Архивное дело в России XVIII века

Упорядочение дел в  архиве продвигалось слабо. Только с 1744 года, после н6азначения нового руководителя работа активизировалась и к декабрю 1747 года было разобрано и описано более 46 тыс. документов. Во второй половине 18 века были составлены ряд описей, которыми пользуются исследователи и в настоящее время. К началу 19 века в архиве насчитывалось около 180 описей, в которых дана характеристика содержания материалов архива. Ценным дополнением к источникам Московского архива Коллегии иностранных дел являлась его библиотек – одна из старейших в стране.

Московский архив Коллегии иностранных дел предпринимает  попытку публиковать документы. Указом 1783 года предписано создать  в архиве типографию. Но указ реализован не был.

 

Разрядно-Сенатский архив

Во второй половине 18 века произошли существенные изменения  в составе и организации архивов. В 1763 году в связи с реформой Сената ликвидировалась его Московская контора, а ее документы слились  с фондом Разрядного приказа и  составили самостоятельный Разрядно-Сенатский архив. Архив находился в ведении департаментов герольдии Сената. Штат архива состоял из 6 человек. Основу архива составили документы Разрядного приказа. С присоединением Московской сенатской конторы в архив поступили документы: административно-судебных дел, документов о различных сборах, документы о строительстве в Москве и других городах, материалы ликвидируемых учреждений. Архив стал крупным хранилищем документов по внутренней истории России 16-18 вв., сосредоточившим около 500 тыс. дел.

Петербургский и Московский государственные архивы старых дел

Реорганизация Сената и местных  учреждений в 60-70 годы 18 века привела  к ликвидации коллегий. Большое количество их документов передавались в Петербургский и Московский государственные архивы старых дел, учрежденные в1780 и 1782 гг. архивы получили свои штаты и самостоятельное вневедомственное положение, подчиняясь Сенату. Петербургский архив пользовался преимуществом по сравнению с Московским. Его штат насчитывал 22 человека, и на его содержание ежегодно отпускалось 5203 руб. В Московском архиве было 19 сотрудников и отпускалось ему 4343 руб., хотя количество дел было в шесть раз больше. Советник архива, асессоры и секретарь составляли «преимущество», на заседаниях которого решались наиболее важные вопросы.

Московский государственный  архив старых дел также возглавляло  присутствие, в состав которого входили  советник и два асессора. Штат был  меньше Петербургского, но зато он имел право принимать «приказных служителей…  сверх штата на свое содержание…  впредь до освобождения вакансии». Плохо  обстояло дело с помещением. В основном они были подвальные, мало пригодные для хранения документов. Лишь в 1787 году «архив был помещен в новом кремлевском здании, где для него довольное число покоев и шкафов уже приготовлено».

После этого комплектование пошло быстрыми темпами. В Московский государственный архив старых дел  поступило около 6 млн. дел из 40 учреждений (фонды коллегий – Ревизион, Камер, Юстиц, Мануфактур, Экономии; контор – Берг и Главной Соляной; приказов – судного, Сыскного, Каменного и др.). Это дела по внутренней истории России XVIII века.

Концентрация фондов в  Петербургском и Московском государственных  архивах старых дел не была прочной. В конце 18 века коллегии были восстановлены  и некоторые из учреждений затребовали  документы обратно. Возвратили дела Берг-конторе и Соляной конторе, а материалы Мануфактур-коллегии перевезли в Петербург.

 

Поместно-Вотчинный архив

Бедственное положение документов о помещичьем землевладении явилось  основной причиной создания Поместно-Вотчинного архива, который возник в 1786 году по именному указу. Его основу составили комплексы документов центральных поместно-вотчинных учреждений 16-18вв. Он имел коллегиальное управление – присутствие. Его штаты значительно превосходили штаты других архивных учреждений. Архив комплектовался делами канцелярии Вотчинных дел, Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента. Это указы Сената, протоколы и журналы заседаний, материалы о купле-продажи имений и крестьян. Большое место занимали дела по межеванию первой половины 18 века.

Деятельность Поместно-Вотчинного архива регламентировалась инструкциями. Предписывалось, чтобы сотрудники являлись на службу «в порядочной одежде, обуви, прическе волос, работали бы прилежно и с челобитными обходились вежливо».

Межевой архив

С 1765 г до середины 19 века проводилось Генеральное межевание, которое узаконило за помещиками огромное количество земель. Указом от 14 января 1768 года предписывалось каждой губернии после окончания межевания  всю документацию сдать в создаваемый  межевой архив при Московской межевой губернской канцелярии.

Кроме документов по межеванию  в архив поступили отдельные  источники по ряду губерний. К концу 18 века здесь находилось около 900,0 тыс. дел. Архивисты не успевали их разбирать. В декабре 1796 года архив разделился на два отделения: чертежное и  канцелярское. Систематизация картографических материалов была хорошо разработана. Источники  распределялись по губерниям уездам, на шкафах имелись названия городов  и регионов. Особый интерес представляли экономические примечания, т.е. объяснительные записки к картографическим материалам. Картографическая документация (планы, карты, атласы) и текстовая (межевые  книги, экономические примечания) были тесно связаны между собой, поясняя и дополняя друг друга. Составлению объяснительных записок к картографическим материалам уделялось большое внимание.

Материалы межевого архива освещали цели и задачи межеваний, захват дворянами крестьянских и государственных  земель, национальную политику самодержавия, колонизацию Поволжья, борьбу крестьян за землю.

В межевом архиве интенсивно велась разработка справочников, причем основное внимание уделялось составлению  алфавитов. Предписывалось разрабатывать  к экономическим примечаниям  два алфавита: первый – с наименованиями земельных участков, второй – с фамилиями владельцев. Это облегчало работу и способствовало улучшению сохранности материалов.

