Управление затратами

 

         

         Данные таблицы показывают, что в 2013 году организация, используя различные тарифы для основного, параллельного номеров и сети интернет в сумме тратила 8522, 4  рубля в год, в то время как от предложенного нами мероприятия, а именно использования услуги компактного тарифа «Особенный», организация будет затрачивать всего 6000 в год. Таким образом, мы сокращаем 2522,4 рубля годовых затрат на пользование данными услугами связи в 2014 году по сравнению с 2013 годом: 8522,4 – 6000 = 2522,4 руб.

         Введение в организацию пользование IP- телефонией подразумевает собой сокращение годовых затрат за ведение междугородних переговоров вдвое, т.е если в 2013 году ЦЗН планирует затратить 7017,6 за ведение междугородних переговоров, то в 2014 году затраты на данный вид телефонной услуги будут составлять около 3508,8 рублей (средняя стоимость от суммы 2013 года : 7017,6 : 2 = 3508, 8 руб.)

         Таким образом, от реализации предложенных нами мероприятий по сокращению годовых затрат на услуги связи ЦЗН может сэкономить:

2522,4 + 3508, 8 + 9000 = 15031, 2 рубль.

         Экономическая эффективность от  выдвинутых нами мероприятий  в результате их применения  на практике Центром занятости  населения, будет составлять: 1000 + 42600 + 15031, 2 = 58631,2 рублей сэкономленных средств годовых затрат организации.

         Подводя итоги, можно смело говорить  о том, что Центр занятости  населения Илекского района от  применения предложенных мероприятий  прописанных в данной дипломной  работе значительно сократит  сумму годовых расходов на  пользование теми или иными  услугами.

        В текущем 2013 году ЦЗН планирует затратить 196563,49 рублей собственных средств на общехозяйственные, общепроизводственные и накладные затраты организации. В случае «воплощения в жизнь» наших мероприятий, связанных с управлением затратами, а именно направленных на их уменьшение, ЦЗН расходует всего 137932,29 рубля (см. Рис. 1.2).

 

               Рисунок 1.2– Динамика годовых затрат за  текущий 2013 и планируемый 2014 года Центра занятости населения Илекского района.

                  

               Таким образом, мы видим, что разница между суммами затрачиваемых расходов 2013 и 2014 годов значительна и составляет 58631,2 рублей. Мероприятия  и эффективность от их реализации,  прописанных в данной главе позволят Центру занятости населения улучшить систему управления затратами в целом, а также с  экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией, для того чтобы сэкономить ее финансовые средства, которые в дальнейшем можно использовать в расчете на дополнительные выплаты и различные виды компенсации сотрудникам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Сегодня управление затратами – это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата.

В современных условиях управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ, а также они первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

В современной научной литературе наиболее существенный вклад в изучение развития управления затратами в организации внесли работы таких ученых, как  Т.С. Близнюк, , А.Д. Шеремет, А.А. Додонов, М.И. Баканов, С.А. Стуков и многие другие. Также труды классиков мировой научной мысли, а именно Р.Л. Акофф, С.Майерс, Б.Ф. Райан, и многие другие.

В первой главе дипломного проекта мы подробно рассмотрели методологические и теоретические основы управления затратами на предприятии, изучили сущность и функции, классификацию и процесс управления затратами.

Во второй главе проанализировали деятельность Центра занятости населения Илекского района: дали его краткую характеристику, проанализировали механизм и выявили проблемы процесса управления затратами ЦЗН.

В третьей главе нам удалось разработать мероприятия по совершенствованию процесса управления затратами в ЦЗН, а также выявить эффективность от их реализации.

Управление затратами не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического результата, повышения эффективности работы. В настоящее время управление затратами должно означать анализ и планирование издержек, и создание единой, рациональной, четкой и постоянно функционирующей системы с определенными целевыми установками и взаимосвязанными элементами. Управление затратами заключается в оптимизации их суммы и уровня, которая обеспечивает высокие темпы развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия и достижение прогнозированных объемов прибыли.

