MS Word мәтіндік редакторы

1-тәсіл Жатық менюден             Кесте (Таблица) – Орналастыру (Вставить) – Кесте (Таблица) командасын таңдаңыз.

 

Сонда экранда бағана  саны мен жол сандарын сұрайтын сұқбат терезесі пайда болады, өз қалауларыңыз бойынша бағана мен жолдарға сан мәндерін беріңіз.

 

 

 

 

 

2-тәсіл Стандарт саймандар тақтасынан Вставить таблицу командасын таңдаңыз. Мұнда ұяшықтарды ерекшелеу арқылы ұяшықтар мен жолдар сандарын беруге болады.

 

 

 

 

 

 

3 – тәсіл. Саймандар тақтасынан Таблицы границы  саймандар тақтасын іске қосыңыз.

 

 

 

 

 

 

 

 

Кестемен жұмыс жасау барысында жолдарды, бағаналарды біріктіруге, жоюға, бөлуге және жаңа бағана мен жолдар қосуға болады. Ол үшін қажет бағана немесе жолдарыңызды ерекшелеп жатық менюдегі Таблица менюін таңдаңыз.

Кестенің соңына жол қосу үшін тышқанның көрсеткішін кестенің соңғы ұяшығына қойып TAB пернесін басу арқылы да  жол қосуға болады.

 

Кесте ұяшықтарының мазмұнын жою

1. Кестенің барлық жолдары мен бағаналарын белгілеңіз.
2. Delete пернесін басыңыз.

Жеке жол мен бағаналарды жою.

1. Кестенің жеке жолын жою үшін жолды ерекшелеп Кесте –Удалить-Строки командасын орындаңыз.
2. Кестенің бағанасын жою үшін  бағананы ерекшелеп Таблица-Удалить-Столбцы командасын беріңіз.

Кестеде мәтін теру

1. Мәтін курсорын кестенің керек ұяшығына қойыңыз.
2. Мәтін теріңіз.

Ескерту!:

 Терген мәтін ұяшықтан шықпайды, ұяшық көлемі мәтінмен бірге  кеңейіп отырады.

Мәтін тергенде ұяшық ішінде мәтінді жаңа жолға көшіру үшін, Enter пернесін басыңыз.

Ұяшық ішінде мәтінді түзетуге және жоюға болады.

Кесте ұяшықтарымен қозғалу

1-тәсіл

Курсор бағыттауыш пернелер ¬­®¯  арқылы курсорды кез келген ұяшыққа әкелуге болады.

2-тәсіл

Tab пернесін басу арқылы, курсорды ұяшықтар бойынша біртіндеп қозғалтуға болады, (алдымен солдан оңға қарай жол бойынша, содан кейін келесі жолға және т. с. с. керек ұяшыққа дейін әкелуге болады).

3-тәсіл

Курсорды қажет ұяшыққа әкеліп, шертіңіз.

Кестенің құрылымдық элементтерін белгілеу

Бағана енін өзгерту

1. Тышқан  көрсеткішін екі бағананы бөліп тұрған сызыққа қойыңыз, ол ортасы бөлінген параллель сызықшаға Ö айналады.
2. Тышқанның сол жақ пернесін басып тұрып, жібермей, екі бағананы бөлген сызықты керек жерге апарыңыз.
3. Mouse пернесін жіберген кезде сызық тағайындалады.

Кесте түрін тағайындау

      1. Кесте  құрыңыз.

      2. Курсорды  кестенің ішіне қойыңыз.

      3. Кесте - Автоформат  (Автопішім) командасын орындаңыз. Пайда болған сұхбаттық терезеден қажетті пішімді тағайындаңыз.

Бір ұяшықты бірнеше ұяшықтарға бөлу

           1. Кесте құрыңыз×

           2. Курсорды кестенің керек ұяшығына  қойыңыз×

           3. Кесте (Таблица) - Кестені бөлу (Разбить ячейки) командасын орындаңыз×

           Сұхбаттық терезесі пайда болады: Бағана мен жолға сан мәндерін беріңіз

 

Бірнеше ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіру

 1. Біріктіретін ұяшықтарды ерекшелеп Kесте (Таблица) - Обьединить ячейки (Ұяшықтар  біріктіру) командасын орындаңыз.

 

Кестені құрылымды элементтерін безендіру

А) Кесте жиегі (Таблицы границы) саймандар тақтасынан Внешние границы командасын қолданып, құрылған кестенің элементтерін түрлі сызықтармен әсем безендіруге болады.

Кесте элементтерін безендірудің  тәсілін  қарастырайық.

