Совершенствование системы управления материальными потоками на предприятии

На основе анализа  существующих проблем, можно сформулировать следующие общие цели совершенствования системы управления материальными потоками в производстве:

• организовать ритмичное, скоординированное производство и снабжение в условиях многономенклатурной, динамично изменяющейся продукции при часто изменяющихся планах выпуска готовой продукции;
• снизить издержки производства путем снижения объемов незавершенного производства, снижения запасов материалов, запасов готовой продукции, а также создать механизм оперативного контроля за издержками;
• повысить оборачиваемость средств и ответственность перед потребителем за счет сокращения цикла изготовления изделий и сокращения числа случаев срыва сроков поставок продукции;
• снизить потери от хищений за счет совершенствования организации хранения продукции в производстве и прослеживаемости материальной ответственности на всех этапах материального потока;
• создать конкурентоспособную систему управления производством с учетом прогрессивной мировой практики и в соответствии с международными стандартами, методиками.

Таким образом, видно, что на ОАО «Завод им. Гаджиева» реализуются многие логистические функции, однако единого информационного пространства, единого центра сосредоточения логистических цепей не существует. Поэтому одним из направлений совершенствования структуры логистической системы ОАО «Завод им. Гаджиева» являются мероприятия по внедрению отдела логистики на предприятии.

ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ  ПОТОКАМИ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ЛОГИСТИКЕ ОАО «ЗАВОД ИМ. ГАДЖИЕВА»

3.1 Создание  отдела логистики в ОАО «Завод им. Гаджиева»

Для организации эффективной  деятельности по управлению материальными  потоками ОАО «Завод им. Гаджиева» необходимо создать отдел логистики. Это позволит сразу выстроить логистическую систему и четко прописать функции и обязанности.

В ОАО «Завод им. Гаджиева» возможно создание так называемой классической трехуровневой организационной структуры службы логистики.

Основными функциями  первого уровня – общего управления являются:

- проверка всей организации  логистики на предприятии;

- разработка стратегии  организации – долгосрочного  плана развития службы логистики  в соответствии с возможной  диверсификацией; 

- оценка деятельности  отдельных подсистем логистики  и системы в целом; 

- координация тактической  деятельности отделов (групп) службы логистики в отношении стратегических целей предприятия;

- осуществление при  необходимости определенных изменений  в процедурах и операциях, выполняемых  службой логистики.

Функции второго уровня – программного управления (управления по программе) включают:

 получение и обработка  заказов; 

организация закупок  материально-технических ресурсов;

 организация транспортного  хозяйства, организация складской  и сбытовой деятельности.

Кроме того, в функции  данного уровня управления входит:

- реализация политики и стратегии ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия па уровне подсистем логистики имеющимися средствами;

- координация всех  подсистем логистики для достижения  поставленных целей на предприятии;  устранение возможных несоответствий между различными компонентами как внутри подсистем, так и между ними;

- регулярное подведение  итогов производственно-хозяйственной  деятельности и отчет перед  руководством о деятельности  отделов (групп) службы логистики.

Данный уровень управления состоит из руководителей-менеджеров, но направлениям логистической деятельности (материально-техническое снабжение, складское и транспортное хозяйство, распределение материальных ресурсов по производственным подразделениям предприятия, сбытовая деятельность).

В функции третьего уровня – оперативное управление (оперативные  компоненты), представляющее собой  простые составляющие деятельности отдельных подсистем. В оперативное  управление входит: управление операциями и процедурами движения материальных ресурсов; работа с поставками продукции, по которым нарушается график ее движения; подготовка и предоставление на уровень программного управления информации о зафиксированных нарушениях деятельности в подсистемах; оперативное управление подсистемами в режиме времени и затрат.

В ОАО «Завод им. Гаджиева» в трехуровневой организационной структуре службы логистики должны быть созданы следующие отделы и группы (с фрагментами выполняемых функций):

• отдел материально-технического снабжения или закупок (расчет потребности в материальных ресурсах, выбор поставщика, организация процесса закупок) – на ОАО «Завод им. Гаджиева» имеется;
• отдел транспортного хозяйства (доставка материальных ресурсов до предприятия и производственных подразделений, транспортировка готовой продукции потребителям) – на ОАО «Завод им. Гаджиева» имеется;
• отдел складского хозяйства (приемка материальных ресурсов, их складирование, хранение и отпуск в производство). Склады в отдельную структурную единицу не выделены – функции распределены по другим отделам;
• отдел запасов (расчет оптимальных объемов запасов материальных ресурсов и готовой продукции) – не выделен, функции выполняет ОМТС;
• отдел распределения (лимитирование потребности в материальных ресурсах, контроль за нормами расхода материалов и их потреблением в производственных подразделениях предприятия<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__C