Структура отдела материально-технического
обеспечения производства представляется
состоящей из следующих бюро:
- управления эффективностью использования ресурсов
- маркетинга;
- обеспечения (планирование) производство материально-техническими ресурсами;
- управления запасами;
- контроля наличия ресурсов на складе;
В свою очередь каждое бюро
может состоять (в зависимости
от размера предприятия) из групп, отвечающих
за конкретную проблему или объект.
Причём, бюро маркетинга обеспечивает:
точность информации; оперативность предоставления
данных, строгое соблюдение сроков; конфиденциальность.
Очевидно, что при формировании
бюро по предметному признаку требуются
специалисты, владеющие всеми функциями
маркетинга.
Основные задачи
- Организация, контроль и методическая помощь отделам управления в подборе и ремонте зданий и помещений для размещения структурных подразделений.
- Заключение гражданско-правовых договоров.
- Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
- Обеспечение отделов управления материальными ресурсами.
- Решение вопросов материально-технического обеспечения подразделений.
- Обеспечение сотрудников отделов управления форменным обмундированием.
- Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
- Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
Основные функции
- Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
- Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
- Поиск возможностей и источников покрытия материально-технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов.
- Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации.
- Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
- Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
- Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
- Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением.
- Механизация и автоматизация транспортно-складских операций.
- Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении деятельности организации.