Контроль как функция управления в дошкольном учреждении

• Условие интеграции подразумевает объединение усилий пед. и род. коллективов в осуществлении внутреннего контроля при условии приоритетного права руководителя ДОУ на координацию этого контроля.

• Условие гуманизации всей системы отношений в коллективе требует в процессе контроля установления между субъектом и объектом отношений взаимопонимания и сотрудничества.

• Условие индивидуализации означает необходимость обязательно учитывать своеобразие каждой творческой индивидуальности с целью создания в ходе деятельности возможностей для самовыражения этой личности.

• Условие дифференциации предполагает взаимосвязь уровня контроля от результатов работы всего пед. коллектива и отдельных его групп, отличающихся по уровню профессиональной квалификации. В условиях демократизации управления ДОУ реализация этого положения должна способствовать переходу педагогов, добивающихся стабильно высоких результатов, к высшей форме контроля - самоконтролю, то есть работе на доверии. 

Контроль в ДОУ осуществляется на основе годового и месячного планов работы, нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность дошкольного образовательного учреждения по реализации контроля, локальные акты и документы (инструкции, правила, циклограмма приказов и др.), обязательные для исполнения всеми сотрудниками, повышающие ответственность персонала за выполнение поставленных перед ДОУ задач и конкретизирующие границы этой ответственности. 

К осуществлению контроля в дошкольном учреждении предъявляются следующие требования:  

• следует не просто контролировать состояние дел, а создать единую систему контроля всех направлений деятельности ДОУ;
• контроль необходимо планировать;
• в процессе контроля важна не констатация факта, а выявление причин, вызывающих недостатки, выработка эффективных мер, направленных на их устранение;
• контроль будет действенным в том случае, если он осуществляется современно и рекомендации, выданные по его итогам, будут выполнены;
• необходимо оказывать помощь в реализации рекомендаций тем, кому они были даны по итогам контроля;
• контроль и его итоги должны быть гласными;
• контроль должен быть направлен не только на выявление недостатков, но и на поиск нового, интересного, что дает высокие и стабильные результаты.

 

 Все эти требования можно отнести и к контролю организации воспитательно-образовательного процесса, добавив к ним лишь то, что цели и задачи контроля должны вытекать из целей и задач воспитательно-образовательного процесса и годовых задач ДОУ на текущий учебный год. 

Важность функции контроля в единой системе воспитательно-образовательной работы определяется рядом положений:  

• контроль позволяет установить, все ли в дошкольном учреждении выполняется в соответствии с нормативными документами, решениями педагогического совета или распоряжениями руководителя. Он помогает выявить отклонения и их причины, определить пути и методы устранения недочетов:
• устраняясь от контроля или осуществляя его не систематически, руководитель теряет возможность оперативно вмешиваться в ход воспитательного процесса, управлять им;
• отсутствие системы контроля вызывает стихийность в осуществлении воспитательно-образовательного процесса;
• контроль является важнейшим фактором воспитания кадров, усиления личной ответственности специалистов за исполнение своих обязанностей.

 

 Основные функциональные задачи внутреннего контроля:  

1.​ Сбор и обработка  информации о: 

• эффективности реализации Программы развития и целевых программ;
• эффективности реализации образовательных программ;
• состоянии предметно-развивающей среды;
• профессиональном уровне педагогов.

 

 2.​ Установление обратной  связи в реализации всех управленческих  решений. 

3.​ Обеспечение замкнутости  управленческого цикла. 

Принципы внутреннего контроля: 

1.​ Планомерность. 

2​. Объективность. 

3. Теоретическая обоснованность.  

4​. Методическая подготовленность.  

Объекты внутреннего контроля по компонентам деятельности:  

• Воспитательный, образовательный и оздоровительный процессы. 
• Методическая работа. 
• Инновационная деятельность.  
• Состояние психологического микроклимата на всех уровнях (ребенок-ребенок, ребенок – педагог, ребенок- родитель, педагог-родитель, педагог-педагог и.т.д.)
• Создание условий для полноценного воспитательного, образовательного и оздоровительного процессов.

 

 Формы контроля (по охвату объектов контроля): 

• Фронтальный 
• Тематический
• Оперативный
• Персональный
• Сравнительный

Формы контроля (по исполнителю): 

• Самоконтроль
• Взаимоконтроль
• Административный (плановый и внеплановый) контроль

Формы контроля (по используемым методам). 