В самом конце 18 века началась концентрация важнейших военных  документов. В 1797 году возникло собственное  ее императорского величества депо карт, в которое передали более 20 тыс. карт, планов и атласов из упраздненного  департамента Генерального штаба, некоторые  картографические материалы из Эрмитажа, поступила текстовая документация из кабинета Екатерины II, канцелярии генерал-прокурора Лопухина.

 

4.4. Архивы народов, вошедших  в состав России

 

В начале 18 века в состав России вошла почти вся Прибалтика. Архивы этого региона имели специфические  черты. В них находилось большое  количество материалов на немецком языке, так как делопроизводство в губернских правлениях велось на русском и немецком языках.

Комплексы документов создавались  при различных учреждениях левобережной Украины. При гетмане продолжала функционировать Войсковая канцелярия (до 1765 года). Русское правительство  стало осуществлять контроль за состоянием архивного дела и предписывало принимать меры, направленные на сохранение документов войсковой канцелярии.

Продолжал существовать (до 1765 года) Генеральный войсковой суд, в архиве которого сохранялись юридические  документы. Большие комплексы материалов создавались в результате деятельности подскарбия, заведовавшего казной («скарбой») и обозного, в ведении которого находилась артиллерия. Важные источники по управлению Украиной собирались в архиве Малороссийской коллегии. Архивы учреждений левобережной Украины были объединены в один – количеством до 750 тыс.дел.

Общей чертой для архивного  дела левобережной Украины, Литвы и  Белоруссии было то, что в архивы учреждений (губернских правлений, судебных палат и пр.) передавалось большое  количество актовых книг с XVI по XVIII вв. Значительная часть этих материалов была переплетена, но многие были разрознены и представляли собой связки документов.

 

 

Заключение

 

Итак, в XVIII веке произошли  существенные изменения в архивном деле:

1. Архивы отделились от  канцелярии, возникли новые архивы  при высших, центральных и местных  учреждениях. Произошла частичная  концентрация материалов, имеющих  особое значение для развития  государства (по истории, внешней  политике, экономике и т.д.) Предпринимались  попытки провести концентрацию  материалов на местах.

2. Появились исторические  архивы, материалы которых широко  использовались в научных целях,  что обогатило источниковую базу исторической науки.

3. В 18 веке была создана  огромная сеть местных архивов.  Но наряду с концентрацией  фондов центральных учреждений  наблюдалось рассредоточение их  по местным архивам, что сильно  затрудняло сбор информации.

4. В 18 в. крупные собрания древних рукописей концентрировались у выдающихся государственных деятелей, ученых, деятелей культуры, среди которых были в основном княжеские и графские фамилии (А.Д. Меньшиков, Г.А. Потемкин, А.А. Безбородко, Я.В. Брюс, Н.И. Новиков, В.Н.Татищев, М.М.Щербатов, Н.П.Румянцев и многие другие). Появились новые поместно-вотчинные, а также фабрично-заводские документохранилища (в домах князей Демидовых, Шереметевых. Голицыных, Юсуповых, Воронцовых, Куракиных и др.). Основной недостаток такой собирательской деятельности – ее частнособственнический характер. Не было органа, координировавшего эту работу. Не проявлялась забота о сохранности частных коллекций, многие частные собрания погибли.

5. В связи с развитием  культуры, литературы, искусства в  18 в. появились и получили развитие  новые хранилища документов и  материалов: Архив Академии наук  с фондами ученых, Рукописный  отдел библиотеки Академии наук  с сосредоточием древнейших источников  и летописей, Рукописный отдел  библиотеки Эрмитажа с памятниками  по русской истории, Архив Академии  художеств, Рукописный отдел библиотеки  Московского университета и др.

6. Во второй половине 18 в. получает развитие издание  архивных источников.

Прогресс в области  архивного дела в значительной степени  был обусловлен развитием культуры и исторической науки.

 

Список литературы

Цитируемая литература:

1. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учебное пособие. -Пенза, 2005. – 115с.

2. Давыдова Е. О чем говорят архивы // «Старшеклассник» [газета]. - № 3 (14), март 2003.

3. Реформы Петра I. Сборник  документов / Сост. В.И.Лебедев. - М., Гос.соц.-эк.изд-во, 1937.

4. Российский государственный  архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: «Археографический центр», 1999. - Т. 4. - 781 с.

5. Состояние архивного  дела в Российской империи  в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – 24с.

6. Центральный государственный  архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т./ЦГАДА СССР. - М.: Главархив СССР, 1991. - Т. 1. - 530 с.

7. Центральный государственный  архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М.  В. Бабич, Е. Ф. Желоховцева. - М.: Главархив СССР, 1992. - Т. 2. - 520 с.

Использованная дополнительная литература:

1. Бухерт В.Г. Архив межевой канцелярии (1768-1918) / Под ред. С.О. Шмидта. – М., 1997. – 111 с.

2. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М.: НОРМА, 1998. – 222 с

3. Козлов В.П. Российское  архивное дело. – М., 1999. – 336с.

4. Российский государственный  архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Сост.: Ю. М. Эскин, М.  В. Бабич, Л. А. Тимошина. - М.: Археографический центр, 1996. - Т. 3. в  2-х частях. - 1152 с. Ч.1. [1 - 720], Ч.2. [721 - 1152]

5. Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. В 2-х кн. Кн.2. – М., 1902.- 329с.

6. Самошенко В.Н. История архивного дела дореволюционной России. – М., 1989. – 215с.

7. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. – М.:Приор-издат, 2004. – 160с.