Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2013 в 15:27, курсовая работа
Цель курсовой работы рассмотрение основных этапов работы архивов XI - начало XX веков.
В процессе исследование необходимо решить следующие задачи:
1. Изучение становления архивного дела в Киевской Руси.
2. Выявление основных тенденций архивов в Российской империи.
3. Рассчитать площадь и подобрать оборудование и принадлежности архивохранилища.
Со второй половины XIX века в России начали издаваться "путеводители" по архивам. Но доступ исследователей в те архивы, где находились важные политические документы (Государственный архив Министерства иностранных дел, Военно-Ученый, Архив Третьего отделения Его Императорского величества Канцелярии, объединенный с Департаментом полиции Министерства Внутренних дел), постепенно ограничивался.
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит 21» создано в 2001 г. в Санкт-Петербурге с целью реализации проектов в сфере промышленного и гражданского строительства на территории России.
Основная специализация компании — выполнение комплекса строительно-монтажных работ, начиная от проектирования, устройства несущих конструкций зданий и сооружений, выполнения инженерных сетей и заканчивая монтажом различного оборудования, сантехническими, электромонтажными и отделочными работами (в том числе дизайном помещений). Так же организация выполняет работы по вертикальной планировке, прокладке наружных сетей, асфальтированию и благоустройству территорий, инженерной защите.
Таблица 1
Исходные данные для подсчета площади архивохранилища
Исходные данные | |
Наименование организации |
ООО «Гранит 21» |
Документооборот организации |
115 000 документов в год |
Штатная численность |
155 человек |
Текучесть кадров |
35% в год |
Средний объем документооборота |
67 листов |
Количество дел временного срока хранения (до 5 лет) |
38% |
Ширина полки |
0,3 м |
Длина полки |
0,74 м |
Количество листов в деле |
180 л. |
Высота архивного помещения |
2,5 м. |
Для подсчета необходимо выполнить следующие операции:
1. Выяснить количество
дел, создаваемых за год.
2. Рассчитать, сколько понадобиться погонных метров для размещения полученных дел.
3. Выяснить, сколько
полок поместиться в 1-ом
4. Рассчитать, сколько
понадобиться стеллажей для
5. Рассчитать площадь архивохранилища для размещения найденного количества стеллажей.
6. Разместить
стеллажи и другое
Для выполнения данных операций, необходимо провести следующие расчеты:
1. Необходимо узнать количество дел, составляемых ежегодно.
Следовательно,
где Nдок/год – количество документов в год;
Vдок. – объем документооборота;
Nл.д. – количество листов в деле;
Nдел. – количество дел.
Значит, общее количество дел будет равно:
115000 х 67=42 805
180
2. Необходимо найти количество дел по личному составу.
Следовательно,
где Nс – количество сотрудников организации;
Тк – текучесть кадров;
Nдел.с – количество дел сотрудников;
Nдел- лс - количество дел по личному составу.
Значит, количество дел по личному составу будет равно:
115 х 3,5 +115 =517
3. Необходимо
найти количество дел
Следовательно,
(Nдел + Nдел-лс) (1 - 0,38)= Nдел пост.хр, (3)
где Nдел.с – количество дел, создаваемых ежегодно
Nдел- лс - количество дел по личному составу
Nдел пост.хр – количество дел постоянного хранения
Значит количество дел постоянного хранения будет равно:
(42805 + 517)(1 – 0,38) = 26 859
4. Дела до
передачи на постоянное
Следовательно,
N пост.хр.
Значит, количество дел за 15 лет будет равно:
26859
5. Необходимо
рассчитать количество
Следовательно,
Nдел.
где Nдел - количество дел постоянного хранения;
bд - ширина 1-го дела;
Sп.м. - количество погонных метров.
Толщина одного дела равна 4 см, что составляет 0,04 м Значит, количество погонных метров равно:
402885
6. Необходимо определить количество стеллажей, необходимых для размещения общего количества дел постоянного срока хранения. Для этого нужно учесть, что один стеллаж состоит из 6 полок, так как высота потолка архива равна 2,5 м.
Следовательно,
где Sп.м. - количество погонных метров;
bп - ширина полки;
Nп - количество полок.
Ширина полки равна 0.3 м в соответствии с исходными данными. Значит, количество полок, необходимые ля размещения всех дел, будет равно:
16115=53 716
0,3
Значит необходимо 8953 стеллажа
для хранения всех дел.
