Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2013 в 15:27, курсовая работа
Цель курсовой работы рассмотрение основных этапов работы архивов XI - начало XX веков.
В процессе исследование необходимо решить следующие задачи:
1. Изучение становления архивного дела в Киевской Руси.
2. Выявление основных тенденций архивов в Российской империи.
3. Рассчитать площадь и подобрать оборудование и принадлежности архивохранилища.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Необходимость в использовании значительной части информации содержащейся в документах на протяжении длительного времени привела к созданию специальных хранилищ – архивов. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов. Лишь не большая часть документов опубликована. Поэтому основы источниковой базы трудов историков составляет главным образом документация, отложившаяся в архивах. Документация - это совокупность данных и документов.
Данная тема актуальна, так как изучение истории архивного дела позволяет проследить процесс накопления исторических источников (документов) по истории народов и государств; понять причины перемещений и утрат материалов, т.е. формирование «архивного наследия», его состав, размещение, организацию.
Цель курсовой работы рассмотрение основных этапов работы архивов XI - начало XX веков.
В процессе исследование необходимо решить следующие задачи:
1. Изучение становления архивного дела в Киевской Руси.
2. Выявление основных тенденций архивов в Российской империи.
3. Рассчитать площадь и подобрать оборудование и принадлежности архивохранилища.
Объект курсового исследования является архивное дело в дореволюционной России.
Предмет исследования – создание архива организации.
Данная курсовая работа состоит из двух глав.
В первой главе рассматривается история создания архивов в дореволюционной России.
Во второй главе описывается создание архива организации.
Курсовая работа написана при использовании литературы по истории архивного дела. Библиографический список представлен в конце курсовой работы.
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Миссионерская деятельность просветителей Кирилла и Мефодия в IX веке, становление Киевской Руси, принятие в 988г. Христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.
Первыми архивами Киевской Руси были:
1. Казна Княжьего двора – центральный общегосударственный архив.
2. Местные архивы (хранили посадники).
3. Архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы).
Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны Княжьего двора являлись:
1. Софийский собор и Десятинная церковь в Киеве.
2. Софийский собор в Новгороде.
3. Соборы и монастыри в городах Киевской Руси.
Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях Киевской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.
В связи с политической раздробленностью в XI-XII вв. возникло много княжеских архивов: в Новгороде, Пскове, Смоленске и др. городах. В них хранились рукописи князей Ярослава Мудрого, Святослава и Всеволода Ярославичей, новгородского епископа Луки Жидяты и др. Вобравшие в себя часть ранних материалов, хранившихся в соборах, появились архивы при монастырях: Кирилло-Белозерском, Троице - Сергиевом, Соловецком. Документы того времени создавались на деревянных досках, пергаменте, бересте, с середины XIV в. - на бумаге. Большая часть этих архивов погибла от пожаров во времена татаро-монгольских нашествий1.
Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, и включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, формированию единого архива Московской Руси. Учитывая значение архивных документов, их частое уничтожение в связи с пожарами и военными действиями, шло к созданию их копий. Так появились копийные книги - страховой фонд архивов Московской Руси.
Центральным архивом Московской Руси стала Государева казна, располагавшаяся на Казенном дворе. В ней хранились московские и удельные архивы. На их основе входившие в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутренние и внешнеполитические документы. Государева казна сочетала функции казны, архива и канцелярии. С конца 90-х годов XV в. начинается отделение документов от казны и формирование Государева (Царский) архива, а в XVI в. - формирование первоначальной сети архивов Московской Руси.
Во главе архивов находился Государев (Царский) архив - главный государственный архив России. В основе архива были документы Московского великокняжеского архива XIV – XV вв. Во главе его находился Царь - Иван IV Грозный. В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной канцелярии царя, делопроизводства Боярской Думы и приказов. Государев архив был одновременно и историческим, и ведомственным. Он функционировал как самостоятельное учреждение вне Казенного двора и приказов. Все документы были пронумерованы и описаны или подокументно или по обобщающим признакам. Дела располагались по тематике и виду. В зависимости то значимости они помещались в специальные мешочки, а затем уже в ящики, лари, коробки2.
