Кадровое обеспечение

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический  университет имени М.Т. Калашникова»

Глазовский инженерно-экономический  институт (филиал)

(ГИЭИ (филиал) ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

на тему: Кадровое обеспечение  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка                                                  .

5 курса, гр. 10211              _______________

                                                 (подпись)

 

Проверила                        _______________               Пронина И.В.

                                            (оценка, подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глазов, 2013

ЗАДАНИЕ №1

1.Проанализируйте имеющуюся должностную инструкцию. Перечислите ее недостатки.

 

2.Разработайте рекомендации по устранению выявленных недостатков.

 

 

 

Приложение 1

Должностная инструкция начальника отдела обеспечения качества

1. Общие положения

Начальник отдела обеспечения качества назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника Управления качеством продукции (УКП).

Начальник отдела обеспечения качества является одновременно заместителем начальника УКП.

2. Функциональные обязанности:

• методическое обеспечение функционирования системы качества на предприятии;
• координация работ, связанных с разработкой системы качества;
• подготовка информации о функционировании системы качества и качестве выпускаемой продукции;
• осуществление общего технического, административного и хозяйственного руководства своим подразделением;
• замещение начальника УКП на время его отпуска.

3. Ответственность:

3.1.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением функциональных обязанностей.

2. Координация разработки документов системы качества.

3.3.Проведение внутренних проверок системы качества в подразделениях предприятия и дочерних обществах (ДО).

3.4.Методическое руководство с применением статистических методов.

3.5.Координация подготовительных работ к сертификации системы качества.

          3.6.Выполнение сметы затрат отдела.

    3.7.Неразглашение сведений, относящихся к государственной и коммерческой тайнам.

    3.8.Своевременность и достоверность информации, подготавливаемой отделом.

    3.9.Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности, промсанитарии, противопожарной защиты.

4..    . Полномочия

Начальник отдела обеспечения  качества имеет право:

1. Организовывать и производить проверки системы качества в любом подразделении или ДО.
2. Требовать от руководителей подразделений и ДО представления необходимых для внутренних проверок материалов, планов корректирующих действий по результатам проверок и проверять их выполнение.
3. Требовать и получать от подразделений и ДО регулярные отчеты и другие данные о качестве в соответствии со стандартами системы качества.
4. Разрабатывать и представлять на утверждение начальнику Управления качества предложения по совершенствованию регистрации данных о качестве и применения статистических методов в подразделениях и ДО.
5. Представлять вышестоящему по подчиненности руководителю предложения по подбору, расстановке и перемещению кадров, о поощрении или наказании подчиненных сотрудников.

5. Механизм управления

Начальник отдела решает поставленные задачи посредством:

• планирования работ и контроля за их выполнением;
• издания приказов, распоряжений, указаний;
• проведения совещаний по вопросам, входящим в его компетенцию;
• распределения функциональных обязанностей подчиненных работников в соответствии с профессиональными и квалифицированными навыками;
• мотивации труда сотрудников отдела.

6. Квалификационные требования

1. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профессии на руководящих должностях не менее пяти лет.
2. Знание основ рыночной экономики, российского трудового законодательства, стандартов системы качества.
3. Умение работать с людьми.
4. Собственное профессиональное развитие.

7. Диапазон разрядов

Размеры оплаты труда начальника отдела обеспечения качества определяются согласно утвержденной на предприятии единой тарифной сетке (ETC).

Начальник планово-экономического отдела    (подпись) 
Начальник юридического отдела (подпись)

Начальник отдела обеспечения  качества (подпись)

С инструкцией ознакомлен (подпись)

Недостатки  и рекомендацию по их устранению:

1. Не прописаны условия работы, кто замещает сотрудника в его отсутствие. Внести в Должностную инструкцию.
2. Не правильно оформлен п.3  «Ответственность». На мой взгляд п. П.3.1.-3.6, 3.8 нужно отнести к п.2. «Функциональные обязанности»
3. Добавить пункт  «Взаимоотношения и связи по должностям». Его можно представить в виде блок-схемы: кто кому какие функции передает, в какие сроки и в какой форме
4. Внести пункт «Изменения и дополнения» в Должностную инструкцию

 

 

 

ЗАДАНИЕ №2

1. Провести оценку  сотрудников ПТО по методике  НИИ Труда.

2. Построить  рейтинг сотрудников отдела по  комплексной оценке результатов  труда управленческого персонала.

 

 

Проведем оценку сотрудников  ПТО, по методике НИИ Труда:

 

1. Кузьмичев Виктор Альбертович.

           Образование  – 3 балла

           Стаж  работы – 0,5 балла

           Научно-исследовательская  деятельность – 0,3 балла

 

а) Определим общую оценку профессионально-квалифицированного уровня:

 

 

б) Определим общую оценку деловых  качеств:

;

К2=2*0,17+3*0,19+1*0,1+2*0,15+4*0,06+4*0,08+4*0,13+3*0,12=2,75

в) Определим общую оценку результатов  труда:

              ;

L1= 3*0,33+4*0,19+3*0,37+4*0,11=0,99+0,76+1,11+0,44=3,3

г) Определим общую оценку сложности  труда:

;

L2=4*0,4+3*0,2+2*0,1+3*0,1+2*0,1+3*0,1=1,6+0,6+0,2+0,3+0,2+0,3=3,2/8,2=0,39

д) Комплексная оценка результатов труда управленческого персонала:

;

К=0,88*2,75+3,3*0,39=3,7

 

2. Звездин Семен Евгеньевич.

