Автоматизация учета товаров

Автономная некоммерческая организация  высшего профессионального образования  Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

 

 

Кафедра информационных технологий

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Информационные  системы в экономике»

 

на тему «Автоматизация учета товаров»

 

 

 

 

 

 

 

 

Сдана на проверку
Возвращена на доработку
Допущена к защите
Оценка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

Введение           3

1. Программный продукт 1С : Предприятие  8. Управление торговлей 4

2. Современные торгово-складские программы, их функциональные возможности.                                                                   7

2.1. Торговый Комплекс. Продовольственная  Сеть                               7

2.2. 1С:Розница 8                                                                                10

2.3. 1С:Розница 8. Магазин одежды  и обуви                                      13

2.4. 1С:Розница 8. Ювелирный магазин                                           14

2.5. 1С:Розница 8. Книжный         16

2.6. 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов   18

2.7. 1С:Розница 8. Салон оптики                                     20      

2.8. 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей                       22   

2.9. 1С:Розница 8. Магазин бытовой  техники и средств связи     24

2.10. 1С:Розница 8. Аптека                                                26

2.11. Печать этикеток и ценников                                 28   

3 Автоматизация учета розничной  торговли в "1С:Бухгалтерии  8.0"     30

Список использованной литературы                                                  43

Приложения          44

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Торговля это область хозяйства, обслуживающая обращение товаров. Экономическое содержание данного  вида деятельности заключается в  доведении продукта, созданного в материальной сфере производства, до его потребителя. Основной задачей торговли является удовлетворение спроса потребителя, то есть предоставление последнему товара определённого свойства и качества в определённом месте, в определённое время и за определённую плату [1].

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса  предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли.

Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе учета товаров и управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении. 
Цель контрольной работы – рассмотреть автоматизации учета товаров на предприятиях.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 
1. Рассмотреть теоретические основы автоматизации учета товаров;

2. Изучить входные первичные  документы по учету товаров  и виды отчетов в информационных  системах;

При выполнении работы применялась  специализированная версия 1С: Бухгалтерия 8.

 

 

1. Программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление торговлей»

 

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием (Рис. 1.1). 

Программа «1С: Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать следующие направления деятельности: 

- управление продажами (оптовая, розничная, комиссионная торговля);

- управление поставками;

- управление складскими запасами (включает веб-приложение «Удаленный склад»);

- управление заказами;

- управление отношениями с клиентами (CRM);

- управление товарооборотом предприятия;

- планирование продаж и закупок;

- анализ цен и управление ценовой политикой;

- рапорт руководителю (мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия);

- подключение всех видов торгового оборудования.

Рис.1.1 Управление современным торговым предприятием

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.  «1С Предприятие 8. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8».[2]

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет: 

- увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия;

- работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия на данный момент времени;

- быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.

В «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»  есть специальный отчет «Рапорт руководителю», который включает информацию об: 

- остатках и оборотах по денежным средствам;

- дебиторской и кредиторской задолженности;

- наличии товаров;

- оборотных средствах и оборотном капитале;

- планируемых поступлениях и платежа;

- себестоимости товарных запасов;

- эффективности менеджеров;

- эффективности рекламы;

«Рапорт руководителю» можно настроить для автоматического формирования, задать его запуск по расписанию и отправку на e-mail. Таким образом, директор и руководитель торгового предприятия получает возможность принимать оперативные и взвешенные решения в любой точке земного шара. 

Руководителям и специалистам торговых подразделений 1С:Предприятие 8. Управление торговлей»  помогает управлять: 

- товародвижением и ценообразованием;

- приемом заказов и контролем их исполнения;

- оптимизацией складских запасов;

- анализом товарооборота;

- планированием закупок и поставок.

Работникам учетных служб «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – эффективный инструмент, позволяющий избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. Информационно-методическая поддержка позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством. [3]

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»  обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7». 

ИТ-специалистам предприятий: «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»  включает в себя комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы.  Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят IT специалистам тратить минимум усилий на сопровождение и конфигурирование в соответствии с потребностями торговой организации.[1]

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Современные торгово-складские  программы, их функциональные  возможности.

 

2.1. Торговый Комплекс. Продовольственная Сеть.

 

Программный продукт  «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для магазина»  предназначен для управления продовольственными предприятиями розничной торговли (как одиночными предприятиями, так и сетевыми структурами). 

Программа предусматривает  управление различным торговым оборудованием, включая основные модели POS-терминалов (активных системных контрольно-кассовых машин).

Решение можно использовать как для супермаркетов с форматом торговли «самообслуживание», так и  для небольших магазинов, использующих для расчетов с покупателями POS-терминалы.

Все подсистемы управления строятся на базе управленческого баланса и модели бюджетирования (от операционного планирования до анализа инвестиционных проектов).[8]

«1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственная сеть, редакция 8. Модуль для магазина» поддерживает следующие схемы торговли:

- Оптовая (товары учитываются по покупным ценам);

- Розничная (товары учитываются либо по покупным ценам, либо по отпускным ценам);

- Комиссионная (розничная торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии).

Типовое решение имеет  гибкую систему прав и настроек, позволяющую влиять на объем хранимой информации, изменять внешний вид  решения, разграничивать права пользователей.

Основные возможности  управления:

- снабжение:

Оприходование товара (тары) на склады с учетом доп. расходов, возврат  товара (тары) поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих  потребностей, корректировка поставки.

- склад и торговый зал:

Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.

- сбыт

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя.

- управление системой скидок и наценок

Настройка «скидочной системы» торгового зала, предоставление скидок при оптовых отгрузках.

- банк и касса:

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в  кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

- розничные продажи:

Оформление розничных  продаж с использование данных POS-терминалов, оформление регламентной отчетности.

- взаиморасчеты:

Учет оплаты ведется  в разрезе сделок с возможностью закрытия выбранной сделки.

- ценообразование:

Назначение цен на товар, учет цен поставщиков.

- производство:

Операции комплектации/разукомплектации.

- отчетность:

Товародвижение, взаиморасчеты  с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ), анализ данных POS-терминалов.[8]

- подключение торгового оборудования:

Универсальная система  управления торговым оборудованием  с возможностью выполнения любых  операций с произвольного рабочего места локальной сети, где запущено типовое решение. Конфигурация поддерживает работу со следующими классами торгового оборудования:

- POS-Терминалы (Point of Sale — торговое место)

- Электронные весы

- Сканеры штрих-кодов

- Принтеры этикеток и ценников

- Терминалы сбора данных (ТСД).

Список моделей оборудования каждого класса постоянно наращивается. На момент выхода данного типового решения, этот список насчитывает более 50 моделей оборудования.

Состав программного продукта:

- Демонстрационная база «1С:Предприятия»

- Шаблон рабочей информационной базы

- Внешняя компонента системы программ «1С:Предприятия», содержащая библиотеку торгового оборудования

- Печатная документация

- Аппаратный ключ защиты.

Типовое решение «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные  товары. Ред. 8» не является самостоятельной  программой и предназначено для  использования с системой программ «1С:Предприятие 8.0». Конфигурация имеет защищенные программные модули, недоступные для изменения пользователем.

Решение разработано  на платформе «1С:Предприятие 8.0»  и предназначено для автоматизации  учета и управления торговым оборудованием в продовольственном супермаркете.

Взаимодействует с основными  моделями POS-терминалов, весов, сканеров штриховых кодов, принтеров штриховых  кодов, терминалов сбора данных.