1. Кестенің керек элементін белгілеңіз (жол, бағана, ұяшық  немесе бүкіл кестені).

2. Жиектеу  саймандар тақтасында орналасқан Түр терезесіндегі  “Тип”- тізімінен сызықтың қалыңдығын  таңдаңыз.

3.Жиектеу саймандар тақтасында керек жиектеу түрін таңдаңыз: жоғарғы жағын, астыңғы жағын, барлық жағын және т.б.

Б) Пішім (Формат) - Жиектеу және бояу (Границы заливка) командасын орындаңыз.

Абзацты жиектеу және бояу деген сұхбаттық терезе пайда болады.

1.Жиектеу бүктемесінде жиектің түрін, сызықтың түсі мен түрін тағайындаңыз.

2. ОК батырмасын шертіңіз.

 

Сурет салу саймандар тақтасы

Сурет саймандар тақтасы суреттер  салу және оларды басқару үшін қолданылады.

1 – объектіні ерекшелеу;

2 –   автофигуралар;

3 – түзу сызық сызу;

4 – бағыттауыш сызықты сызу;

5 – тік төртбұрыш немесе квадрат  сызу;

6 – эллипс немесе шеңбер сызу;

7 – объектілерге жазу орналастыру;

8 – WordArt –ты қосу;

9 – жабық жазықтықты бояу;

10 – сызықтың түсін тағайындау;

11 – қаріп түсін белгілеу;

12 – сызықтардың түрлерін тағайындау;

13 – штрих сызық түрлерін  тағайындау;

14 – бағыттауыш сызықтардың  түрлерін тағайындау;

15 – графикалық объектінің көлеңкесін  қою;

16 –графикалық объектілердің көлемін  өзгерту;

Автофигураны қолдану

Автофигуралармен жұмыс жасау үшін Сурет (Рисование) саймандар тақтасын іске қосыңыз ол үшін Түр (Вид) – Саймандар тақтасы (Панели инструментов) - Сурет (Рисование) командасын береміз. Сурет саймандар тақтасынан қажет бірнеше автофигураларды тағайындаймыз, енді сол бірнеше автофигураларды топтастыратын (біріктіретін) болсақ Сурет саймандар тақтасынан Выбор объектов командасымен автофигураларды  ерекшелеп жанама менюдің көмегімен Группировка-Группировать командасын береміз. Бұл топтастырудың қажеттілігі бірнеше автофигураларды жылжытқанда автофигуралар бірге жылжитын болады.  Ал егер топтастырылған объектілерді жіктегіңіз келсе, объектіні ерекшелеп жанама менюдің көмегімен Группировка- Разгруппировать командасын беріңіз.

Құжатты қорғау

Құжатты өзгерутуден сақтау үшін "Защитить" панелін пайдаланамыз. После нажатия на кнопку "Защитить документ" түймешесін басқаннан кейін терезенің оң жақ бөлігінде "Ограничить форматирование" панелі пайда болады.

"Ограничить набор разрешенных  стилей"–ге жалауша қойыңыз және "Настройки.." опциясына құжатпен жұмыс жасау барысында қандай безендіру элеменеттерін форматтауға болатындығын көрсетіңіз.

Өңдеуге шектеу қою үшін "Разрешить только указанный способ редактирования документа"-ға жалауша қоямыз және ашылған тізімнен "Запись исправлений" пунктін таңдаймыз. Бұнымен біз құжатқа комментарии қосуға, жоюға, кірістіруге және мәтін енгізуге рұқсат береміз. Егер сіз басқа қолданушы ескерту қалдырсын десеңіз, онда "Примечания" пунктін таңдаңыз.

Құжатқа қорғауды қосу үшін "Да, включить защиту" түймешесін басыңыз.

Қорғауды алып тастау үшін "Защитить документ" түймешесін басу керек және пайда болған тізімнен "Ограничить форматирование и редактирование" –дан жалаушаны алып тастау керек.

Колонтитулдер және бет нөмірлері

Word 2007-де колонтитулмен жұмыс жасауда "Колонтитулы" («Вставка» астарлы бетіндегі).

Колонтитул қойғаннан кейін оны өңдеу үшін "Конструктор" жанама лентасы пайда болады.

 

Өңделген колонтитулды колонтитулдер галериясына қосуға болады, оны "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов" командасының көмегімен орындайсыз.