В конце XVI в., после Ивана Грозного, большинство дел Государева архива было передано в Посольский приказ. В дальнейшем произошло его распыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архива Посольского приказа вошли в состав Московского архива Министерства иностранных дел, много позже в составе МАМИД в российский государственный архив древних актов, где находится и сегодня.
Создание в XVI в. системы приказов - учреждений, ведавших отраслями государственного управления или отдельными регионами России, привело к формированию сети центральных, приказных архивов.
В XVI - XVII в. Крупные комплексы документов отлагались в приказах, ведавших определенными отраслями управления. Наиболее значительные архивы сложились в Поместном (разделение земель среди служилых людей), Разрядном (сведения о служебной деятельности бояр, дворян, судей) и Посольском приказах. Много древних рукописей было собрано в Патриаршей библиотеке. В архиве Поместного приказа отложились документы, характеризующие развитие феодальной собственности на землю, сведения о продаже и обмене земель, регистрации крепостных актов на землю и крестьян. В архиве Разрядного приказа находились именные войсковые списки, распоряжения правительства о назначении на военную и гражданскую службу, отчеты об обороноспособности городов, о количестве в них служилых людей. Эти сведения представляют интерес для военной истории. В архив Посольского приказа поступали документы о взаимоотношении с другими странами.
В результате деятельности органов местного управления создавались архивы местных учреждений. Царским Судебником 1550г.3 обязывало "бережно хранить" все дела государственных, учреждений, составлять "разметные книги" (имущественное положение и повинность посадские людей) - один экземпляр направлялся в центр, другой хранился на месте. Создаются земские избы (судебные дела), приказные избы (административные, военные, финансовые дела) состав документов был разнообразен и сохранился лучше.
В этот период архивные материалы еще являлись составной частью текущего делопроизводства. Однако с течением времени наиболее старые и в значительной степени потерявшие практическое значение документы стали складываться в специальные помещения "казенки"(мебельное изделие преимущественно с дверками, с ящиками или без них для хранения предметов различного функционального назначения). Верховная власть осуществляла контроль за хранением архивных документов. Центральные учреждения обязаны были представлять на рассмотрение высшей власти описи своих архивов.
Определенное воздействие оказывали архивные материалы на выработку внешнеполитического курса России. В этой связи заслуживает внимание решение Земского собора 1653 г. вынесшего решение о присоединении Украины к России. Все факты о враждебных действиях польского правительства, об оскорбительных искажениях царского титула были взяты из исторических источников. Для поддержания дипломатических контактов широко использовались архивные документы при разработке летописей.
Таким образом, архивы тверских, рязанских, ярославских и др. княжеств в период объединения русских земель вокруг Москвы вошли в "Царский архив в Москве". К концу XVI в. они составляли не менее 240 ящиков, но в начале XVII века - во время польско-шведской интервенции - большая часть этого архива была вывезена в Польшу. В XVI-XVII вв. крупные архивы образовались при органах управления ("приказах"): Посольском, который ведал сношениями со странами Запада и Востока, Разрядном, который содержал боярские книги и списки, Поместном, в котором хранились писцовые, межевые и др. В XVI-XVII вв. много русских архивов погибло из-за неприятельских нашествий, пожаров и других стихийных бедствий, особенно при пожаре в Москве 1626 года4.
В конце XVI-XVII вв. имелись архивы у царей - Ивана Грозного и Алексея Михайловича, у патриарха Никона. Появились архивы при наместниках и при приказных избах воевод, увеличилось число личных собраний документов и рукописей в частновладельческих архивах именитых людей, государственных деятелей (промышленников Строгоновых, Безобразовых, Морозовых), среди лиц из царского окружения: у князей (А.М. Курбского, В.В. Голицына, окольничьего Ф.М. Ртищева, стольника В.Н. Собакина), у бояр (А.Л. Ордина-Нащекина, А.С. Матвеева); был архив у писателя Максима Грека.