          Значимость изучения вопроса управления затратами для Центра занятости Илекского района высока. Это обусловлено тем, что в настоящее время необходимо с экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией: будь то расходы на коммунальные услуги, командировочные расходы или расчеты на дополнительные компенсации, для того чтобы их сэкономить и направить на использование в других целях.

Центр занятости населения осуществляет большое количество затрат. К видам затрат ЦЗН относятся: общепроизводственные (расчет затрат на уплату земельного и транспортного налога), накладные (затраты на арендную плату за пользование имуществом) и общехозяйственные затраты (электроэнергия, тепло, вода, ит.д.).

Проведенный анализ системы управления затратами Центра занятости населения показал, что в целом она построена эффективно, но имеется ряд негативных моментов и проблем, возникающих в результате недостатка времени на введение новшеств и игнорирования любых изменений в организации ее начальством. Проблемами ЦЗН являются: высокие затраты на уплату транспортного налога, на арендную плату за пользование имуществом в полной мере не используемым организацией, а также проблема высоких затрат на услуги связи. В результате прослеживались лишние неоправданные затраты организации, которые необходимо устранить при помощи выдвинутых мероприятий, обеспечивающих рост процесса управления затратами в Центре занятости населения на более высокий уровень.

Разработанные мероприятия, касающиеся введения метода финансового стимулирования, а именно наказания сотрудников ЦЗН за перерасход в случае пользования мобильными услугами. Сокращения количества транспортных средств организации, в результате наличия редко эксплуатирующегося «лишнего» автомобиля. Уменьшение площади арендуемого имущества в связи с переплатой большой части денежных средств за арендуемую площадь, полностью неиспользуемую Центром занятости. А также сокращение годовых затрат на услуги связи в определенной степени позволят усовершенствовать процесс управления затратами, сократить   сумму годовых расходов на пользование теми или иными услугами, а также с  экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией, для того чтобы сэкономить ее финансовые средства, которые в дальнейшем можно использовать в расчете на дополнительные выплаты и различные виды компенсации сотрудникам.

          Актуальность изучения вопроса управления затратами заключается в том, что в настоящее время необходимо рационально использовать материальные, трудовые, природные и финансовые ресурсы , производимые организацией, для того чтобы повысить уровень рентабельности организации в целом. Для обеспечения успешной деятельности предприятия, величину затрат надо постоянно контролировать и регулировать, т.е. знать и снижать. Именно эти два действия и являются основными при управлении затратами.

          Рассмотрение данной темы является актуальной и в деятельности данной организации. Для того чтобы добиться более эффективного процесса управления затратами в Центре занятости населения,   следует постоянно  совершенствовать и развивать мероприятия в данной области.

Таким образом, можно утверждать, что задачи, сформулированные во введении, полностью решены, а цель – достигнута.

Библиографический список

 

         1. Абрютин М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие / М.С. Абрютин. - М.: Дело и сервис, 2009. - 256 с.

         2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие / - М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2009.-248 с.

          3.    Анализ финансовой отчетности : учебное пособие для вузов / под ред. О.В. Ефимовой. - М.: Омега-Л, 2010. - 449 с.

   4. Ананькина Е.А. Управление затратами : учебник для вузов / Е.А.

Ананькина, Н.Г. Данилочкина.– М.: ПРИОР, 2009 –964с.

5. Андреев Г.И. Основы управления предприятием. Экономические

механизмы управления предприятием: учебное пособие для вузов / Г.И.Андреев. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 368 с.

          6. Арутюнов Ю.А. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебное пособие для вузов / Ю.А. Арутюнов. - М.: Проспект, 2009. - 1024 с.

          7. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: учебник / Л.Е.Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 240 с.

         8. Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью предприятия: учебное пособие для вузов / И.А. Бланк - Киев: Эльга; Ника-Центр, 2010.- 776 с.