• Тестирование.
• Анкетирование.
• Наблюдение.
• Анализ продуктов детской деятельности.
• Анализ документации.
• Самоанализ.
• Отчет.
• Беседа с педагогами, родителями воспитанников, детьми.
• Смотр.
• Смотр-конкурс.
• Собеседование.
• Конкурс.
• Графический метод анализа результатов диагностики.
• Метод статистической обработки данных.
• Оперативный разбор.

 

 Формы контроля (по последовательности и периодичности):  

• Предварительный.
• Текущий.
• Промежуточный.
• Итоговый.
• Эпизодический.
• Периодический.

 

 При организации контроля необходимо соблюдать определенную последовательность или алгоритм осуществления контроля:  

1​. Определение цели и  объекта контроля.

2. Разработка программы (плана) контроля или схемы предстоящего  наблюдения.

3. Сбор информации.

4. Ее анализ.

5. Выработка рекомендаций  и определение путей их реализации.

6. Проверка исполнения  рекомендаций. 

Таким образом, мы видим, что функция контроля является важной составляющей управления качеством образования, и эффективность ее во многом зависит от педагогического анализа результатов контроля, а также необходимых условий его проведения. 

Из вышеизложенных положений и условий можно сформулировать рекомендации, которые помогут руководителю сделать контроль позитивным, тем самым уменьшить возможные негативные реакции подчиненных на процедуру контроля. При его организации необходимо обращать внимание на следующее:  

• педагог должен видеть, что контроль направлен не на его личность, а на то, как им организован воспитательно-образовательный процесс;
• педагог должен знать, что именно, когда и по каким критериям будет контролироваться;
• контролировать следует открыто;
• осуществлять контроль по результатам деятеля, а не за действиями педагога;
• осуществляя контроль, необходимо придерживаться доброжелательного тона общения;
• при доведении рекомендаций, указаний, особое внимание уделять изложению причины возникновения недочетов в работе и путей их преодоления.

 

 При организации контроля также следует помнить о том, что: 

• контроль не должен ограничиваться инцидентами;
• тотальный контроль порождает небрежность;
• скрытый контроль вызывает только досаду;
• необходимо контролировать всех, а не только ”любимого” сотрудника;
• контроль – не проформа (кто не контролирует, тот не интересуется успехами и достижениями своих подчиненных);
• не контролировать из-за недоверия;
• не держать своих выводов при себе.

 

 Многие руководители образовательных учреждений затрудняются как в разработке системы контроля, так и в организации контроля по отдельным направлениям.

В настоящее время в практику работы ДОУ помимо административного контроля входит взаимоконтроль, самоанализ и самооценка участников педагогического процесса. Привлечение педагогов к таким формам контроля способствует демократизации контроля, повышению их педагогической компетенции и развитию творческого потенциала.

В классификации видов контроля в науке единства не существует, мы же придерживаемся следующей квалификации:  

• Тематический
• Фронтальный
• Самоконтроль
• Оперативный
• Сравнительный

Подробнее остановимся на фронтальном контроле.  

Определение фронтального контроля

Фронтальный контроль – проводится с целью одновременной всесторонней проверки объекта управления в целом, (это может быть: методическая работа в ДОУ; организация учебно-воспитательной работы; экспериментальная работа; работа методических объединений).  

Он необходим для общего ознакомления (за непродолжительный период) с профессиональным уровнем работы всего коллектива педагогов или его части. Он помогает руководителю выяснить, на каком профессиональном уровне начинает учебный год каждый член коллектива.  

Проводится не чаще 2-3 раз в год, в любое время года, продолжительность  

Его от трёх до пяти дней. 

Фронтальный контроль включает в себя следующие его виды: предварительный, текущий, итоговый. 

В процессе фронтального контроля изучаются: 

• нормативно – правовые документы ДОУ,
• документация сотрудников,
• оснащение педагогического процесса,
• воспитательно-образовательная работа с детьми,
• детские работы,
• работа с родителями,
• повышение педагогической квалификации
• и другие аспекты педагогической деятельности.

 

 Фронтальная проверка – дело трудоёмкое, но дающее большой эффект. Удаётся получить всестороннюю информацию для глубокого педагогического анализа. Фронтальная проверка может быть эффективна лишь в том случае, если она тщательно готовится и если предварительно разрабатывается её проведения.