Внедрение на предприятии системы управления проектами на примере ОАО «БКК»
Курсовая работа, 31 Мая 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Компании редко испытывают дефицит информации о проектах, но, как правило, эта информация разбросана по многим местам и имеет различный формат представления данных и их качество. Создание единой базы данных для всех проектов и единой методологии их планирования гарантирует связность и целостность информации. Это дает высшему руководству и руководителям проектов мощный инструмент для контроля, анализа и принятия управленческих решений. Общеизвестные преимущества отлаженной системы управления проектами [30]:
• Контроль рисков и снижение ущерба от рисков при реализации проектов;
• Более эффективное использование ресурсов в компании;
• Прозрачная отчетность по всем проектам в целом и по каждому в отдельности;
• Экономия бюджета проекта;
• Контроль и соблюдение сроков проектов.
Процессы и приемы управления проектами используются для того, чтобы координировать ресурсы в целях достижения предсказуемых результатов. Хорошая методология управления проектами предоставляет подходы, процессы, процедуры и приемы для руководства людьми и их рабочей нагрузкой. Хорошая методология увеличивает шансы быть успешным и, следовательно, представляет собой ценность для организации, для проекта и для самого проектного менеджера. Внедрение на предприятии системы управления проектами является актуальной темой. Поэтому и тема данной курсовой работы является так же актуальной.
Цель данного курсового проекта: изучить необходимый теоретический материал и разработать для ОАО «БКК» с помощью средств проектного менеджмента план внедрения системы управления проектами и обосновать ее эффективность. В соответствии с поставленной целью: в первой части курсовой работы будет изложен и изучен теоретический материал по данной тематике, во второй части будет разработан план проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК», а в третьей части обоснованна ее эффективность.
Содержание
Введение…………………………………………………………………………...5
1 Теоретические аспекты построения систем управления проектами на предприятии и их особенности………………………………………………7
1.1 Сущность систем управления проектами; цели создания их на предприятии……………………………………………………………..7
1.2 Виды систем управления проектами………………………………….11
1.3 Методика внедрения корпоративной системы управления проектами………………………….……………………………………14
2 План проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК»………………………………………………………………………...16
3 Оценка эффективности внедрения системы управления проектами на ОАО «БКК»………………………………………………………………………...36
Заключение……………………………………………………………………….46
Список использованной литературы…………………………………………...48
Вложенные файлы: 1 файл
курсовой основы управления проектами Скрябин А.Д. ЭКМ-41.docx
— 750.59 Кб (Скачать файл)Процессы и приемы управления проектами используются для того, чтобы координировать ресурсы в целях достижения предсказуемых результатов. Хорошая методология управления проектами предоставляет подходы, процессы, процедуры и приемы для руководства людьми и их рабочей нагрузкой. Хорошая методология увеличивает шансы быть успешным и, следовательно, представляет собой ценность для организации, для проекта и для самого проектного менеджера. Внедрение на предприятии системы управления проектами является актуальной темой. Поэтому и тема данной курсовой работы является так же актуальной.
Цель данного курсового проекта: изучить необходимый теоретический материал и разработать для ОАО «БКК» с помощью средств проектного менеджмента план внедрения системы управления проектами и обосновать ее эффективность. В соответствии с поставленной целью: в первой части курсовой работы будет изложен и изучен теоретический материал по данной тематике, во второй части будет разработан план проекта по внедрению системы управления проектами на ОАО «БКК», а в третьей части обоснованна ее эффективность.
1 Теоретические аспекты построения систем управления проектами на предприятии и их особенности
- Сущность систем управления проектами; цели создания их на предприятии.
Система управления проектами
(СУП) - набор инструментов, методов,
методологий, ресурсов и процедур, используемых
для управления проектом. Она может
быть как формальной, так и неформальной
и помогает менеджеру проекта
эффективно завершить проект. Система
управления проектами - это ряд процессов
и связанных с ними функций
контроля, объединенных в единую целенаправленную
структуру. Система управления проектами
строится на основе плана управления
проектом, который описывает то,
как будет использоваться система.
Содержание системы управления проектом
изменяется в зависимости от области
приложения, особенностей организации,
сложности проекта и
Цели создания системы управления проектами:
- Выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов.
- Повышение точности планирования проектов за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования.
- Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта.
- Повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов.
- Обеспечение минимизации рисков реализации проектов за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов.
- Оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств.
- Улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях за счет применения инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.
Основу системы управления проектами составляет[12]:
- Организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом(рис. 1)
Орг структура проекта(рис. 2)
- Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом(рис. 2)
Набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом(рис. 2)
- Нормативно - регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом(рис. 3)