В Русском государстве в XVI-XVII вв. создается широкая сеть архивов, в которых откладывались документы о развитии феодализма, формировании русской нации, о положении и быте народов многонациональной России и соседних государств. Возникает система описания документов, первые принципы обеспечения сохранности. Архивные материалы начинают широко использоваться во внутриполитических и внешнеполитических целях.
С первой четверти XVIII в. начинается новый этап в развитии архивного дела. Это явилось следствием коренных реформ, проводимых правительством Петра I. Преобразования в системе государственного аппарата привели к существенным изменениям в области архивного дела, которые прослеживались по двум направлениям: создание архивов при новых высших, центральных и местных учреждениях и устройство фондов упраздненных учреждений, а также документации действующих учреждений, потерявших справочное значение. В поисках лучших организационных форм архивные фонды смешиваются, разъединяются, перевозятся в другие города, старые фонды сливаются с новыми и т.д.
В результате этих преобразований архивы отделились от канцелярии и превратились в самостоятельные структурные части, учреждений, что было закреплено юридически в Генеральном регламенте 1720 г5. мероприятия, проводимые Петром I оказались сильное воздействие на дальнейшее развитие архивного дела.
Одновременно устанавливался порядок передачи дел в архивы и вводились специальные должности - архивариусы. Была сделана попытка провести концентрацию материалов: дела, "которые касаются приходу - расходу должны быть под надзором Ревизион - коллегии, все другие документы - "под надзиранием Иностранных дел Коллегии". Видимо это было заимствовано из опыта Швеции, в которой существовало два главных архива: политический и финансовый. Однако, для России с ее огромным государственным аппаратом - это было неприемлемо.
Концентрация документов в двух архивах не была осуществлена. Однако укрупнение ведомственных архивов произошло.
По Генеральному регламенту должность архивариуса в штате была единственная. Оклады архивистов зависели от степени важности хранившихся документов. В привилегированных архивах они были выше. Но в целом жалование было невысоким, к тому же его порой не получали на протяжении нескольких лет. На служащих архива лежали обязанности "надзирать и охранять" документы и осуществлять справочную работу. Продолжительность рабочего дня архивариусов составляла сначала 6 часов, позднее стала
14-16 часов. Но к концу XVIII в. опять сохранилась до 8 часов, т.к. условия в архивах были очень тяжелые. Средства на нужды архивов отпускались явно недостаточные. Вместо приказов созданы 12 коллегий, что способствовало более компактному отложению дел6.
Под влиянием развития книгопечатания в целях улучшения сохранности документов в делопроизводство стало внедряться ведение дел на листах книг и тетрадей. В 1700-1726 гг. столбцовое делопроизводство было отменено, что сильно сказалось на развитии архивного дела. В инструкции 1720 года архивариусу Коллегии иностранных дел, требовалось материалы разбирать по годам, месяцам и по числам, а затем переплетать в книги по годно. Инструкция предписывала бережно относиться к делам, заботиться об их сохранности. Важные источники отлагаются в архивах высших органов власти.
В 1704 году был образован Кабинет Петра I - канцелярия и архив при ней, куда вошли личные документы Петра I, проекты указов, известия о важнейших событиях в стране, военная и финансовая документации, челобитные, доносы, жалобы, материалы о постройке дворцов, записные книжки Петра I. Сюда же по указанию Петра I передали свои документа Б. Шереметьев, П. Апраксин, М. Голицын.
В 1718 году начали формироваться коллегии вместо приказов. При коллегиях создаются собственные архивы, важнейшими из которых были:
1. Финансовый - при Ревизион – коллегии.
2. Судебный - при Юстиц-коллегии.
3. Хозяйственный - при Вотчинной коллегии и Эконом - коллегии.