству  организации предложения о поощрении  и наложении дисциплинарных взысканий  на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой  мотивации работников отдела;

- осуществляет контроль за исполнением  подчиненными ему работниками  своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины  и деятельностью отдела в целом.

1.10. В период отсутствия начальника  отдела его обязанности исполняет  его заместитель или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют  право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.12. Отдел осуществляет свою  деятельность во взаимодействии  с другими службами и структурными  подразделениями организации, а  также в пределах своей компетенции  со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение  должностных обязанностей и нарушение  трудовой дисциплины работники  отдела несут ответственность  в порядке, предусмотренном действующим  законодательством.