7. Необходимо
найти количество стеллажей,
Следовательно,
Значит, количество погонных метров будет равно:
517
Рассчитываем количество полок по тому же принципу. Значит, для хранения дел по личному составу, понадобится следующее количество полок
310=104
Значит, необходимо 18 стеллажей для хранения дел по личному составу.
8. Необходимо найти площадь, которую будут занимать 8 953 стеллажа. Для этого необходимо знать площадь 1-го стеллажа, а также параметры стеллажа.
Следовательно,
где Nс - количество стеллажей;
l- длина стеллажа;
b – глубина стеллажа;
Sс – площадь, занимаемая стеллажами.
длина стеллажа равна 0,74 м, глубина стеллажа равна 0,3 м. Значит, площадь, занимаемая 8 953 стеллажами, будет равна:
0,74 м
9. Необходимо найти площадь помещения. Для этого необходимо найти его длину и ширину с учетом требований к размещению стеллажей в архивных помещений. Для расчета необходимо составить схему архивохранилища (Приложение 1).
Следовательно,
где La – длина архивохранилища,
ba – ширина архивохранилища,
Sa – площадь архивохранилища.
Значит, площадь одного помещения архивохранилища равна:
(0,45м
Всего ООО «Гранит 21»Выделил 18 помещений для хранения документов.
Следовательно,
18х426,087=7,669.566
Для обустройства архивохранилища потребуются следующие устройства:
1. Стеллажи
Размещены по всей длине помещения. Ширина 1-го стеллажа составляет 0.74 м, а глубина 0,30 м. В стеллаже размещаются по 6 полок. Его высота составляет 2,20 м. Имеет металлический цвет, не передвижной (рис.1).
Детали стеллажа:
Рис.1 Стеллаж
Классические архивные шкафы предназначены для хранения дел по личному составу. Двери архивных шкафов оснащены импортными замками с ригельной системой запирания. Архивные металлические шкафы не только надежны, но и удобны при пользовании (рис.2).
Рис.2 Архивный шкаф
2.Архивные папки
Архивные папки служат для хранения документов. Они позволяют систематизировать большое количество документов как необходимых на каждый день, так и временно не используемых и сданных в архив. Обычно архивные папки изготавливаются из белого 3-х слойного гофрокартона или бурого микрогофрокартона. Архивные папки имеют стандартный размер, позволяющий свободно помещать документы. На лицевой стороне можно указать всю необходимую информацию о хранящихся в архивной папке документах (рис.3)
Рис.3 Архивная папка
3. Противопожарное оборудование
Противопожарной сигнализации - эффективная система обнаружения и ликвидации возгорания позволяет минимизировать ущерб от пожара (рис.4)
Рис.4 Противопожарная сигнализация
Так же необходимо разместить углекислотные огнетушители (на каждые 25 м2 требуется 1 огнетушитель). Такие огнетушители выпускают не пену, а газ для тушения, что позволяет нанести наименьший ущерб документам при тушении пожара (рис.5).
Рис. 5 Углекислотный огнетушитель
Рис.6 Гигрометр психрометрический
5. Освещение архивохранилища
В ООО " Гарант 21" искусственное освещения в архивохранилище. Применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком (рис.7)
Рис.7 Светодиодная лампа
6. Рабочее место архивариуса
ООО «Гранит 21» с уважением относится к своим сотрудникам и предоставляет все необходимые условия для их эффективной работы (рис.8)
Рис.8 Стол и стул архивиста
Так же на рабочем месте архивариуса имеется персональный компьютер, многофункциональное устройство и стационарный телефон для работы.
Таблица 2
Современные технологии
Персональный компьютер, оснащен специальной информационной автоматизированной системой для упрощения работы архивариуса. |
Продолжение таблицы 2
Многофункциональное устройство (МФУ), — копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства. | |
Стационарный телефон, для быстрого решения возникших вопросов. |
Архивы являются одним из важнейших резервуаров памяти человечества.
В процессе анализа было выявлено, что в сохранении богатого культурного наследия прошлого архивам принадлежит, важное место. Зарождение архивов повсеместно было связано с появлением письменности. В нашей стране наиболее важные для практического и научного использования документы целенаправленно сохранялись в течении более чем 1000 лет. Войны, пожары, человеческое небрежение внесли коррективы в их состав. Общий объем документов, находящихся в настоящее время в отечественных хранилищах, огромен: он составляет более полумиллиона единиц архивного хранения