Автоматизация учета товаров

В программном продукте «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [8]

 

2.10. 1С:Розница 8. Аптека.

 

Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д. 

«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине: 

- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки

- Перемещение товаров между складами аптеки

- Возврат товаров поставщику

- Возврат товаров от покупателей

- Продажа комплектов товаров

- Инвентаризация товаров

- Реализация товаров и услуг

- Поступление денежных средств от покупателей

- Перемещение денежных средств между кассами магазина

- Работа с эквайринговыми системами и банковскими кредитами

- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине.

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» – первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек. 

В программе «1С:Розница 8. Аптека» реализованы возможности: 

- Посерийный учет в разрезе партий с возможностью штрихового кодирования

- Назначения розничных цен на серию в разрезе партий

- Связь с Единым Государственным Классификатором

- Автоматизированный контроль: фальсификатов, обязательного ассортимента, сроков годности, торговой наценки на отклонение от предельно допустимой, отпуска по рецепту

- Учет лекарственных средств с указанием характеристик: форма выпуска, дозировка, производитель, сертификат, фармако-терапевтические группы и указанием признаков принадлежности: международное непатентованное наименование, вхождение в обязательный ассортимент, жизненноважные лекарственные средства

- Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl)

- Загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА»[5]

«1С:Розница 8. Аптека» поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ), а также может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office).  В качестве управляющей системы для конфигурации «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться конфигурация «1С-Рарус: Управление аптекой». 

В программном продукте «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. [4]

 

2.11. Печать этикеток и ценников в программе «1С-Рарус».

 

Программный продукт «1С-Рарус:Печать этикеток и ценников, ред.8» предназначен для разработки дизайна и печати этикеток со штрих-кодом и ценников, как на специализированных принтерах  этикеток, так и на любых офисных принтерах. Программный продукт представляет собой комплект библиотек, которые могут использоваться как внешние компоненты для платформы «1С:Предприятие» версий 7.7/8/8.1 так и ActiveX-библиотеки. Кроме того, в состав продукта входит утилита, позволяющая выполнять печать этикеток из произвольной базы данных, текстовых файлов и таблиц MS Excel. Всё это позволяет интегрировать данное решение с практически любым программным обеспечением. Продукт комплектуется демонстрационными примерами и подробными руководствами пользователя и программиста.

Решение подходит для предприятий  всех отраслей и позволяет значительно  ускорить процесс печати этикеток и  ценников на специализированных принтерах, благодаря методу так называемой «прямой печати» с использованием внутреннего языка команд принтера.

Основные функциональные возможности программы:

- Разработка макета этикетки в визуальном графическом редакторе. Этикетки могут содержать одномерные и двумерные штрих-коды, текст, графику, линии произвольной толщины и прямоугольники, что позволяет отразить любую необходимую информацию о товаре, получаемую из информационной системы;

- Печать этикеток на специализированных принтерах Godex, Zebra, Citizen, Datamax с максимальным использованием возможностей принтера за счет использования метода «прямой печати»;

- Печать этикеток на любом принтере, имеющем Windows-драйвер;

- Формирование задания для печати возможно непосредственно из документов в конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8».

- Подключение к произвольной базе данных (MS SQL, MS Access, DBase и т.п.), файлам таблиц MS Excel, текстовым файлам и печать этикеток

В комплект входят:

- Библиотеки драйверов принтеров;

- Программа  для создания и редактирования макетов  этикеток;

- Программа для печати из баз данных;

- Демонстрационная   конфигурация для «1С:Предприятие 8»;

- Демонстрационный проект для Delphi;

- Демонстрационный проект для MS Office (VBA);

- Внешняя обработка для «1С:Управление торговлей 8», позволяющая интегрировать продукт в данную  конфигурацию,   не   прибегая   к   услугам  специалистов;

- Руководство пользователя;

- Руководство программиста.

Программный продукт «1С-Рарус:Печать этикеток и ценников, редакция 8»  не является самостоятельной программой, для его работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8» и любых  других конфигураций, разработанных для данной платформы.

Для защиты программного продукта используются аппаратные ключи компании «Катран». Ключи выполнены в форм-факторе  и по технологии USB. Продукт имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.[3]

 

3. Автоматизация учета розничной торговли в "1С:Бухгалтерии 8.0".

 

В новой редакции 1.5 "1С:Бухгалтерии 8.0" существенно расширен функционал учета товаров в розничной  торговле. Теперь можно учитывать  товар не только в ценах приобретения, но и в ценах продаж, что особенно актуально для неавтоматизированных торговых точек. [6]

Теперь в учетной политике можно  выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в  ценах продажи. Раньше "1С:Бухгалтерия 8.0" не предоставляла возможности  такого выбора, и товары в розничной  торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и "1С: Бухгалтерия 7.7".

Новые возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" позволяют существенно упростить  операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в  ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

Виды торговых точек

"1С:Бухгалтерия 8.0" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8.0" торговая точка считается автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С:Бухгалтерии 8.0". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".[2]

С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8.0" торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу. Теперь "1С: Бухгалтерия 8.0" позволяет проводить инвентаризацию по упрощенной методике, о чем мы расскажем ниже.

Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки  с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой  торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе "1С: Бухгалтерии 8.0" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.[3]

В информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

- оптовый;

- розничный (имеется в виду  АТТ);

- неавтоматизированная торговая  точка (НТТ).

Настройка параметров учета товаров

Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма "Настройка параметров учета", закладка "Аналитический учет МПЗ") можно указать дополнительные параметры учета (рис. 3.1)

 

Рис. 3.1

 

Если в настройках параметров учета указать признак использования оборотной аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 'Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто "Номенклатура" и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету - приходы товаров в НТТ - и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но обращаем ваше внимание, что сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим "1С: Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто "Ставки НДС".

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета  налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам  НДС можно использовать следующий  прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании 2-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.[6]

Если выбрать способ оценки товаров  в розничной торговле в ценах  продажи, то "1С:Бухгалтерия 8.0" будет  использовать для бухгалтерского учета  товаров в АТТ счета 41.11 'Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 'Торговая наценка в автоматизированных торговых точках" с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто "Номенклатура" и "Склады". Ведение аналитического учета по виду субконто "Партии" по этим счетам задается в настройках параметрах учета.

Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров  в розничной торговле по стоимости  приобретения, то “1С:Бухгалтерия 8.0" будет учитывать товары на счете 41.02 'Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)" с аналитическим учетом по тем же видам субконто ("Номенклатура", "Склады") как в АТТ, так и в НТТ (рис. 3.2).

 

Рис. 3.2

 

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.

Таблица 3.1- Сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете.

Способ оценки товаров в рознице	Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)	Автоматизированная торговая точка (АТТ)
По продажной стоимости
Счет учета	41.12 – товары 42.02- наценка	41.12 – товары 42.01- наценка
Количественный учет	Нет	Есть (на счете учета товаров)
Разрезы аналитического учета	Склад Ставка НДС (опциально)	Номенклатура Склад Партия
По стоимости приобретения
Счет учета	41.12 – товары	41.12 – товары
Количественный учет	Есть	Есть
Разрезы аналитического учета	Номенклатура Склад Партия	Номенклатура Склад Партия (опционально)