Колонтитулды баптау

"Работа с колонтитулами" жанама құралының "Конструктор" лентасы арқылы орнатылған колонтитулды жылдам баптауға қолданылады:

• жұп және тақ беттер үшін әртүрлі колонтитулдер;
• бірінші берт үшін арнайы колонтитул;
• колонтитулмен жұмыс жасау барысында негізгі ағымдағы бет екпінді емес болады;
• бет нөмірін қоюға және өңдеуге;
• колонтитулдың орналасуын басқаруға;
• колонтитулге әртүрлі объект қоюға: ағымдағы уақыт және мерзім, суретттер, стандартты блоктар.

Колонтитулды жою үшін "Удалить верхний/нижний колонтитул" пунктін пайдаланамыз.

Бет нөмірі

Бетті нөмірлеу үшін "Номер страницы" («Вставка» астарлы беті, "Колонтитулы" панелі) түймешесін пайдаланамыз.

Егер беттің бірінші бетіндегі нөмірін алып тастау қажет болса, онда келесідей жасаңыз:

• "Разметка страницы" астарлы бетін ашыңыз;
• "Параметры страницы" панел терезесін ашыңыз;
• "Источник бумаги" терезесінде "Различать колонтитулы первой страницы"-ға жалауша орнатыңыз.

Символдар

Символдар тобының командаларының көмегімен құжатқа әртүрлі типтегі символдар қосуға болады.

Формула. После щелчка на кнопке Формула вкладки Вставка астарлы бетінің Формула түймешесін шерткенде «Конструктор» (формулалар үшін) астарлы беті шығады, экранда формула енгізу терезесі пайда болады. 

 

Құжат түрі және баспаға шығару

Word 2007-де құжат бастапқыда 100% масштабпен беріледі. Масштабты өзгерту Word құжат терезесінің оң жақ төменгі бұрышында орналасқан.. Масштабты "Вид" астарлы беті арқылы да баптауға болады.

• "100%" түймешесі - құжатты 1:1 масштабымен береді;
• "Одна страница" түймешесі- бет экранда толығымен беріледі;
• "Две страницы" түймешесі – экранда құжаттың екі беті толық көрінеді;
• "По ширине страницы" түймешесі - құжат беті терезе бетінің көлемімен бірдей болады.

Құжат теріліп және өңделіп болған соң оны баспаға шығарамыз. Ол үшін "Office" түймешесіндегі "Печать" пунктін пайдаланамыз (Ctrl+P пернелер комбинациясын пайдалануға да болады).

"Быстрая печать" опциясы арқылы құжатты бірден баспаға шығарамыз.

"Печать"опциясы құжатты баспаға жібермей тұрып принтерді орнықтырады.

Қолданушы жиі  Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать."Включить" - по умолчанию стоит значение "Все стр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Мәтінді енгізу кезінде автоауысудың пайдаланылуы

     Автоауысу туралы

    Автоауысу қызметі (функциясы) мәтіндерді және арнайы белгілерді енгізу кезінде кеткен қателер мен жаңылыс жазуларды автоматты түрде түзету үшін пайдаланылады. 

Мысалға, перне тақтадан «адэкватный» сөзін енгізу кезінде ол автоматты түрде дұрыс жазылған - «адекватный» сөзімен ауысады. Немесе, мысалға, «==>» белгілер жиынтығын енгізу кезінде олар автоматты түрде қою бағыттауыш « » белгісіне ауысады. 

Бұдан басқа, енгізудің кейбір қателіктері де автоматты түрде түзетіледі, мысалға, сөз басындағы екі бас әріп бір бас әріпке, сөйлем басындағы жолдық әріп бас әріпке ауысады және т.с. с.

Тышқанның сілтеуішін автоматты түзетілген мәтінге әкелген кезде, кішірек көк өріс пайда болады, оған сілтеуішті әкелген кезде ол Автоауысу параметрлері батырмасына айналады, ал мәтін сұр түсті фонмен ерекшеленеді. Автоауысу параметрлерін қосу немесе ажырату арқылы түзетуді болдырмауға болады.

Автоауысу  Word –пен әрекет жасайтын барлық тілдерде орындалады.

 Автоауысу  параметрлерін баптау

 Автоауысудың кейбір  параметрлерін қосуға немесе  ажыратуға болады.

1. Office батырмасын басыңыз,  пайда болған мәзірден Word параметрлері пунктін таңдаңыз.
2. Дұрыс жазу ережесін таңдаңыз, содан кейін Автоауысу параметрлері батырасын басыңыз.

3. Автоауысу терезесіндегі Автоауысу қосымша бетінде автоауысудың ерекшеліктерін анықтайтын жалаушаларды қойыңыз немесе алып тастаңыз.

Автоауысу элементін құру

Автоауысуды жиі қолданылатын мәтіндерді, кестелерді, суреттерді және басқа да объектілерді енгізу үшін пайдалануға болады.