           Образование  – 3 балла

           Стаж  работы - ,25 балла

           Научно-исследовательская  деятельность – 0,1 балла

 

а)

б) К2=3*0,21+3*0,16+3*0,14+3*0,15+3*0,13+2*0,1+4*0,11=

=0,63+0,48+0,42+0,45+0,39+0,2+0,44=3,01

в) L1=4*0,33+4*0,19+2*0,37+2*0,11=1,32+0,76+0,74+0,22=3,04

г) L2=3*0,4+3*0,2+3*0,1+4*0,1+4*0,1+3*0,1=1,2+0,6+0,5+0,4+0,4+0,3=3,4/8,2=0,4

д) К=0,77*3,1+3,04*0,4=2,38+1,2=3,58

 

3. Сироткин Николай Алексеевич

           Образование  – 2 балла

           Стаж  работы – 0,75 балла

           Научно-исследовательская  деятельность – 0,1 балла

а)    

б) К2=3*0,21+4*0,16+4*0,14+3*0,15+3*0,13+3*0,1+3*0,11=3,3

 

в) L1=3*0,33+3*0,19+2*0,37+2*0,11=2,52

 

г) L2=3*0,4+3*0,2+2*0,1+4*0,1+2*0,1+3*0,1=2,9/8,2=0,35

 

д) К=0,66*3,3+2,52*0,35=2,17+0,88=3,05

 

4. Старостина Яна Леонидовна

           Образование  – 2 балла

           Стаж  работы – 0,75 балла

           Научно-исследовательская  деятельность – 0,2 балла

 

а)

б) К2=2*0,21+3*0,16+4*0,14+1*0,15+2*0,13+2*0,1+3*0,11=2,4

 

в) L1=2*0,33+3*0,19+2*0,37+2*0,11=3,82

 

г) L2=3*0,4+3*0,2+2*0,1+4*0,1+2*0,1+3*0,1=2,9/8,2=0,35

 

д) К=0,68*2,4+3,82*0,35=1,6+1,33=2,93

 

5. Левина Маргарита Ильинична

           Образование  – 3 балла

           Стаж  работы – 0,25 балла

           Научно-исследовательская  деятельность – 0,2 балла

 

а)

б) К2=1*0,21+2*0,16+3*0,14+3*0,15+2*0,13+2*0,1+3*0,11=2,19

 

в) L1=2*0,33+3*0,19+2*0,37+2*0,11=2,19

 

г) L2=3*0,4+2*0,2+2*0,1+4*0,1+2*0,1+3*0,1=2,7/8,2=0,32

 

д) К=0,8*2,19+2,19*0,32=1,75+0,7=1,22

 

Рейтинг:

1. Кузьмичев Виктор Альбертович (3,7)
2. Звездин Семен Евгеньевич (3,58)
3. Сироткин Николай Алексеевич (3,05)
4. Старостина Яна Леонидовна (2,93)
5. Левина Маргарита Ильинична (1,22)

Задание № 3

 

И. МАКАРОВА

Институт молодежи

 

 

УПРАВЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЕМ  В ФИРМЕ «ЭФФЕКТ»

 

Вы руководите отделом маркетинга коммерческой фирмы «Эффект», занимающейся производством и реализацией разнообразной продукции кожгалантереи. В фирме нет профсоюза.

Ввиду недавнего сокращения фонда  заработной платы Вам необходимо уволить одного из работников отдела. Все работники занимают одинаковую должность – маркетолог и получают примерно одинаковую заработную плату.

Квалификационные характеристики на каждого из кандидатов на сокращение представлены в приложении.

 

ЗАДАНИЕ

Предложите кандидатуру на увольнение. Обоснуйте Ваше решение.

Приложение

	Кандидаты на сокращение
Квалифика- ционные характеристики	Миронова Вера Владимировна	Колесников Валерий Федорович	Филимонов Георгий Николаевич	Колосова Елена Михайловна
Возраст	34	27	45	51
Образование	высшее экономическое	среднее спец. учится на вечернем отделении экономического вуза	высшее техническое	высшее экономическое
Стаж работы в фирме	6 лет	2 года	4 года	12 лет
Семейное положение	Разведена, имеет двух детей-школьников	Холост, на иждивении мать-пенсионерка	Женат, имеет 18 летнего сына-студента	Замужем,  взрослые  дети
Отношение к работе	Ответственный сотрудник, но работает медленно	Хороший работник, инициативен, предприимчив	Хороший работник, обязателен, аккуратен	Средний работник. недостаточно инициативна
Отношения в коллективе	Коллеги   относятся к ней хорошо, общительна, но подвержена перепадам настроения	Всегда готов помочь, приятен в общении	Принципиален, интроверт, не очень ладит с коллегами	Пользуется авторитетом   в коллективе, общительна, всегда готова помочь
Перспективы карьеры	Хотела бы сохранить прежнюю должность	Хотел бы получить лучшую должность после окончания вуза	Хотел бы получить лучшую должность.	Хотела бы сохранить прежнюю должность