          9. Большаков С.В. Финансы предприятий: теория и практика: учебник для вузов / С.В.Большаков. - М.: Кн. Мир, 2010. - 617 с.

         10. Бригхем Ю. Финансовый менеджмент полный курс: в 2 т. Т. 1: учебное пособие  / Юнгер Бригхем ; пер. с англ.-2-е изд. - СПб.: Эконом, 2010. - 497 с.

         11. Быкова Е.В.  Операционный финансовый менеджмент // Финансы: учебное пособие для вузов / Е.В. Быкова. – Аспект Пресс, 2011. - с.20 -  23.

          12. О.И. Волкова. Экономика предприятия: учебник / О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 519 с.

         13. Гейзлер П.С. Управление проектами : учебное пособие для вузов / П.С. Гейзлер, О.В. Завьялова. - Мн.: БГЭУ, 2011. - 255 с.

          14. Гусева И.Б. Управление затратами в системе контроллинга: учебник / И.Б. Гусева. – М.: Омега – Л, 2011. - с.243-244.

         15. Догиль Л.Ф. Управление хозяйственными риском: учебник / Л.Ф. Догиль. - Мн.: Книжный дом, Мисанта, 2011. - 224 с.

         16. Журавлев П.В. Экономика предприятия и предпринимательской деятельности: учебник / П.В.Журавлев, С.А. Банников, Г.М. Черкашин. - М.: Экзамен, 2009. - 542 с.

          17. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: учебник / Н.Л. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2009. – 335с

         18. Загородников С.В. Экономика: учебник / С.В.Завгородников, М.Г. Миронов. - М.: Инфра-М, Форум, 2009. - 320 с.

         19. Измайлова К.В. Финансовый анализ: учебное пособие / К.В. Измайлова. – Киев: Феникс, 2010. - 230с.

         20. Ильин А.И. Экономика предприятия: учебник / А.И. Ильин. - Мн.: Новое знание, 2010. - 236 с.

         21. Ионова А.Ф. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учебник / А.Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. - 310 с.

         22. Карасева И.М. Финансовый менеджмент: учеб. пособие / И.М.Карасева. - М.: Омега-Л, 2010. - 335 с.

          23. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов / Т.П.Карпова. – М.: ЮНИТИ, 2009. –350 с.

          24. Карпухин Д.Н. Современное управление: учебник / Д.Н.Карпухин. –М.: Аспект Пресс, 2009. 460 с.

          25. Керимов В.Э. Организация управленческого учета : учебник для вузов/ В.Э. Керимов, Н.Н.Комарова. – М.: Аспект-пресс, 2010. - с.90-91.

          26. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник / В.В. Ковалев. - М.: Проспект, 2011. - 1024 с.

         27. Козлова Е.П. Калькулирование  себестоимости  способом  суммирования   затрат: учебник / Е.П.Козлова. – М.: Проспект, 2012. – с.11-24

         28.  Кондратова И.Г.  Основы управленческого учета: учебник / И.Г. Кондратова. – М.:Аспект Пресс, 2009.  – 144с.

          29. Краюхин Г.А. Управление затратами на предприятии: учебник / Г.А. Краюхин. — СПб.: Бизнес-пресса, 2012. - 277с.

         30. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент: учеб. пособие для вузов / М.Н. Крейнина. –  М.:  Дело  и Сервис, 2011. – 304с.

          31. Ктоляров С.А. Управление затратами: учебник / С.А.Ктоляров. - СПб.: Питер, 2011. - 160с.

         32. Ларионов А.Д.  Бухгалтерский учет: учебник / А.Д.Ларионов . – М.: Проспект, 2012. – 392 с.

          33. Лебедева В.Г.  Управление затратами на предприятии: учебник /В.Г. Лебедева, Т.Г.Дроздова,, В.П.Кустарёва.- СПб.: Бизнес-пресса, 2012. - 265с.